Wanneer u een e-mailbericht naar een groep collega's stuurt, is privacy meestal geen probleem. Jullie werken allemaal samen, dus jullie kennen elkaars e-mailadressen en je weet meestal wat er op kantoor gebeurt, althans wat betreft projecten en nieuws.
Maar wanneer u een e-mailbericht naar bijna elke andere groep verzendt, kan privacy inderdaad een probleem zijn. De ontvangers van uw bericht zullen het misschien niet waarderen dat hun e-mailadres wordt bekendgemaakt aan een aantal mensen die ze misschien niet eens kennen. Het hoffelijkste om te doen is om de BCC (blinde kopie) optie te gebruiken om je bericht te verzenden.
Wanneer de BCC-optie is ingeschakeld, wordt deze weergegeven als een extra veld waarin u e-mailadressen van ontvangers kunt invoeren. In tegenstelling tot het vergelijkbare CC-veld (Carbon Copy) blijven e-mailadressen die in het BCC-veld zijn ingevoerd, verborgen voor andere ontvangers van dezelfde e-mail.
Verborgen gevaar van de BCC
BCC lijkt een goede manier om e-mails naar een groep mensen te sturen zonder iedereen te laten weten wie de lijst is. Maar dit kan averechts werken wanneer een persoon die een BCC-e-mail heeft ontvangen ervoor kiest om te antwoorden. Wanneer dit gebeurt, ontvangen alle e-mailontvangers in de lijst Aan en de CC-lijst het nieuwe antwoord, waardoor ze ongewild anderen laten weten dat er een BCC-lijst moet zijn, evenals de openbare lijst met ontvangers.
Afgezien van de persoon in de BCC-lijst die de optie Allen beantwoorden heeft gekozen, wordt geen ander lid van de BCC-lijst weergegeven. Het punt is dat de BCC een gemakkelijke manier is om een lijst met ontvangers te verbergen, maar zoals bij de meeste eenvoudige manieren om dingen te doen, heeft deze het potentieel om gemakkelijk ongedaan te worden gemaakt.
Hoe de BCC-optie in Mail in te schakelen
Het proces voor het inschakelen van het BCC-veld varieert enigszins, afhankelijk van de versie van OS X die u gebruikt.
Zet de BCC-optie aan in OS X Mavericks en eerder
Het BCC-adresveld is meestal niet standaard ingeschakeld in Mail. Om het in te schakelen:
-
Start Mail door op het pictogram in het Dock te klikken of Mail te selecteren in de map / Application.
-
In het venster Mail-apps opent u een nieuw berichtvenster door op het pictogram Nieuwe e-mail opstellen in de werkbalk van Mail te klikken.
-
Klik op het pictogram van de zichtbare koptekst links van het veld Van en selecteer BCC-adresveld in het pop-upmenu.
-
Voer de e-mailadressen in van de ontvangers van het doel in het veld BCC, die nu worden weergegeven in het nieuwe berichtformulier. Als u een adres in het veld Aan wilt plaatsen, kunt u uw eigen e-mailadres invoeren.
Het BCC-veld wordt ingeschakeld in alle toekomstige e-mailberichten, in al uw Mail-accounts (als u meerdere accounts hebt).
Schakel de BCC-optie uit in OS X Mavericks en eerder
- Als u het veld BCC-adres wilt uitschakelen, klikt u op het pop-upmenu links van het veld Van en selecteert u BCC-adresveld. Hiermee verwijdert u het vinkje naast het menu-item.
Zet de BCC-optie aan of uit in OS X Yosemite en hoger
Het proces voor het inschakelen en gebruiken van het BCC-veld is vrijwel identiek aan de hierboven genoemde methode. Het enige verschil is waar de knop voor het veld voor de zichtbare kopteksten zich bevindt. In oudere versies van Mail bevond de knop zich links van het veld Van in het nieuwe berichtvenster. In OS X Yosemite en hoger is de knop voor zichtbare koppen verplaatst naar de werkbalk linksboven in het nieuwe berichtvenster.
Met uitzondering van de nieuwe locatie van de knop, blijft het proces voor het inschakelen, uitschakelen en gebruiken van het BCC-veld hetzelfde.
Bonustip - voeg een prioriteitsveld toe
U hebt misschien gemerkt dat het pop-upmenu met zichtbare koptekst niet alleen het Bcc-veld bevat, maar u ook een veld Prioriteit kunt toevoegen aan de e-mails die u verzendt. Het veld Prioriteit is een vervolgkeuzemenu dat net onder de onderwerpregel (OS X Mavericks en eerder) of helemaal links van de onderwerpregel (OS X Yosemite en hoger) verschijnt. De beschikbare prioriteitskeuzes zijn:
- !! Hoge prioriteit
- ! Normale prioriteit
- - Lage prioriteit
Als u de instelling Hoge prioriteit of Lage prioriteit gebruikt, resulteert dit in een vermelding in de kolom Prioriteit van de app Mail. Als u Normale prioriteit selecteert, wordt er geen item weergegeven in de kolom Prioriteitskosten, net zoals voordat u het prioriteitsveld zichtbaar hebt gemaakt.
Het is jammer dat je de prioriteitskeuzes niet kunt aanpassen, wat handig zou kunnen zijn voor interdepartementale e-mails. Aan de andere kant zou het net zo goed leiden tot een aantal zeer creatieve prioriteitsniveaus. Ik laat het aan de lezer over om na te denken over wat ze kunnen zijn.
