Automatiseer het openen van applicaties en mappen op uw Mac

Automator is een vaak over het hoofd gezien hulpprogramma waarmee u werkstroomassistenten kunt maken die repetitieve taken kunnen uitvoeren en deze voor u kunnen automatiseren. Natuurlijk hoeft u Automator niet alleen te gebruiken voor complexe of geavanceerde workflows. Soms wilt u gewoon een eenvoudige taak automatiseren, zoals het openen van uw favoriete apps en documenten.

U hebt waarschijnlijk specifieke werk- of afspeelomgevingen die u gebruikt met uw Mac. Als u bijvoorbeeld een grafisch ontwerper bent, kunt u altijd Photoshop en Illustrator openen, plus een aantal grafische hulpprogramma's. U kunt ook enkele projectmappen open houden in de Finder. Evenzo, als je een fotograaf bent, kun je altijd Aperture en Photoshop openen, plus je favoriete website voor het uploaden van afbeeldingen.

Het openen van applicaties en mappen is natuurlijk een eenvoudig proces; een paar klikken hier, een paar klikken daar, en je bent klaar om te werken. Omdat dit echter taken zijn die u steeds opnieuw herhaalt, zijn ze goede kandidaten voor een beetje automatisering van de workflow.

In deze stapsgewijze handleiding laten we u zien hoe u met Apple's Automator een programma kunt bouwen waarmee u uw favoriete toepassingen kunt openen, evenals alle mappen en webpagina's die u vaak gebruikt, met slechts één Klik.

Wat je nodig hebt

• Automator: Deze app wordt geleverd met je Mac. De onderstaande instructies zijn relevant voor macOS High Sierra, maar met een beetje tweaken, kunt u het ook laten werken voor andere versies van het Mac-besturingssysteem.
• toepassingen: Stel een lijst samen van de toepassingen die u automatisch wilt openen wanneer u het programma start dat u met Automator wilt maken.
• mappen: Als er specifieke mappen zijn waar u op regelmatige basis aan werkt, kan de toepassing die u met Automator maakt deze openen in Finder-vensters.

01 van 03

Open applicaties en mappen

1. Open Automator, gevestigd op / Applications.
2. kiezen Toepassing in het venster dat verschijnt wanneer u Automator voor het eerst opent. In sommige versies van Mac OS moet u mogelijk eerst selecterenNieuw document en danToepassingals het sjabloontype.
3. Klik op deKiezenknop.
4. In deBibliotheek lijst aan de linkerkant van Automator, selecteerBestanden en mappen.
5. bevind zich Verkrijg specifieke zoekeritems in het middelste paneel en sleep het naar het paneel aan de rechterkant van Automator. U kunt ook dubbelklikken in plaats van het te slepen.
6. Klik op deToevoegen… om een ​​toepassing of map toe te voegen aan de lijst met Finder-items. Blijf dit doen totdat alle items die u nodig hebt voor uw werkstroom aanwezig zijn. Neem uw standaardbrowser (in mijn geval Safari) niet op in de lijst met Finder-items. We zullen een andere workflowstap kiezen om de browser naar een specifieke URL te laten gaan.
7. Van de Bibliotheek paneel, sleep de Open Finder-items naar het werkstroomvenster, onder de vorige actie.

Hiermee is het gedeelte van de werkstroom voltooid waarmee toepassingen en mappen worden geopend. Als u wilt dat uw browser een specifieke URL opent wanneer u uw programma uitvoert, gaat u verder met de volgende stap.

Anders, om hier te eindigen, zie de laatste sectie hieronder over het opslaan en uitvoeren van de werkstroom.

02 van 03

Werken met URL's in Automator

1. In de Bibliotheek deelvenster, selecteer internet.
2. Sleept de Krijg gespecificeerde URL's actie naar het werkstroompaneel, onder de vorige actie. Deze actie omvat de startpagina van Apple als een URL om te openen, selecteert de Apple-URL en klikt op de Verwijderen knop (tenzij u natuurlijk wilt dat die URL in uw programma wordt geopend).
3. Klik op de Toevoegen om een ​​nieuw item bij de URL-lijst te voegen.
4. Dubbelklik in het tekstvak voor de URL om de URL te wijzigen naar de website die u wilt openen wanneer u uw programma uitvoert.

Herhaal deze stappen voor elke extra URL die u automatisch wilt openen. Wanneer u klaar bent, gaat u terug naar deBibliotheek> Internetdeelvenster en sleepWebpagina's weergeven naar het werkstroomvenster, net onder de vorige actie.

03 of 03

Test, bewaar en gebruik de workflow

Wanneer u klaar bent met het maken van uw werkstroom, kunt u deze testen om te controleren of deze daadwerkelijk werkt. Hiertoe klikt u op de Rennen knop in de rechterbovenhoek van Automator.

Notitie

Omdat we een toepassing maken, zal Automator een waarschuwing geven over hoe het geen invoer zal ontvangen wanneer het in Automator wordt uitgevoerd. U kunt deze waarschuwing veilig negeren door op te klikken OK knop.

Automator voert de werkstroom uit. Controleer of alle toepassingen zijn geopend, evenals eventuele mappen die u hebt opgenomen. Als u uw browser naar een specifieke pagina wilde openen, zorg dan dat de juiste pagina is geladen.

Nadat u hebt bevestigd dat de werkstroom werkt zoals verwacht, kunt u deze opslaan als een toepassing.

1. Klik op dehet dossier menu in Automator en selecteerOpslaan….
2. Voer een naam en locatie in voor uw workflow-toepassing en klik op Opslaan.

Met het .APP-bestand dat is gemaakt waar u het ook hebt opgeslagen, dubbelklikt u erop om de werkstroom uit te voeren. Omdat het net als elke andere Mac-toepassing werkt, kunt u ook klikken en de werkstroomtoepassing naar het Dock slepen, of naar de zijbalk of werkbalk van een Finder-venster.

Als u onderweg bent, kunt u workflows maken in de iOS Workflow-app voor uw iPhone, iPad of Apple Watch.