De Excel-functie COUNTIFS kan worden gebruikt om het aantal gegevensrecords in een geselecteerd bereik op te tellen dat aan specifieke criteria voldoet.
COUNTIFS breidt het nut van de AANTAL.ALS-functie uit door u toe te staan van 2 tot 127 criteria te specificeren in plaats van slechts één in AANTAL.ALS.
Normaal gesproken werkt COUNTIFS met rijen met gegevens, records genoemd. In een record zijn de gegevens in elke cel of elk veld in de rij gerelateerd, zoals de naam, het adres en het telefoonnummer van een bedrijf.
COUNTIFS zoekt naar specifieke criteria in twee of meer velden in het record en alleen als het een overeenkomst voor elk gespecificeerd veld vindt, wordt het record geteld.
01 van 09COUNTIFS Functie Stap voor stap zelfstudie
In de stapsgewijze zelfstudie van de AANTRIEF kwamen we overeen met het enige criterium van verkoopagenten die meer dan 250 bestellingen in een jaar hadden verkocht.
In deze zelfstudie stellen we een tweede voorwaarde in met COUNTIFS - die van verkoopagenten in de Oosten verkoopregio die in het afgelopen jaar meer dan 250 verkopen heeft gedaan.
Het instellen van aanvullende voorwaarden wordt gedaan door extra op te geven criteria_bereik en criteria argumenten voor COUNTIFS.
Als u de stappen in de zelfstudieonderwerpen hieronder volgt, loopt u door het maken en gebruiken van de COUNTIFS-functie die u ziet in de bovenstaande afbeelding.
Tutorial Onderwerpen
- De zelfstudiegegevens invoeren
- De syntaxis van de COUNTIFS-functie
- De COUNTIFS-functie starten
- Het criteriumbereik1 Argument
- Het criterium1 Argument
- Het criteriumbereik 2 Argument
- Het criterium2-argument
- En het antwoord is ..
De zelfstudiegegevens invoeren
De eerste stap om de COUNTIFS-functie in Excel te gebruiken, is om de gegevens in te voeren.
Voer voor deze zelfstudie de gegevens in de afbeelding hierboven in de cellen D1 tot F11 van een Excel-werkblad in.
In rij 12 onder de gegevens zullen we de COUNTIFS-functie en de twee zoekcriteria toevoegen:
- verkoopagenten uit de Oost-verkoopregio
- meer dan 250 bestellingen geplaatst voor het jaar
De instructies voor de zelfstudie bevatten geen opmaakstappen voor het werkblad.
Dit zal niet interfereren met het voltooien van de tutorial. Uw werkblad ziet er anders uit dan in het getoonde voorbeeld, maar de COUNTIFS-functie geeft u dezelfde resultaten.
03 van 09De syntaxis van de COUNTIFS-functie
In Excel verwijst de syntaxis van een functie naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten.
De syntaxis voor de functie COUNTIFS is:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_bereik2, Criteria2, …)
Tot 127 criteria_bereik / criteria paren kunnen worden opgegeven in de functie.
De argumenten van de COUNTIFS-functie
De argumenten van de functie geven COUNTIFS aan welke criteria we proberen aan te passen en welk bereik van gegevens om te zoeken om deze criteria te vinden.
Alle argumenten in deze functie zijn vereist.
criteria_bereik - de groep cellen waarvan de functie is om te zoeken naar een overeenkomst met de overeenkomstige criteria argument.
criteria - de waarde die we proberen aan te passen in het gegevensrecord. Actuele gegevens of de celverwijzing naar de gegevens kunnen voor dit argument worden ingevoerd.
04 van 09De COUNTIFS-functie starten
Hoewel het mogelijk is om de COUNTIFS-functie en de bijbehorende argumenten in een cel in een werkblad te typen, vinden veel mensen het gemakkelijker om het dialoogvenster van de functie te gebruiken om de functie in te voeren.
Zelfstudiestappen
- Klik op cel F12 om er de actieve cel van te maken. Dit is waar we de COUNTIFS-functie zullen invoeren.
- Klik op de formules tab.
- Kiezen Meer functies> Statistisch van het lint om de vervolgkeuzelijst met functies te openen.
- Klik op COUNTIFS in de lijst om het dialoogvenster van de functie te openen.
De gegevens die we invoeren in de lege regels in het dialoogvenster vormen de argumenten van de COUNTIFS-functie.
Zoals vermeld, vertellen deze argumenten de functie welke criteria we proberen aan te passen en welk gegevensbereik om te zoeken om deze criteria te vinden.
05 van 09Het criteriumbereik 1 Argument invoeren
In deze zelfstudie proberen we twee criteria in elk gegevensrecord aan te passen:
- Verkoopagenten uit de verkoopregio Oost.
- Verkoopagenten met meer dan 250 verkooporders voor het jaar.
Het criteriarrange1-argument geeft het celbereik aan dat de COUNTIFS moet doorzoeken wanneer wordt geprobeerd aan de eerste criteria te voldoen: de oost-verkoopregio.
