Meer informatie over Google Docs

Google Documenten, onderdeel van het Google Drive-pakket met applicaties, is een van de populairste online tekstverwerkingsprogramma's. Hoewel de functies niet kunnen concurreren met Microsoft Word, is het een eenvoudig en effectief programma. Het is gemakkelijk om Word-documenten te uploaden vanaf uw computer om eraan te werken in Google Documenten. U kunt ook documenten van de service downloaden of deze met anderen delen. Met deze tips kunt u aan de slag in Google Documenten.

Werken met sjablonen in Google Documenten

Sjablonen zijn een geweldige manier om tijd te besparen wanneer u nieuwe documenten maakt in Google Documenten. Sjablonen zijn professioneel ontworpen en bevatten opmaak- en standaardtekst. Het enige dat u hoeft te doen, is uw documentinhoud toevoegen. Je krijgt elke keer geweldig uitziende documenten. Sjablonen zijn zichtbaar bovenaan het Google Documenten-scherm. Selecteer er een, breng je wijzigingen aan en sla op. Een lege sjabloon is ook beschikbaar.

Uploaden van Word-documenten naar Google Docs

U kunt documenten rechtstreeks in Google Documenten maken, maar waarschijnlijk wilt u ook documenten vanaf uw computer uploaden. Upload Microsoft Word-bestanden om te delen met anderen of om uw documenten onderweg te bewerken. Google Docs converteert ze automatisch voor u.

Om Word-documenten te uploaden:

1. Klik in Google Drive op+ Nieuw.
2. kiezenBestand upload om een ​​enkel document of te uploadenFolder upload om een ​​hele map met documenten te uploaden.
3. Navigeer naar de locatie waar het document is opgeslagen, markeer het en klik vervolgens opOpen.
4. Het bestand is geüpload. U ziet een indicator in de rechterbenedenhoek van uw Google Documenten-venster waarin u de status van de download kunt zien.

U kunt ook documenten uploaden voor toegang via Google Documenten met behulp van de methode slepen en neerzetten:

1. Ga naar Google Drive en klikMijn drijfveer.
2. Open de locatie van het bestand dat u wilt uploaden in uw bestandsnavigatievenster. Open het document niet.
3. Klik en sleep het document naar de Mijn drijfveer scherm.
4. Het bestand is geüpload. U ziet een indicator in de rechterbenedenhoek van uw Google Documenten-venster waarin u de status van de download kunt zien.

Nadat het uploaden van het bestand is voltooid, kunt u het bestand openen:

1. Dubbelklik op de miniatuur van het document. Hiermee wordt een voorbeeld geopend waarin u de inhoud van het document kunt bekijken.
2. Klik bovenaan het voorbeeld op Openen met Google documenten. Nadat u het document hebt geopend met Google Documenten, dat het document daadwerkelijk converteert naar de Google Docs-indeling, kunt u naar behoefte bewerken of afdrukken. Alle wijzigingen die u in het document aanbrengt, worden automatisch opgeslagen.

Word-documenten delen via Google Docs

Een van de beste functies van Google Documenten is de mogelijkheid om uw documenten met anderen te delen. U kunt hen bewerkingsrechten verlenen of anderen beperken tot alleen het bekijken van uw documenten. Uw documenten delen is een eitje.

1. Open het Google Documenten-document dat u wilt delen.
2. Klik op de Delen pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
3. Voer de e-mailadressen in van mensen waarmee u het document wilt delen in het tekstvak.
4. Klik op het potloodpictogram naast elke naam om een ​​machtigingsmenu te openen waarmee u rechten kunt toewijzen aan elke persoon met wie u het document deelt. De opties omvatten:Kan bewerken, Kan zien, en Kan reageren.
5. Voer een optionele notitie in de Voeg een notitie toe tekstvak bij de link naar de mensen met wie u het document deelt.
6. Klik Sturen en er wordt een e-mail verzonden naar de persoon of mensen met wie je wilt delen, samen met een link naar het document.

U kunt ook een deelbare link naar e-mail verzenden of via een direct bericht verzenden:

1. Open het Google Documenten-document dat u wilt delen.
2. Klik op deDelen pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
3. In deDeel met anderen dialoogvenster, selecteerHaalbare link op in de rechterbovenhoek van de doos.
4. Er verschijnt een link met een menu erboven. Klik op de neerwaartse pijl naastIedereen met de link kan bekijken dan kunt u de machtigingen wijzigen voor iedereen die de link heeft. Uw opties omvatten:Iedereen met de link kan bewerken, Iedereen met de link kan reageren, enIedereen met de link kan bekijken.
5. Selecteer de gewenste machtiging en klik vervolgens opKopieer link.
6. Zodra u de link hebt, kunt u deze in een e-mail, bericht of chat plakken en iedereen die toegang heeft tot die communicatie heeft toegang tot uw document.

Standaardformaatopties wijzigen voor documenten in Google Documenten

Net als andere tekstverwerkingsprogramma's past Google Docs bepaalde standaardopmaak toe op de nieuwe documenten die u maakt. Deze opmaak is misschien niet aantrekkelijk voor u. U kunt de opmaak wijzigen voor hele documenten of voor afzonderlijke elementen met behulp van het opmaakmenu boven aan het scherm.

U kunt ook de bewerkingsmodus voor uw document voor uw document invoeren door op het potloodpictogram aan de rechterkant van het formatteermenu te klikken. Tijdens het bewerken heb je drie opties:

• editing: Bewerk het document rechtstreeks. Dit is de standaardmodus en degene die u het meest zult gebruiken bij het voor de eerste keer schrijven van een document.
• suggereren: Suggesties worden bewerkingen. Als u bekend bent met Microsoft Word, is dit het equivalent van Wijzigingen bijhouden. Bewerkingen die u of iemand anders aanbrengt, worden suggesties en hebben een kleurcode. Ze zijn niet permanent totdat de voorgestelde wijzigingen zijn geaccepteerd of afgewezen.
• bekijkt: Lees of print uw definitieve document.Dit is het equivalent van de leesmodus in Microsoft Word.

Bestanden downloaden van Google Docs

Nadat u een document in Google Documenten hebt gemaakt, wilt u dit mogelijk downloaden naar uw computer. Dat is geen probleem. Google Documenten exporteert uw documenten voor gebruik in tekstverwerkingsprogramma's zoals Microsoft Word en in andere indelingen. Vanaf het open documentscherm:

1. kiezen het dossier uit het menu bovenaan het document dat u wilt downloaden.
2. kiezen Downloaden als.
3. Kies a. In het menu dat verschijnt formaat. Indelingen zijn onder meer:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. OpenDocument-indeling (.odt)
   3. Rich Text Format (.rtf)
   4. PDF-document (.pdf)
   5. Platte tekst (.txt)
   6. Webpagina (.html, gecomprimeerd)
   7. EPUB-publicatie (.epub)
4. Het document wordt gedownload naar de standaard downloadlocatie van uw browser, dus u moet het mogelijk verplaatsen nadat de download is voltooid.

Notitie: Als u een document uit Google Documenten in Microsoft Word-indeling downloadt, is dat wel zosuggereren opmerkingen (vergelijkbaar met de trackwijzigingen van Word), zullen die opmerkingen en suggesties in Microsoft Word verschijnen als markup. Mogelijk moet u uw instellingen wijzigen in deBeoordeling tabblad om te tonenAll Markup om ze te zien.