Wanneer u beslist om een webinar of een grote webconferentie te houden, is een van de eerste dingen die moeten worden overwogen, welk hulpmiddel u moet gebruiken. Meestal is de prijs een enorme overweging, omdat webinar-tools in alle prijsklassen beschikbaar zijn - inclusief gratis zoals het geval is met AnyMeeting, voorheen bekend als Freebinar. Door advertentie-ondersteund te worden, kan AnyMeeting zijn diensten kosteloos aanbieden aan gebruikers, waardoor dit een ideaal product is voor kleine bedrijven die baat zouden kunnen hebben bij het hosten van webinars, maar mogelijk niet beschikt over het budget voor een betaalde tool.
AnyMeeting in een oogopslag
Bottom-Line: Zoals eerder vermeld, is AnyMeeting ad-ondersteund, dus gebruikers die geen advertenties willen zien, kunnen beter gebruikmaken van andere software voor webconferenties. Gebruikers kunnen een onbeperkt aantal webinars hosten, met maximaal 200 gebruikers per sessie. Het is gemakkelijk te gebruiken, dus zelfs beginnende webinar-hosts kunnen gemakkelijk hun weg vinden in de software.Voors: In vergelijking met andere gratis hulpmiddelen voor webconferenties, heeft AnyMeeting een veel breder scala aan hulpmiddelen beschikbaar voor gebruik. De tool wordt ook geleverd met gratis ondersteuning, zodat gebruikers die op wat voor manier dan ook worstelen altijd hulp kunnen krijgen. Inschrijven gaat heel snel en kost maar een paar minuten. Het is volledig webgebaseerd, dus de software hoeft niet te worden gedownload naar de computers van de gastheer of deelnemers.nadelen: Om het delen van schermen te starten, moeten hosts een kleine applicatie downloaden - terwijl dit de enige download is die nodig is om AnyMeeting uit te voeren, kan het nog steeds een probleem zijn als uw firewall alle downloads blokkeert.Prijs: Omdat het volledig ad-ondersteund is, is AnyMeeting gratis. Om u aan te melden voor AnyMeeting, hoeft u alleen maar naar zijn website te gaan en uw e-mailadres, een wachtwoord, uw naam en een tijdzone in te voeren. Zodra die informatie is gegeven, ontvangt u een e-mail van AnyMeeting waarin uw e-mailadres wordt bevestigd. Wanneer uw adres is bevestigd, bent u klaar om uw eerste online vergadering te beginnen. Dit is een van de gemakkelijkste aanmeldingsprocessen die ik ben tegengekomen en duurt minder dan vijf minuten om te voltooien.Net als bij andere tools voor live conferencing, hebt u de mogelijkheid om onmiddellijk een vergadering te starten of deze in de toekomst enige tijd te plannen. Op het moment van de vergadering kunt u ervoor kiezen om uw USB-microfoon of de telefoon te gebruiken om te vergaderen. Wanneer u uw computermicrofoon kiest, start u een proces van eenrichtingsuitzending zodat slechts één spreker tegelijk is toegestaan. Als uw webinar meerdere luidsprekers heeft, kunnen ze allemaal uitzenden door op de knop te drukken die aangeeft dat het hun beurt is om te spreken. Zodra u klaar bent om uw webinar te starten, kunt u klikken op de knop 'start presentatie' en vervolgens wordt u gevraagd om te kiezen welke applicatie u wilt delen, of u de bandbreedte van uw presentatie wilt beperken (handig wanneer u maakt contact met deelnemers met lagere internetsnelheden) en de kwaliteit van uw presentatie. Wanneer u ervoor kiest om uw scherm te delen, kunt u ervoor kiezen om het volledige scherm te delen of om een enkele toepassing te delen die op uw computer wordt uitgevoerd. Het enige nadeel van het delen van een enkele applicatie is dat wanneer je klaar bent en naar een ander programma moet gaan (bijvoorbeeld van je webbrowser naar PowerPoint), je schermdelen volledig moet