Microsoft Word 2003 biedt een formele manier om versiebeheer voor het maken van documenten te implementeren. Met de versiebeheerfunctie van Word 2003 kunt u oudere versies van uw documenten gemakkelijker en efficiënter bewaren.
Versiebeheer wordt niet langer ondersteund in latere Word-edities
Voordat u doorgaat, is het belangrijk om te weten dat deze versie-voorziening niet beschikbaar is in latere versies van Microsoft Word, te beginnen met Word 2007. Ook moet u weten wat er gebeurt als u een versiebeheerst bestand opent in latere edities van Word.
Van de supportsite van Microsoft:
Als u een document opslaat met versiebeheer in de Microsoft Office Word 97-2003-bestandsindeling en vervolgens opent in Office Word 2007, raakt u de toegang tot de versies kwijt. Waarschuwing: Als u het document opent in Office Word 2007 en u het document in de bestandsindelingen Word 97-2003 of Office Word 2007 opslaat, verliest u permanent alle versies.Documenten opslaan met verschillende bestandsnamen
Mogelijk hebt u de methode gebruikt om versies van uw document incrementeel op te slaan met verschillende bestandsnamen. Er zijn echter nadelen aan deze benadering. Het kan moeilijk worden om alle bestanden te beheren, dus het vereist zorgvuldigheid en planning. Deze methode gebruikt ook een aanzienlijke hoeveelheid opslagruimte, omdat elk bestand het volledige document bevat.
Versies in Word 2003
Er is een betere methode voor het beheer van Word-versies die deze nadelen vermijdt, terwijl je nog steeds concepten van je werk kunt bewaren. Met de functie Woordversies kunt u eerdere herhalingen van uw werk in hetzelfde bestand houden als uw huidige document. Hierdoor hoeft u niet meer meerdere bestanden te beheren en bespaart u ook opslagruimte. U zult niet meerdere bestanden hebben en omdat het alleen de verschillen tussen de concepten opslaat, bespaart het een deel van de schijfruimte die meerdere versies vereisen.Er zijn twee manieren om versiebeheer van Word 2003 voor uw document te gebruiken: Om een versie handmatig op te slaan, zorg ervoor dat het document geopend is: De documentversie wordt opgeslagen. De volgende keer dat u een versie opslaat, ziet u eerdere versies die u hebt opgeslagen in het dialoogvenster Versies. U kunt Word 2003 zo instellen dat versies automatisch worden opgeslagen wanneer u documenten sluit door de volgende stappen uit te voeren: Opmerking: de versie-functie werkt niet met webpagina's die in Word zijn gemaakt. Wanneer u versies van uw document opslaat, hebt u toegang tot die versies, kunt u ze verwijderen en een versie van uw document terugzetten naar een nieuw bestand.Om een versie van uw document te bekijken: De gekozen versie van het document wordt geopend in een nieuw venster. U kunt door uw document scrollen en ermee communiceren zoals u een normaal document zou doen. Hoewel u wijzigingen kunt aanbrengen in een vorige versie van een document, is het belangrijk op te merken dat de versie die is opgeslagen in het huidige document niet kan worden gewijzigd. Alle wijzigingen die in een vorige versie zijn aangebracht, maken een nieuw document en vereisen een nieuwe bestandsnaam. Om een documentversie te verwijderen: Het verwijderen van eerdere versies van uw document is belangrijk als u van plan bent het te verspreiden of te delen met andere gebruikers. Het oorspronkelijke versiebestand bevat alle eerdere versies en dus zouden deze toegankelijk zijn voor anderen met het bestand.
Versies automatisch opslaan
Documentversies bekijken en verwijderen
