Als u goed bent in het verzamelen van e-mails, de Archief knop in Gmail is echt nuttig. Gelukkig zijn de meeste van deze gearchiveerde e-mails nooit meer te zien of opnieuw te doorzoeken. Maar anderen moeten we later terug vinden. Met behulp van eenvoudig zoeken en slimme operators, laat Gmail je e-mails precies en snel vinden.
Meestal werkt het grote zoekveld dat over de bovenrand van Gmail loopt, goed. Soms is het aantal teruggezonden e-mails echter gewoon te groot. Misschien kunt u een volgende term of de naam van de afzender toevoegen? Dat is mogelijk, maar doe het verstandig. Met behulp van slimme zoekoperators kunt u uw zoekopdracht aanzienlijk en nauwkeurig verfijnen. U kunt zoeken in de Onderwerpen regel alleen, of combineer dat met een datumbereik, een bepaalde afzender en sluit alle berichten met bijlagen uit.
Zoek naar e-mail in Gmail
Om berichten in Gmail te vinden:
- Typ zoektermen in het zoekveld van Gmail.
- U kunt snel naar e-mail zoeken gaan door op te drukken / .
- Raken invoeren of klik op de knop met het vergrootglas.
Gmail-zoekopties
Bepaalde zoekcriteria opgeven voor het verfijnen van resultaten in uw Gmail-zoekopdracht:
- Klik op de Toon zoekopties pijl naar beneden in het zoekveld van Gmail.
- De e-mailadressen en namen van de afzenders zoeken met behulp van de Van veld.
- Zoek de namen en adressen van de ontvangers rechtstreeks op (Naar: veld) met behulp van de Naar veld.
- Zoeken naar e-mailonderwerpen met behulp van de Onderwerpen veld.
- Doorzoek de lichaamstekst van e-mails met behulp van de Heeft de woorden veld.
- Zoek naar een zin met aanhalingstekens.
- Zoek naar e-mails die één woord (of woordgroep) bevatten, gebruik "OF".
- '' shepherd macaroni "'(met uitzondering van de buitenste aanhalingstekens) vindt alle e-mails die bijvoorbeeld de uitdrukking" shepherd macaroni "bevatten;
- 'shepherd macaroni' (wederom met uitzondering van de aanhalingstekens) vindt alle e-mails die beide woorden bevatten, maar niet noodzakelijk in die vorm;
- 'shepherd OR macaroni' (zonder de aanhalingstekens), vindt ten slotte alle e-mails die 'herder' of 'macaroni' (of beide) bevatten.
- Zoek naar e-mails die bepaalde woorden niet in hun tekst bevatten met behulp van de Heeft niet veld.
- Zorg ervoor dat Heeft bijlage wordt gecontroleerd om alleen e-mails te vinden die bijgevoegde bestanden bevatten.
- Doorzoek de verzonden datum van e-mails met behulp van de Datum binnen velden.
- Klik op de Zoek mail knop onder de zoekvelden.
- U kunt uw zoekopdracht nu verder verfijnen in het hoofdzoekveld met behulp van de onderstaande operatoren.
- Uiteraard kunnen meerdere zoekopties worden gecombineerd om bijvoorbeeld e-mails van een bepaalde afzender te vinden die bijlagen bevatten en die het afgelopen jaar zijn verzonden.
Gebruikers van Gmail Search
In de Zoek mail veld, kunt u de volgende operatoren gebruiken:
- onderwerpen: - Zoek de Onderwerpen lijn.
- Voorbeeld: "subject: bahamas" vindt alle berichten met "bahamas" in de Onderwerpen .
- van: - Zoek in Gmail naar de naam en het e-mailadres van de afzender. Gedeeltelijke adressen zijn goed.
- Voorbeelden: "from: heinz" vindt alle berichten van "[email protected]", maar ook alle berichten van "[email protected]"; "from: me" vindt alle berichten die door uzelf zijn verzonden (met gebruik van elk adres dat is ingesteld voor gebruik in Gmail).
- naar: - Zoek de Naar regel voor namen en adressen.
- Voorbeeld: "to: [email protected]" vindt alle berichten rechtstreeks verzonden (niet via cc: of bcc: ) naar [email protected].
- cc: - Zoek ontvangers in de cc veld.
- Voorbeeld: "cc: [email protected]" vindt alle berichten die naar [email protected] zijn verzonden als een kopie.
