Dropbox is een service waarmee gebruikers hun bestanden veilig kunnen opslaan - foto's, video's, documenten en meer - op zijn eigen servers, die gebruikers vanaf elk apparaat op elk gewenst moment kunnen gebruiken. Dit is het type externe bestandsopslag waarnaar wordt verwezen als de cloud.
Het gebruik van cloudcomputingdiensten door zowel particulieren als bedrijven neemt nu toe. Naarmate de technologie zich verder ontwikkelt en mensen steeds meer het surfen op het internet omarmen via tablets en smartphones, wordt de behoefte aan toegang tot en synchronisatie van informatie van verschillende apparaten belangrijker dan ooit.
Dit is de reden waarom zo veel mensen wenden zich tot cloud-opslagdiensten zoals Dropbox.
Waarom overstappen naar cloudopslag?
Als u ooit een bestandstype op een computer nodig hebt die al is gemaakt of opgeslagen of bijgewerkt op een andere computer, kan een cloudopslagservice zoals Dropbox stappen zoals het opslaan van dat bestand naar een USB-sleutel verwijderen of dat bestand e-mailen naar zodat u er vanaf een andere computer toegang toe hebt.
Bovendien is het geen geheim dat tegenwoordig veel mensen naast hun hoofdcomputer, webgebaseerde mobiele apparaten of meerdere computers bezitten. Als u naadloos toegang wilt tot foto's, muziek, e-boeken of iets anders vanaf elke computer of mobiel apparaat zonder de lastige taak om deze bestanden over te zetten, door te nemen, kan Dropbox dit allemaal voor u regelen - en zelfs eventuele wijzigingen synchroniseren bestanden of documenten op alle platforms.
Hoe werkt Dropbox?
Als je je een beetje geïntimideerd voelt over de technische details achter wat er met 'de cloud' en 'cloudopslag' te maken heeft, dan is dat goed. Je hoeft geen tech-expert te zijn om cloud computing te begrijpen of Dropbox te gebruiken.
Dropbox begint met het aanmelden voor een gratis account waarvoor alleen een e-mailadres en een wachtwoord vereist zijn. Vervolgens wordt u gevraagd of u de juiste Dropbox-app op uw computer wilt downloaden, zodat u gemakkelijk bestanden kunt uploaden naar uw account.
Die bestanden zijn toegankelijk vanaf elke computer wanneer je inlogt op je Dropbox-account, via de Dropbox-app of via Dropbox via internet. Je kunt ook een van de vele gratis mobiele apps die Dropbox biedt naar je mobiele apparaat installeren om onderweg gemakkelijk toegang te krijgen tot je bestanden.
Omdat de bestanden worden opgeslagen op de servers van Dropbox (in de cloud), werkt de toegang tot uw bestanden door verbinding te maken met uw account via een internetverbinding. U kunt als volgt offline toegang tot Dropbox inschakelen als u zonder verbinding toegang tot uw bestanden wilt hebben.
Dropbox's belangrijkste functies voor gratis gebruikers
Wanneer je je aanmeldt voor een gratis Dropbox-account, kun je dit het volgende doen:
2 GB opslagruimte op de cloud: Zodra u zich aanmeldt voor een gratis account, krijgt u 2 GB opslagruimte voor uw bestanden.
Tot een totaal van 16 GB voor verwijzingen: Als u een vriend doorverwijst om u aan te melden voor een gratis Dropbox-account, kunt u uw gratis hoeveelheid opslagruimte vergroten tot een totaal van 16 GB zonder dat u daarvoor hoeft te betalen.
Compatibel met de meest populaire besturingssystemen: U hoeft zich geen zorgen te maken over toegang tot uw Dropbox-bestanden vanaf een iPhone en dan niet in staat om exact hetzelfde bestand te openen vanaf een Windows-pc. Dropbox werkt met Windows, Mac, Linux, iPad, iPhone, Android en BlacBerry.
Minimale bestandswijzigingen: Dropbox draagt alleen het deel van een bestand over dat is gewijzigd. Een Word-document dat meerdere keren wordt opgeslagen in Dropbox, zorgt ervoor dat de bewerkingen alleen worden overgebracht naar je Dropbox-account.
Handmatige bandbreedte-instellingen: U kunt uw eigen bandbreedtelimiet instellen, zodat Dropbox uw volledige internetverbinding niet opneemt.
Collaboratieve toegang: Je kunt vrienden, familie of collega's uitnodigen om toegang te krijgen tot je Dropbox-mappen. Dit is een geweldige optie voor teamprojecten. Je kunt de wijzigingen van andere mensen in bestanden onmiddellijk zien en koppelingen naar elk bestand in je openbare Dropbox-map sturen om door iedereen zichtbaar te zijn.
Openbaar delen van bestanden: U kunt bestanden in uw openbare map opslaan zodat deze door anderen kunnen worden bekeken door de openbare URL naar iedereen te verzenden die u maar wilt.
Offline toegang:Toegang tot uw bestanden op elk gewenst moment, zelfs wanneer u bent verbonden met internet.
Veilige opslag: Dropbox zorgt ervoor dat uw bestanden veilig worden opgeslagen met SSL en encryptie. Een geschiedenis van een maand van uw bestanden wordt bijgehouden en u kunt altijd alle wijzigingen in bestanden ongedaan maken of ongedaan maken.
Dropbox-gebruikersplannen
Dropbox heeft vier verschillende hoofdplannen waarvoor je je als individu kunt aanmelden. Als u een bedrijf heeft en een extra grote hoeveelheid Dropbox-ruimte nodig heeft, kunt u de bedrijfsplannen bekijken.
2 GB: Dit is het gratis abonnement dat Dropbox biedt. Vergeet niet dat u extra opslagruimte tot 16 GB kunt krijgen door vrienden te vragen zich aan te melden.
Pro (voor individuen): Krijg 1 TB aan cloudopslag voor $ 9,99 per maand of $ 8,25 per jaar.
Zakelijk (voor teams): Krijg een onbeperkte hoeveelheid cloudopslag (voor vijf personen) voor $ 15 per maand of $ 12,50 per jaar.
Enterprise (voor grotere organisaties): Krijg een onbeperkte hoeveelheid opslagruimte voor zoveel mensen als je nodig hebt. Je moet contact opnemen met een Dropbox-vertegenwoordiger voor prijzen.
Als u andere alternatieven voor Dropbox wilt gebruiken, bekijkt u deze aanvullende services die vergelijkbare functies en prijzen bieden voor oplossingen voor cloudopslag.
