Microsoft Office Outlook schittert als een e-mailclient met solide spam- en phishing-filters en naadloze integratie met takenlijst en planning. Met behulp van virtuele mappen en snelle zoekmogelijkheden is het ook een effectieve organisatietool.
De berichtsjablonen van Outlook kunnen echter flexibeler zijn en de slimme mappen kunnen van het voorbeeld leren.
Pros
- Outlook wordt geleverd met solide, effectieve spamfilters en blokkeert phishing-pogingen.
- Scherp, flexibel zoeken, virtuele mappen, gesprekken en mailgroepering helpen je bij het ordenen van e-mail.
- Outlook integreert e-mailberichten, takenlijsten, planningen en updates voor sociale netwerken goed.
Cons
- Outlook is een beetje verwarrend om op te zetten en te gebruiken vanwege de vele opties.
- U kunt geen slimme mappen, vlaggen of regels maken die "leren" door een voorbeeld.
- Outlook mist bruikbare berichtsjablonen.
- De RSS-feedlezer heeft geen flexibiliteit.
Beoordeling
Wat u ook met e-mail wilt doen, Outlook-kansen zijn waarschijnlijk. Hier zijn slechts enkele kenmerken:
- Beheer meerdere POP's, IMAP en Exchange, evenals externe providers zoals Gmail
- Biedt krachtige filters en manieren om berichten te organiseren, in te delen, te labelen en te vinden
- Gebruikt effectieve ongewenste e-mail en phishing-filters om ongevraagde berichten automatisch naar een ongewenste e-mailmap te verplaatsen
- Biedt zoekmappen die automatisch alle items combineren die aan bepaalde criteria voldoen
- Zoekt snel en grondig naar berichten in een map of account
- Ondersteunt S / MIME e-mailencryptie en IRM-toegangscontrole
- Kan worden ingesteld om geen externe afbeeldingen te downloaden en kan alle e-mails in gewone tekst weergeven indien gewenst
- Hiermee kunt u een voorbeeld van bijlagen bekijken in berichten
- Behandelt nieuwsitems zoals e-mails met de geïntegreerde RSS-feedlezer
Spam- en phishing-filters zijn gemakkelijk in gebruik en sorteren de rommel effectief; u kunt het filterniveau instellen om te bepalen hoe agressief deze filters werken. Het intelligente gebruik van virtuele mappen door het programma, snel berichten zoeken, markeren, groeperen en draadsnijden maakt het omgaan met zelfs grote hoeveelheden goede e-mail een fluitje van een cent. Het is eenvoudig in te stellen Snelle stappen knoppen in de werkbalk, bijvoorbeeld, die met één klik toegang geven tot nieuwe berichten aan veelbezorgde ontvangers, antwoorden, markeringen en meer.
De meegeleverde RSS-feedlezer is niet verfijnd, maar nieuwsitems worden wel automatisch als e-mails weergegeven, en meestal is dat precies goed.
De Sociale connector levert sociale posts en berichten en pakt foto's en statusupdates op. Het omvat ook het uitwisselen van vorige e-mails, geplande vergaderingen en bijlagen die in de mix zijn ontvangen.
Helaas kun je de filters voor ongewenste e-mail niet trainen, of zelfs de andere nuttige categorieën. Outlook biedt ook geen manier om categorieën toe te passen op berichten in IMAP-accounts (zij do werkt perfect met Exchange-accounts).
Utiliteit en ubiquity terzijde, Outlook is waarschijnlijk net zo goed bekend als een doelwit voor virussen als een persoonlijke assistent. Ondanks of juist vanwege deze geschiedenis doet Outlook 2010 er alles aan om uw privacy en veiligheid te beschermen. Outlook ondersteunt S / MIME-berichtenversleuteling, laat u alle e-mail weergeven in superveilige platte tekst en sport zelfs een aangepaste, veiliger (zij het een beetje onbeholpen) HTML-berichtviewer.
Uiteraard heeft Outlook krachtige filters en kan worden geprogrammeerd om veel taken automatisch uit te voeren of uit te breiden om nieuwe trucs met add-ons te leren. De mogelijkheid om flexibele berichtsjablonen in te stellen voor standaardantwoorden is echter niet inbegrepen.
E-mailbewerking werkt als een charme, met veel van de functies die u in Word waardeert. Dit kan echter resulteren in grote berichten met verwarde tekst voor bepaalde ontvangers. Platte tekst is beschikbaar als een veilig alternatief voor HTML en rich-text-opmaak om deze beperking te omzeilen.
Al met al is Microsoft Outlook 2010 een krachtige communicatie- en organisatietool die bijna alles doet wat u moet doen, en meer.