- bcc: - Zoek in Gmail naar adressen en namen in de bcc veld. Let op: dit werkt alleen met e-mails die u hebt verzonden bcc ontvangers van Gmail.
- Voorbeeld: "bcc: heinz" vindt alle berichten die u hebt verzonden, bijvoorbeeld "[email protected]" in de bcc veld.
- label: - Zoek in Gmail naar berichten waaraan een label is toegewezen. (Vervang witruimtetekens in labelnamen met koppeltekens.)
- Voorbeeld: "label: toodoo-doll" vindt alle berichten met het label "toodoo-pop".
- heeft: userlabels - Zoek in Gmail naar e-mails met labels, behalve de labels die standaard worden gebruikt (bijvoorbeeld labels als 'Postvak IN', 'prullenbak' en 'spam', maar inclusief slimme labels).
- heeft: nouserlabels - Zoeken naar berichten die niet zijn gelabeld met labels, behalve de labels die Gmail standaard gebruikt.
- is: sterrenrestaurants - Zoek in Gmail naar berichten met een ster.
- Verdere sterren:
- heeft: geel-ster - Zoek in Gmail naar berichten met een gele ster.
- heeft: rood-ster - Zoek in Gmail naar berichten met een rode ster.
- heeft: oranje-ster - Zoek in Gmail naar berichten met een oranje ster.
- heeft: groen-ster - Zoek in Gmail naar berichten met een groene ster.
- has: blue-ster - Zoek in Gmail naar berichten met een blauwe ster.
- heeft: paars-ster - Zoek in Gmail naar berichten met een paarse ster.
- heeft: geel-bang - Zoek in Gmail naar berichten met een geel uitroepteken.
- heeft: red-bang - Zoek in Gmail naar berichten met een rood uitroepteken.
- heeft: paars-vraag - Zoek in Gmail naar berichten met een paars vraagteken.
- heeft: oranje-aanhalingsteken - Zoek in Gmail naar berichten met twee oranje pijlen naar voren.
- has: blue-info - Zoek in Gmail naar berichten met een blauwe achtergrond ik .
- is: ongelezen - Zoek in Gmail naar nieuwe en ongelezen berichten.
- is gelezen - Zoek in Gmail naar berichten die al zijn geopend.
- is belangrijk - Zoek in Gmail naar berichten die belangrijk zijn gemarkeerd voor Postvak Prioriteit.
- Heeft bijlage - Zoek in Gmail naar berichten waaraan bestanden zijn gekoppeld.
- bestandsnaam: - Zoeken in bestandsnamen van bijlagen. U kunt ook zoeken naar bestandsnaamextensies om uw zoekopdracht te beperken tot bepaalde bestandstypes.
- Voorbeeld: "filename: .doc" vindt alle berichten met bijlagen voor tekstverwerking.
- is: buzz - Zoek in Gmail naar Google Buzz-berichten.
- is: chatten - Zoek in Gmail naar chatlogboeken.
- in: - Zoeken in een standaard "map". U kunt zoeken Concepten , Postvak IN , chats , Verzonden , Spam , uitschot en overal (voor alles, inclusief Spam en uitschot ).
- Voorbeeld: "in: concepten" vindt alle berichten in uw Concepten map.
- cirkel: - Zoek e-mail die u is gestuurd door mensen in de betreffende Google+ kring. (Gebruik aanhalingstekens om Google+ kringen op te geven met een witruimte in hun naam; haal aanhalingstekens in de naam weg met een backslash () onmiddellijk voorafgaand aan elk aanhalingsteken.)
- Voorbeeld: 'cirkel: "mijn" zeilende "cirkel" toont alle e-mails van mensen in uw' mijn 'cirkel met zeilcirkel' Google+ cirkel.
- heeft: circle - Zoek in Gmail naar berichten van iemand in een van je Google+ kringen.
- na: - Zoeken naar berichten verzonden op of na een datum. De datum moet worden opgegeven in JJJJ / MM / DD-indeling.
- Voorbeeld: "after: 2005/05/05" vindt alle berichten verzonden of ontvangen op of na (d.w.z. inclusief) 5 mei 2005.
- voor: - Zoek in Gmail naar berichten die vóór een datum zijn verzonden.
- Voorbeeld: "before: 2005/05/05" vindt alle berichten verzonden of ontvangen op 4 mei 2005 en eerder.
- groter: (of groter dan:) - Zoeken naar e-mails die de opgegeven grootte overschrijden. (Geef de grootte op in bytes zonder achtervoegsel of met "k" voor kilobytes (als 1.000 bytes) en "m" voor megabytes (als 1.000.000 bytes).
