De DSUM-functie is een van de databasefuncties van Excel. Excel-databasefuncties helpen u bij het werken met een Excel-database. Een database heeft meestal de vorm van een grote gegevenstabel, waarbij elke rij in de tabel een individueel record opslaat. Elke kolom in de spreadsheet-tabel slaat een ander veld of type informatie op voor elke record.
Databasefuncties voeren basishandelingen uit, zoals aantal, max en min, maar stellen de gebruiker in staat criteria op te geven, zodat de bewerking alleen op geselecteerde records wordt uitgevoerd. Andere records in de database worden genegeerd.
DSUM Functieoverzicht en syntaxis
De DSUM-functie wordt gebruikt voor het optellen of optellen van de waarden in een kolom met gegevens die aan de ingestelde criteria voldoen.
DSUM syntaxis en argumenten
De syntaxis voor de DSUM-functie is:
= DSUM (database, veld, criteria)
De drie vereiste argumenten zijn:
- Database specifies het bereik van celverwijzingen die de database bevatten. De veldnamen moeten in het bereik worden opgenomen.
- Veld geeft aan welke kolom of welk veld door de functie in zijn berekeningen moet worden gebruikt. Voer het argument in door de veldnaam tussen aanhalingstekens te typen, zoals Radius of het kolomnummer invoeren, bijvoorbeeld 3.
- criteria geeft het cellenbereik weer dat de voorwaarden bevat die door de gebruiker zijn opgegeven. Het bereik moet ten minste één veldnaam uit de database bevatten en ten minste één andere celverwijzing die de conditie aangeeft die door de functie moet worden geëvalueerd.
Excel-DSUM-functie-zelfstudie gebruiken
Raadpleeg de afbeelding bij dit artikel terwijl u de zelfstudie doorneemt.
Deze tutorial gebruikt om de hoeveelheid verzameld sap te vinden zoals vermeld in de Productie kolom van de voorbeeldafbeelding. De criteria die worden gebruikt om de gegevens in dit voorbeeld te filteren, zijn het type esdoorn.
Om de hoeveelheid sap te vinden die alleen is verzameld uit zwarte en zilveren esdoorns:
- Voer de gegevenstabel in zoals weergegeven in de voorbeeldafbeelding in cellen A1 tot E11 van een leeg Excel-werkblad.
- Kopieer de veldnamen in cellen A2 naar E2.
- Plak de veldnamen in cellen A13 tot E13. Deze worden gebruikt als onderdeel van de criteria argument.
Selecteer de criteria
Om ervoor te zorgen dat DSUM alleen naar gegevens voor zwarte en zilveren esdoorns kijkt, voert u de boomnamen in onder Esdoorn veldnaam.
Om gegevens voor meer dan één boom te vinden, voert u elke boomnaam in een afzonderlijke rij in.
- Typ in cel A14 de criteria, Zwart.
- Typ de criteria in cel A15 Zilver.
- Typ in cel D16 de kop Gallons van Sap om de informatie aan te geven die de DSUM-functie levert.
De database een naam geven
Het gebruik van een benoemd bereik voor grote gegevensreeksen, zoals een database, kan het niet alleen gemakkelijker maken om een argument in te voeren in de functie, maar het kan ook fouten voorkomen die worden veroorzaakt door het verkeerde bereik te selecteren.
Benoemde bereiken zijn handig als u hetzelfde cellenbereik vaak gebruikt in berekeningen of bij het maken van diagrammen of grafieken.
- Markeer cellen A2 tot E11 in het werkblad om het bereik te selecteren.
- Klik op denaamvak boven kolom A in het werkblad.
- Type bomen in het naamvak om het benoemde bereik te maken.
- druk deinvoeren toets op het toetsenbord om het invoeren te voltooien.
Het DSUM Dialoogvenster openen
Het dialoogvenster van een functie biedt een eenvoudige methode om gegevens in te voeren voor elk van de argumenten van de functie.
Het openen van het dialoogvenster voor de databasegroep met functies gebeurt door te klikken op de knop Functiewizard (fx) naast de formulebalk boven het werkblad.
- Klik op cel E16-De locatie waar de resultaten van de functie worden weergegeven.
- Klik op deFunctiewizard pictogram om de Functie invoegen dialoog venster.
- TypeDSUMin de Zoeken naar een functie venster bovenaan het dialoogvenster.
- Klik op deGAAN om naar de functie te zoeken.
- Het dialoogvenster moet DSUM vinden en het in de Selecteer een functie venster.
- Klik OK om het DSUM-functiedialoogvenster te openen.
De argumenten invullen
- Klik op deDatabase regel van het dialoogvenster.
- Typ de bereiknaambomen in de rij.
- Klik op deVeld regel van het dialoogvenster.
- Typ de veldnaam "Productie" in de rij. Zorg ervoor dat u de aanhalingstekens opneemt.
- Klik op decriteria regel van het dialoogvenster.
- Sleep geselecteerde cellen A13 tot E15 in het werkblad om het bereik in te voeren.
- Klik OK om het dialoogvenster DSUM-functie te sluiten en de functie te voltooien.
- Het antwoord152, wat aangeeft dat het aantal liters sap dat is verzameld uit zwarte en zilveren esdoorns, moet verschijnen in cel E16.
- Wanneer u op cel klikt C7, de complete functie= DSUM (Bomen, "Productie", A13: E15) wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
Om de hoeveelheid sap te vinden die voor alle bomen is verzameld, kunt u de normale SOM-functie gebruiken, omdat u geen criteria hoeft te specificeren om te beperken welke gegevens door de functie worden gebruikt.
Database Function Error
De #Waarde fout treedt meestal op als de veldnamen niet zijn opgenomen in het databaseargument. Zorg er voor dit voorbeeld voor dat de veldnamen in cellen A2: E2 zijn opgenomen in het benoemde bereik bomen .