stoppen en helemaal opnieuw moet beginnen . Hoewel het proces slechts een paar seconden duurt, ziet het er niet erg soepel uit voor de deelnemers. AnyMeeting biedt verschillende opties voor presentatoren om met hun publiek in contact te komen. Ze omvatten statusupdates, chats, polls en de mogelijkheid om links te verzenden die op elk scherm verschijnen. Met de tool voor statusupdate kunnen gebruikers aangeven of ze in orde zijn, een vraag hebben, dat de presentator sneller of langzamer kan werken, of aangeven of ze het eens of oneens zijn met wat wordt gepresenteerd. Deze statusupdates zijn alleen beschikbaar voor presentatoren, dus ze beïnvloeden de presentatie niet. Ze kunnen dan zien hoeveel aanwezigen een vraag hebben of willen dat de presentatie bijvoorbeeld langzamer gaat. Het enige nadeel is dat niet wordt vermeld welke gebruikers welke status hebben, dus is het aan de host om de presentatie te stoppen en vragen te beantwoorden als te veel gebruikers de status 'have a question' hebben geselecteerd.Chats kunnen privé, openbaar of alleen tussen presentators zijn en het is gemakkelijk om te zien welke optie is gekozen, waarbij potentiële problemen met het delen van informatie die niet openbaar is, worden vermeden. Peilingen kunnen ter plekke worden gemaakt of van tevoren en worden opgeslagen voor toekomstig gebruik. Ze zijn heel gemakkelijk te maken en het is eenvoudig om te schakelen tussen enquêtevragen - het enige wat je hoeft te doen is het stemmen bij de eerste poll-vraag te sluiten en de volgende poll te openen. Wanneer u uw presentatie hebt beëindigd, kunt u ervoor kiezen om uw deelnemers rechtstreeks naar een website van uw keuze te brengen. Dit kan uw bedrijfswebsite zijn of een overzicht van uw webinar. De details van uw webconferentie worden ook opgeslagen in uw account op de AnyMeeting-website, waarmee u details van uw online vergadering kunt bekijken, zoals de duur en het aantal deelnemers. Hiermee kunt u ook een follow-up e-mail verzenden naar uw webconferentiedeelnemers met slechts één klik. Uw AnyMeeting-account bevat ook koppelingen naar uw webconferentieopnamen, die u kunt verzenden in uw vervolgmails of kunt bekijken om te zien wat er bijvoorbeeld in uw volgende webinar zou kunnen worden verbeterd. AnyMeeting maakt ook verbinding met Facebook en Twitter als u besluit dat toe te staan. Met Twitter kan bijvoorbeeld AnyMeeting details van uw aankomende webinars posten vanuit uw account, waarmee uw volgers op de hoogte zijn van uw aankomende openbare webconferenties. Als u niet langer webinar-informatie via Twitter wilt delen, kunt u de functie op elk gewenst moment snel en eenvoudig uitschakelen. AnyMeeting is een geweldige tool voor diegenen die webconferenties willen hosten op een professionele en eenvoudige manier, maar zonder de gebruikelijke hoge kosten van een webconferencing-tool. Dit is met name interessant voor kleine bedrijven en non-profitorganisaties. Het biedt echter geen mogelijkheid om het vergaderingscherm aan te passen, dus als dit essentieel voor u is, is AnyMeeting niet de webvergaderingssoftware voor u. Dat gezegd hebbende, het heeft de meeste essentiële functies die andere online vergaderhulpmiddelen hebben, zoals chats, polls, vergaderingsopnamen en zelfs follow-upmogelijkheden. Het heeft een aangename gebruikersinterface en was een betrouwbare tool voor webconferenties bij al mijn tests. Bezoek hun website Een vergadering aanmelden en starten
Scherm delen
Betrokkenheid met deelnemers aan de Web Meeting
De presentatie en de follow-up beëindigen
Verbinden met Facebook en Twitter
Een handige gratis webinar-tool
