Er zijn veel manieren om een Excel-bestand naar het PDF-formaat te converteren. Een reden om dit type conversie te doen, is dat het Excel-bestand comfortabeler is om te openen en te lezen op andere computers, telefoons en tablets, en dat allemaal zonder een spreadsheetprogramma of -app geïnstalleerd te hebben.
Bovendien vereisen Excel-bestanden een specifiek programma om ze te lezen en te bewerken, dus het kan moeilijk zijn om dergelijke documenten te delen met mensen die niet over de benodigde software beschikken. Het PDF-formaat is echter veel alomtegenwoordiger, dus zolang er een PDF-viewer op de computer is geïnstalleerd, kunt u het bestand bekijken zonder een spreadsheetviewer / -editor.
Excel-bestanden die in het XLSX- of XLS-formaat blijven, kunnen 100% worden bewerkt met Excel of een ander vergelijkbaar spreadsheetprogramma (bijv. OpenOffice Calc en LibreOffice Calc), maar PDF's niet. Hoewel er PDF-editors beschikbaar zijn, werken deze meestal niet zo goed als het bewerken van het onbewerkte bestand.
Microsoft Excel
Als u met Excel-documenten werkt, is de kans groot dat u al Excel op uw computer hebt staan. Als dat het geval is, kunt u XLS gemakkelijk converteren naar PDF of de nieuwere XLSX naar PDF.
Notitie: Deze instructies zijn van toepassing op Excel-versies 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel voor Office 365.
Exporteren op een Windows-pc
Windows-gebruikers kunnen Excel-documenten converteren naar PDF via de Exporteren menu:
-
Open de Bestand> Exporteren menu.
-
Klik of tik op Maak PDF / XPS.
-
Controleer dat eens PDF (* .pdf) is geselecteerd naast Opslaan als type. De andere optie is voor het maken van een XPS-bestand.
U kunt deze tijd optioneel gebruiken voordat u de PDF maakt om enkele geavanceerde opties in of uit te schakelen. Klik / tap opties in de Publiceer als PDF of XPS venster om dingen te doen, zoals alleen specifieke pagina's naar PDF exporteren, alle werkbladen exporteren, en meer.
-
Kiezen Publiceren om het Excel-bestand op te slaan in PDF.
Exporteren op een Mac
Als u op een Mac-computer werkt, kunt u een PDF maken vanuit een Excel-bestand via de Opslaan als menu onderdeel.
-
Ga naar het dossier > Opslaan als om een pop-upvenster te openen voor het opslaan van het Excel-document.
-
Naast Bestandsformaat, onder aan dat venster, kies PDF.
Noteer de opties net onder de vervolgkeuzelijst Indelingsselectie. Je kan kiezen Werkboek of Vel om de hele werkmap naar PDF te converteren (alle werkbladen met gegevens erin) of alleen het werkblad dat nu open is.
-
Klik of raak aan Opslaan om het Excel-bestand naar PDF te converteren op uw Mac.
Online converters
Een andere optie om Excel op te slaan als PDF is om een bestandsconverter te gebruiken. Omdat XLS- en XLSX-bestanden documenten zijn, kunt u een gratis convertor voor documentbestanden gebruiken.
Er zijn zelfs enkele online Excel naar PDF-converters die het nog eenvoudiger maken om Excel-documenten op te slaan naar het PDF-formaat en omdat ze met elke webbrowser werken, kunnen ze Excel naar PDF converteren in elk besturingssysteem.
Een paar van onze favorieten zijn Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF en Online2PDF.
Een andere die we leuk vinden is FileZigZag. Upload uw Excel-bestand daar en kies PDF als het uitvoerformaat. Voer vervolgens uw e-mailadres in en druk op Converteren om een downloadkoppeling naar de pdf in uw e-mail te krijgen.
'Afdrukken' naar PDF
Als u Excel niet hebt geïnstalleerd, kunt u het XLSX- of XLS-bestand nog steeds naar PDF opslaan met het gratis Excel Viewer-programma van Microsoft. Omdat Excel Viewer echter alleen een Excel-bestandviewer is (geen editor), moet u een ander programma installeren om het PDF-conversie te ondersteunen.
Eén manier is via een gratis PDF-printer. PDF-printers werken doordat u het document naar PDF 'print', wat een gemakkelijke manier is om het Excel-bestand naar de PDF-converter te sturen, waarna het programma het in PDF-formaat opslaat.
-
Open Excel Viewer en selecteer het Excel-bestand dat u naar PDF wilt converteren.
-
Gebruik de knop linksboven in het programma om te selecteren Afdrukken.
-
Wijzig de printer in het vervolgkeuzemenu naast Naam om de PDF-printer te zijn die u hebt geïnstalleerd.
In ons voorbeeld kunnen we kiezen Foxit Reader PDF-printer uit het vervolgkeuzemenu.
-
Breng andere gewenste wijzigingen aan in de afdrukvoorkeuren, zoals het afdrukken van een bepaald aantal pagina's en klik of tik op de OK om in dit geval de PDF-printersoftware Foxit Reader te starten.
Sommige PDF-printers openen het programma met verdere instructies en anderen zullen de PDF opslaan zonder andere aanwijzingen.
-
Dat is alles - u hebt uw PDF-bestand gemaakt!
