Het spreadsheetprogramma van Google, Google Spreadsheets, is gratis webgebaseerde software die deel uitmaakt van de Google Drive-services. Net als Excel, maakt Google Spreadsheets het mogelijk om met anderen te maken, te bewerken en samen te werken terwijl je aan spreadsheets werkt. Een goed begrip van functies en hoe ze werken, is essentieel voor het maken van bruikbare spreadsheets.
Google Bladert datumfuncties
Verschillende datumfuncties zijn beschikbaar in Google Spreadsheets. Afhankelijk van uw behoeften, kunt u een datumfunctie gebruiken om, onder andere, de huidige datum of de huidige tijd te retourneren.
Datumfuncties kunnen ook worden gebruikt in formules om datums en tijden af te trekken, zoals het vinden van datums die een bepaald aantal dagen in de toekomst zijn.
Google Spreadsheets NU-functie
Een van de beter bekende datafuncties is de functie NOW. Het kan worden gebruikt om de huidige datum - en tijd, indien gewenst - snel aan een werkblad toe te voegen, of het kan worden opgenomen in een verscheidenheid aan datum- en tijdformules.
NU Functievoorbeelden
De functie NOW kan worden gecombineerd met een aantal functies om verschillende datumformules te maken, zoals wordt getoond in de afbeelding bij dit artikel.
Op rij zijn de doelen van deze formules:
- Rij 2 geeft het aantal dagen terug tot het voorjaar van 2016
- Rij 3 geeft het aantal dagen terug sinds Kerst 2015
- Rij 4 retourneert de datum vijf dagen geleden
- Rij 5 geeft het aantal dagen terug tot het einde van de huidige maand
- Rijen 6 en 7 retourneren de huidige tijd
- Rijen 8, 9 en 10 retourneren het huidige uur (24-uursklok), minuut en seconde
- Rij 11 retourneert de datum en tijd 12 uur geleden (tijden worden opgeslagen als breuken van hele dagen)
NU Functiesyntaxis en argumenten
De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes, scheidingstekens voor komma's en argumenten.
De syntaxis voor de functie NOW is:
= NU ()
Er zijn geen argumenten - de gegevens die normaal binnen de ronde haken van de functie worden ingevoerd - voor de functie NOW.
De NU-functie invoeren
Aangezien er geen argumenten voor de functie zijn, kan NU snel worden ingevoerd. Hier is hoe:
-
Klik op de cel waar de datum / tijd wordt weergegeven om het de actieve cel te maken.
-
Type: = Now () in die cel.
-
druk de invoeren toets op het toetsenbord.
-
De huidige datum en tijd moeten worden weergegeven in de cel waarin de formule is ingevoerd.
-
Als u klikt op de cel met de datum en tijd, de complete functie = NU () wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
Sneltoetsen voor het formatteren van cellen voor datums of tijden
Als u alleen de huidige datum of tijd in de cel wilt weergeven, wijzigt u de indeling van de cel naar het tijd- of datumnotatie met behulp van sneltoetsen.
- De snelkoppeling naar de formaatdatum (formaat dag / maand / jaar) is Ctrl + Shift + #.
- De snelkoppeling van de opmaaksnelheid (uur: minuut: tweede AM / PM-indeling) is Ctrl + Shift + @.
De NOW-functie formatteren met behulp van het menu Opmaak
Om de menu-opties in Google Spreadsheets te gebruiken om de datum of tijd te formatteren:
-
Selecteer het cellenbereik dat u wilt opmaken of wijzigen;
-
Klik op Formaat > Aantal > Datum Tijd.
De op datum en tijd toegepaste formaten die deze methode gebruiken, zijn dezelfde als die toegepast met de snelkoppelingen voor opmaak.
De herberekening NOW-functie en werkblad
De functie NOW is lid van de groep vluchtige functies van Google Sheet. Deze functie wordt standaard opnieuw berekend of bijgewerkt telkens wanneer het werkblad waarin ze zich bevinden, opnieuw wordt berekend.
Werkbladen herberekenen bijvoorbeeld elke keer dat ze worden geopend of wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden - bijvoorbeeld wanneer gegevens worden ingevoerd of gewijzigd in het werkblad - dus als de datum of tijd wordt ingevoerd met de NU-functie, blijft deze worden bijgewerkt.
De spreadsheetinstellingen, die zich bevinden onder het menu Bestand in Google Spreadsheets, hebben twee extra instellingen voor wanneer een werkblad opnieuw wordt berekend:
- Over verandering en elke minuut
- Over verandering en elk uur
Er is geen optie binnen het programma om herberekening van vluchtige functies uit te schakelen.
Het bijhouden van datums en tijden statisch
Als het ongewenst is om de datum of tijd te wijzigen, zijn de opties voor het invoeren van statische datums en tijden het handmatig invoeren van de datum of tijd of het invoeren ervan met behulp van de volgende sneltoetsen:
- De statische snelkoppeling voor de datum is Ctrl +; (puntsleutel)
- De snelkoppeling voor statische tijden is Ctrl + Shift +: (dubbele sleutel)