Zelfstudiestappen
- Klik in het dialoogvenster op de criteria_bereik1 lijn.
- Markeer cellen D3 tot D9 in het werkblad om deze celverwijzingen in te voeren als het bereik dat door de functie moet worden doorzocht.
Het criterium1 Argument invoeren
In deze zelfstudie zijn de eerste criteria die we willen vergelijken, als gegevens in het bereik D3: D9 gelijk zijn Oosten .
Hoewel feitelijke gegevens - zoals het woord Oosten - kan worden ingevoerd in het dialoogvenster voor dit argument is het meestal het beste om de celverwijzing naar de locatie van de gegevens in het werkblad in te voeren in het dialoogvenster.
Zelfstudiestappen
- Klik op de criteria1 regel in het dialoogvenster.
- Klik op cel D12 om die celverwijzing in het dialoogvenster in te voeren.
- De zoekterm Oosten wordt toegevoegd aan cel D12 in de laatste stap van de zelfstudie.
Hoe celverwijzingen COUNTIFS vergroten Veelzijdigheid
Als een celverwijzing, zoals D12, wordt ingevoerd als criteria Argument, de COUNTIFS-functie zoekt naar overeenkomsten met de gegevens die in die cel in het werkblad zijn ingevoerd.
Dus na het tellen van het aantal agenten van de Oosten regio zal het gemakkelijk zijn om dezelfde gegevens te vinden voor een andere verkoopregio door simpelweg te veranderen Oosten naar noorden of westen in cel D12. De functie wordt automatisch bijgewerkt en geeft het nieuwe resultaat weer.
07 van 09Het criteriumbereik 2 Argument invoeren
Zoals eerder vermeld, proberen we in deze zelfstudie twee criteria in elk gegevensrecord aan te passen
- Verkoopagenten uit de verkoopregio Oost.
- Verkoopagenten die dit jaar meer dan 250 verkopen hebben gedaan.
Het argument Criteria_bereik2 geeft het celbereik aan dat de COUNTIFS moet doorzoeken wanneer wordt geprobeerd aan de tweede criteria te voldoen: verkoopagenten die dit jaar meer dan 250 bestellingen hebben verkocht.
Zelfstudiestappen
- Klik in het dialoogvenster op de criteria_bereik2 lijn.
- Markeer cellen E3 tot E9 in het werkblad om deze celverwijzingen in te voeren als het tweede bereik dat door de functie moet worden doorzocht.
Het criterium2 Argument invoeren
Binnenkomen in de criteria2 Argument en voltooiing van de COUNTIFS-functie
In deze zelfstudie is het tweede criterium dat we willen matchen, als gegevens in het bereik E3: E9 groter zijn dan 250 verkooporders.
Net als bij het argument Criteria1 zullen we de celverwijzing naar de locatie van Criteria2 invoeren in het dialoogvenster in plaats van de gegevens zelf.
Zelfstudiestappen
- Klik op de criteria2 regel in het dialoogvenster.
- Klik op cel E12 om die celverwijzing in te voeren. De functie zoekt in het bereik dat in de vorige stap is geselecteerd naar gegevens die aan dit criterium voldoen.
- Klik op OK om de COUNTIFS-functie te voltooien en het dialoogvenster te sluiten.
- Een antwoord van nul ( 0 ) verschijnt in cel F12 - de cel waarin we de functie hebben ingevoerd - omdat we de gegevens nog niet hebben toegevoegd aan de velden Criteria1 en Criteria2 (C12 en D12). Totdat we dat doen, is er niets voor COUNTIFS om te tellen en dus blijft het totaal op nul.
- De zoekcriteria worden toegevoegd in de volgende stap van de zelfstudie.
De zoekcriteria toevoegen en de zelfstudie voltooien
De laatste stap in de zelfstudie is om gegevens toe te voegen aan de cellen in het werkblad waarvan is vastgesteld dat deze de bevatten criteria argumenten.
Zelfstudiestappen
- In cel D12-type Oosten en druk op de invoeren toets op het toetsenbord.
- In cel E12-type >250 en druk op de invoeren toets op het toetsenbord (het ">" is het symbool voor groter dan in Excel).
- Het antwoord 2 zou moeten verschijnen in cel F12.
- Slechts twee agenten - Ralph en Sam - werken in de verkoopregio in het Oosten en hebben meer dan 250 bestellingen voor het jaar gemaakt, daarom worden alleen deze twee records geteld door de functie.
- Hoewel Martha in de regio Oost werkt, had ze minder dan 250 bestellingen en daarom wordt haar record niet meegerekend.
- Op dezelfde manier hadden Joe en Tom allebei meer dan 250 bestellingen voor het jaar, maar geen van beide werkt in de verkoopregio in het oosten, zodat hun records ook niet worden geteld.
- Wanneer u op cel F12 klikt, is de volledige functie= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) verschijnt in de formulebalk boven het werkblad.
