Microsoft Office bevat veel kant-en-klare sjablonen die rechtstreeks in de software zijn ingebouwd. Als u echter op zoek bent naar een bepaalde stijl of lay-out voor uw document, maar deze niet kunt vinden in de sjablonen die bij Word worden geleverd, hoeft u zich geen zorgen te maken; u hoeft er geen helemaal opnieuw van te maken.
De Microsoft Office Online-site is een uitstekende bron voor uw zoektocht naar de juiste sjabloon. Microsoft biedt een verscheidenheid aan extra Word-sjablonen op de Office-website.
Wat is een sjabloon?
Als u Word nog niet kent en niet bekend bent met sjablonen, volgt hier een snelle inleiding.
Een Microsoft Office-sjabloon in een vooraf opgemaakt documentbestandstype dat een kopie van zichzelf maakt wanneer u het opent. Deze veelzijdige bestanden helpen u snel documenten te maken die gebruikers vaak nodig hebben, zoals flyers, onderzoeksdocumenten en cv's zonder handmatige opmaak. Sjabloonbestanden voor Microsoft Word hebben de extensies .dot of .dotx, afhankelijk van uw versie van het woord of .dotm, die sjablonen met een macro zijn.
Wanneer u een sjabloon opent, wordt een nieuw document gemaakt met alle opmaak al op zijn plaats. Op deze manier kunt u direct aan de slag met het aanpassen van uw inhoud aan de inhoud (bijvoorbeeld de geadresseerden invoegen op de naam van een faxvoorblad). U kunt het document vervolgens opslaan met zijn eigen unieke bestandsnaam.
Toegang tot online-sjablonen
Toegang tot de online-sjablonen van Microsoft Office is ingebouwd in Word, maar wordt niet meteen opgeslagen in de software zelf. Volg deze stappen om sjablonen te vinden en te downloaden (houd er rekening mee dat u mogelijk uw versie van Office moet bijwerken om sjablonen vanuit Word te openen):
Word 2010
-
Klik op de het dossier tab in het bovenste menu.
-
Klik op nieuwe om een nieuw document te starten.
-
In het gedeelte onder Office.com-sjablonen, selecteer de sjabloon of map voor het gewenste sjabloontype.
-
Als u een sjabloon hebt gevonden, klikt u erop. Klik aan de rechterkant op de Download knop onder de sjabloon die je hebt geselecteerd.
Word 2007
-
Klik op de Microsoft Office knop linksboven in het venster.
-
Klik op nieuwe om een nieuw document te starten.
-
In het venster Nieuw document, onder Microsoft Office Online, selecteer het type sjabloon dat u zoekt.
-
Aan de rechterkant ziet u een galerij met sjablonen. Klik op de gewenste sjabloon.
-
Aan de rechterkant van de galerij ziet u een grote miniatuur van uw gekozen sjabloon. Klik op de Download knop rechtsonder in het venster. Uw sjabloon wordt gedownload en een nieuw document wordt geopend, klaar voor gebruik.
Word 2003
-
druk opCtrl + F1om het taakvenster aan de rechterkant van het venster te openen.
-
Klik op de pijl boven in het taakvenster om een vervolgkeuzemenu te openen en selecteer Nieuw document.
-
Klik in het gedeelte Sjablonen op Sjablonen op Office Online *.
Word op de Mac
-
Klik op de het dossier tab in het bovenste menu.
-
Klik op Nieuw van sjabloon …
-
Blader naar de lijst met sjablonen en klik ONLINE SJABLONEN.
-
Selecteer de gewenste categorie sjabloon. Aan de rechterkant ziet u de sjablonen die u kunt downloaden.
-
Klik op de gewenste sjabloon. Aan de rechterkant ziet u een miniatuurafbeelding van de sjabloon. Klik Kiezen in de rechter benedenhoek van het venster. De sjabloon zal een nieuw geformatteerd document downloaden en openen dat klaar is voor gebruik.
Sjablonen downloaden van de Office Online-website
Afhankelijk van uw versie van Word, geeft uw webbrowser sjablonen weer in Word of opent u de Office-sjablonenpagina in uw webbrowser.
Als u een oudere versie van Word gebruikt die niet langer wordt ondersteund door Microsoft, zoals Word 2003, krijgt u mogelijk een foutpagina wanneer Word probeert de Office Online-pagina in uw webbrowser te openen. Als dit het geval is, kunt u direct naar de Office Online-sjablonenpagina gaan.
Als u er eenmaal bent, kunt u zoeken op Office-programma of op thema. Wanneer u op programma zoekt, krijgt u de mogelijkheid om te zoeken op documenttype.
Wanneer u een sjabloon vindt die aan uw behoeften voldoet, klikt u op Download nu link. Het wordt geopend voor bewerking in Word.
