Microsoft Office Document Imaging was een functie die standaard werd geïnstalleerd in Windows 2003 en eerder. Het converteerde de tekst in een gescande afbeelding naar een Word-document. Redmond heeft het echter in Office 2010 verwijderd en vanaf Office 2016 nog niet teruggezet.
Het goede nieuws is dat u het zelf kunt installeren - in plaats van OmniPage of een ander relatief duur commercieel OCR-programma (Optical OCR) te kopen. Het opnieuw installeren van Microsoft Office Document Imaging is relatief pijnloos.
Zodra u dit hebt gedaan, kunt u de tekst van een document in Word scannen. Hier is hoe.
01 van 06Open Microsoft Office Document Imaging
Klik op Begin > Alle programma's > Microsoft Office. U vindt Document Imaging in die groep applicaties.
Start de scanner
Laad het document dat u wilt scannen in uw scanner en zet het apparaat aan. Onder het dossier, Kiezen Scan nieuw document.
Kies de preset
Kies de juiste voorinstelling voor het document dat u scant.
04 van 06Kies Papierbron en scan
De standaardinstelling van het programma is om papier uit de automatische documentinvoer te halen. Als dat niet is waar je vandaan wilt komen, klik dan op Scanner en deselecteer dat vakje. Klik vervolgens op de Scannen om de scan te starten.
05 van 06Stuur tekst naar Word
Als het scannen is voltooid, klikt u op Hulpmiddelen en selecteer Stuur tekst naar Word. Er wordt een venster geopend met de keuze om foto's in de Word-versie te bewaren.
06 van 06Bewerk het document in Word
Het document wordt geopend in Word. OCR is niet perfect en je zult waarschijnlijk wel wat bewerkingen moeten doen, maar denk aan alle typen die je hebt opgeslagen!
