Wanneer u aan een lang document in Word 2007 werkt, zoals een academische paper of roman, wilt u misschien lezers verwijzen naar andere delen van het document, met name als het gaat om voetnoten, grafieken en figuren. U kunt de kruisverwijzingen handmatig invoegen door iets als "Zie pagina 9" toe te voegen in de tekst, maar deze methode wordt snel onhandelbaar terwijl uw document groeit en u wijzigingen aanbrengt, zodat u terug moet gaan en de kruisverwijzingen moet corrigeren wanneer het document is compleet.
Word 2007 biedt een functie voor verwijzingen die kruisverwijzingen automatisch bijwerkt als u aan uw document werkt, zelfs als u pagina's toevoegt of verwijdert. Wanneer de kruisverwijzing correct is ingesteld, klikt de lezer op de opgegeven tekst in een document dat naar een beoogde locatie moet worden geleid. Afhankelijk van waar je naartoe springt, varieert de methode van kruisverwijzingen.
Vergelijking van afbeeldingen, grafieken en tabellen met bijschriften in Word 2007
Deze methode van kruisverwijzingen springt naar Microsoft Word 2007-elementen met bijschriften, zoals afbeeldingen, figuren en diagrammen.
-
Voer de tekst in die u wilt gebruiken om de lezer naar een item met kruisverwijzingen te leiden. Bijvoorbeeld (zie pagina) "of (zie grafiek) afhankelijk van het type kruisverwijzing.
-
Plaats de cursor in de tekst die u zojuist hebt getypt.
-
Klik op "Invoegen" in de menubalk.
-
Klik op 'Kruisverwijzing'.
-
Selecteer "Afbeelding" of "Afbeelding" in het vervolgkeuzemenu in het vak met het label "Referentietype" om alle diagrammen of afbeeldingen in het document met onderschriften weer te geven.
-
Selecteer het gewenste diagram of afbeelding in de lijst.
-
Maak een selectie in het veld "Referentie invoegen" om het volledige bijschrift weer te geven in de kruisverwijzingstekst of alleen het paginanummer of selecteer een van de andere keuzes.
-
Klik op 'Invoegen' om de kruisverwijzing toe te passen.
-
Sluit het venster en ga terug naar het gebied (zie pagina). Het bevat nu de informatie voor de kruisverwijzing.
-
Beweeg uw muis over de nieuw gevormde kruisverwijzing om de instructie te zien die luidt: "Ctrl_Click to follow link."
-
Houd Ctrl ingedrukt en klik om naar de figuur of het diagram te gaan waarnaar u hebt verwezen.
De functie Verwijzing gebruiken met bladwijzers
Het gebruik van de verwijzing is bijzonder eenvoudig als u al bladwijzers voor uw document hebt ingesteld. U hebt bijvoorbeeld al bladwijzers ingesteld aan het begin van elk hoofdstuk van een lang document.
-
Plaats de cursor op de plaats waar u de kruisverwijzing wilt invoegen en voer de gewenste tekst in, zoals (zie pagina) of (zie hoofdstuk) en klik in de linktekst met uw cursor.
-
Open het tabblad "Verwijzingen".
-
Klik op "Kruisverwijzing" in het deelvenster Onderschriften.
-
Selecteer het type item waarnaar u wilt verwijzen in het veld Referentietype in het venster dat wordt geopend. Selecteer in dit geval 'Bladwijzer'. U kunt echter ook kopteksten, voetnoten of genummerde items selecteren in dit gedeelte.
-
De opties in het dialoogvenster veranderen automatisch, afhankelijk van uw selectie. In dit geval verschijnt een lijst met alle bladwijzers in het document.
-
Klik op de naam van de bladwijzer die u wilt. Nadat u uw selectie hebt gemaakt, klikt u op 'Invoegen'.
-
Sluit het dialoogvenster.
De kruisverwijzing is toegepast en wordt bijgewerkt terwijl u het document wijzigt. Als u een kruisverwijzing wilt verwijderen, markeert u de kruisverwijzing en drukt u op de Delete-toets.