- Voorbeeld: "larger_than: 200k" vindt alle berichten die groter zijn dan 200.000 bytes.
- grootte: - Zoeken naar berichten die de opgegeven grootte overschrijden in bytes.
- Voorbeeld: "size: 500000" vindt e-mails groter dan 500.000 bytes of een halve megabyte.
- kleiner: (of kleiner dan:) - Zoeken naar berichten die kleiner zijn dan de opgegeven grootte. (Geef de grootte op in bytes (geen achtervoegsel) of gebruik "k" voor 1.000 bytes en "m" voor 1.000.000 bytes.)
- bezorgd bij: - Zoek in Gmail naar e-mail met een bepaald e-mailadres in een kopregel 'Delivered-To:'.
- Voorbeeld: "deliveredto: [email protected]" vindt berichten met "[email protected]" in een "Delivered-To: header", omdat deze bijvoorbeeld is doorgestuurd vanaf dat adres.
- rfc822msgid: - Zoek naar het bericht met de - zo ongeveer zeker unieke - bericht-ID. Gmail zal niet zoeken naar berichten die verwijzen naar de bericht-ID (antwoorden, bijvoorbeeld). Voorbeeld: "rfc822msgid: [email protected]" vindt het bericht met "[email protected]" in het veld "Message-ID:".
Hoe operators en zoektermen te combineren
Operators en zoektermen kunnen worden gecombineerd met de volgende modifiers:
- Standaard combineert Gmail termen met (een onzichtbare) "EN".
- Voorbeelden: "shepherd macaroni" vindt alle berichten die zowel "herder" als "macaroni" bevatten; "before: 2005/05/05 AND after: 2005/05/04" vindt alle berichten verzonden of ontvangen op 4 mei 2005.
- '' - Zoek naar een zin. Case doet er niet toe.
- Voorbeelden: "shepherd's macaroni" vindt alle berichten met de uitdrukking "shepherd's macaroni"; 'onderwerp:' shepherd's macaroni 'vindt alle berichten met' shepherd's macaroni 'in de Onderwerpen veld.
- + - Zoek een term precies zoals getypt.
- Voorbeeld: "+ herders" vindt alle e-mails die "herders" bevatten, maar niet die e-mails die alleen "herder" of "shehperds" bevatten.
- OF - Zoek in Gmail naar berichten die ten minste één van de twee termen of uitdrukkingen bevatten.
- Voorbeelden: "herder OF macaroni" vindt berichten die "herder" of "macaroni" of beide bevatten; "from: heinz or label: toodoo-doll" vindt berichten die afkomstig zijn van een afzender die "email.guide" bevat of verschijnen onder het label "toodoo-pop".
- - - Zoek in Gmail naar berichten die geen term of uitdrukking bevatten.
- Voorbeelden: "-macaroni" vindt alle berichten die niet het woord "macaroni" bevatten; "shepherd-macaroni" vindt alle berichten die het woord "herder" bevatten maar niet "macaroni"; 'onderwerp:' shepherd's macaroni '- from: heinz' vindt alle berichten met 'shepherd's macaroni' in het onderwerp die niet zijn verzonden vanaf een e-mailadres of naam die 'heinz' bevat.
- () - Zoektermen of uitdrukkingen van groepen.
- Voorbeelden: "subject: (shepherd macaroni)" vindt berichten die zowel "shepherd" als "macaroni" ergens in de Onderwerpen regel (maar niet noodzakelijkerwijs als een zin); "from: heinz (subject: (shepherd OR macaroni) OR label: toodoo-doll)" vindt alle berichten van een afzender die "email.guide" in zijn naam heeft die ofwel "shepherd" of "macaroni" (of beide) heeft in de Onderwerpen regel of verschijnen onder het label "toodoo-pop".
Historische Gmail Search-operators
Gmail bevatte ooit ondersteuning voor de volgende zoekopdracht die helaas niet meer werkt:
- lang: - Zoek in Gmail naar berichten in een bepaalde taal. (Specificeer de taal in het Engels; "Chinees" werkte, maar "中文", "Putonghua" of "Mandarin" niet, bijvoorbeeld.)
- Voorbeeld: "lang: Frans" heeft alle e-mails geretourneerd die ten minste un peu de Français bevatten.
Bewaarde zoekopdrachten
Je kunt Gmail-zoekopdrachten ook gemakkelijk markeren voor latere herhalingen.