Het maken van een Word-document op één papierformaat betekent niet dat u zich beperkt tot dat formaat papier en presentatie wanneer u het afdrukt. Met Microsoft Word kunt u eenvoudig het papierformaat wijzigen wanneer het tijd is om af te drukken. U kunt het formaat wijzigen voor slechts één afdruk of u kunt het nieuwe formaat opslaan in het document.
De optie is gemakkelijk toegankelijk in het dialoogvenster met afdrukinstellingen. Wanneer het papierformaat wordt gewijzigd, wordt uw document automatisch aangepast aan het papierformaat dat u kiest. Microsoft Word laat u zien hoe het formaat van het document zal verschijnen, samen met de posities van tekst en andere elementen zoals afbeeldingen voordat u gaat afdrukken.
Hoe Resizing Word-documenten voor afdrukken
Volg deze stappen om een specifiek papierformaat te selecteren bij het afdrukken van uw document.
- Open het afdrukdialoogvenster door het Word-bestand te openen dat u wilt afdrukken en klikkenhet dossier > Afdrukken in het bovenste menu. U kunt ook de sneltoets gebruikenCtrl+P.
- Klik in het dialoogvenster Afdrukken op het vervolgkeuzemenu (onder de menu's Printer en Voorinstellingen) en selecteer Papier verwerking van de keuzes. Als u een oudere versie van MS Word gebruikt, bevindt dit zich mogelijk onder het tabblad Papier.
- Zorg ervoor dat het vakje naast Pas aan voor papierformaat is nagekeken.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast Bestemming Papierformaat. Selecteer het papier met het juiste formaat waarop u wilt afdrukken. (Deze optie is te vinden in a Schalen naar papierformaat optie in oudere versies van Word.)Als uw document bijvoorbeeld op papier van Legal-formaat wordt afgedrukt, selecteert u het US Legal keuze. Wanneer u dit doet, verandert de documentgrootte op het scherm naar Legal-formaat en wordt de tekst weer op de nieuwe grootte geplaatst.De standaard lettergrootte voor Word-documenten in de Verenigde Staten en Canada is 8,5 inch bij 11 inch (in Word wordt deze maat aangeduid als US Letter). In andere delen van de wereld is de standaardlettergrootte 210 mm bij 297 mm of A4-formaat.
- Bestudeer het formaat van het gewijzigde document op het scherm in Word. Het laat zien hoe de inhoud van het document in het nieuwe formaat zal vloeien en hoe het zal worden afgedrukt. Het geeft meestal dezelfde rechter-, linker-, onder- en bovenmarges weer.
- Breng eventuele andere wijzigingen aan in de afdrukvoorkeuren die u nodig hebt, zoals het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken en welke pagina's u wilt afdrukken (beschikbaar onder Kopieën en pagina's van de vervolgkeuzelijst); als u dubbelzijdig wilt afdrukken als uw printer dit kan doen (onder lay-out); of als u een voorblad wilt afdrukken (onder Voorblad).
- Klik op de OK knop om het document af te drukken.
Uw selectie van nieuwe papierformaten opslaan
U hebt de mogelijkheid om de formaatwijziging permanent in het document op te slaan of om de originele grootte te behouden.
Als u de wijziging permanent wilt maken, selecteert uhet dossier > Opslaan terwijl het document het nieuwe formaat weergeeft. Als u de originele grootte wilt behouden, klikt u op geen enkel moment op Opslaan.
