Google Spreadsheets is een gratis, webgebaseerd programma voor het maken en bewerken van werkbladen.
Google Spreadsheets, samen met Google Documenten en Google Presentaties, maakt deel uit van wat Google Google Drive noemt. Het lijkt op hoe Microsoft Excel, Microsoft Word en Microsoft PowerPoint elk onderdeel zijn van Microsoft Office.
Google Spreadsheets * blinkt vooral uit bij mensen met bescheiden spreadsheetvereisten, die op afstand werken vanaf meerdere apparaten en / of samenwerken met anderen.
* Ja, dat is een solide spreadsheet-woordspeling!
01 van 03Compatibiliteit met Google Spreadsheets
Google Spreadsheets is beschikbaar als een webtoepassing, toegankelijk via Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge en Safari. Dit betekent dat Google Sheets compatibel is met alle desktops en laptops (bijvoorbeeld Windows, Mac, Linux) die een van de bovengenoemde webbrowsers kunnen uitvoeren. Een mobiele app van Google Spreadsheets is ook beschikbaar voor installatie op Android-apparaten (versie 4.4 KitKat en nieuwer) en iOS-apparaten (versie 9.0 en nieuwer).
Google Spreadsheets ondersteunt een lijst met veelgebruikte spreadsheetindelingen en bestandstypen:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .tekst
- .tsv
- .tab
Gebruikers kunnen spreadsheets (inclusief Microsoft Excel) en documenten met Google Spreadsheets openen / importeren, opslaan en exporteren. Excel-bestanden kunnen eenvoudig worden geconverteerd naar Google Spreadsheets en omgekeerd.
02 van 03Google Spreadsheets gebruiken
Aangezien Google Spreadsheets beschikbaar is via Google Drive, moet je eerst inloggen met een Google-account om bestanden te maken, bewerken, opslaan en delen. Het Google-account fungeert als een uniform aanmeldingssysteem dat toegang geeft tot de productcatalogus van Google: Gmail is niet vereist voor het gebruik van Google Drive / Spreadsheets, omdat elk e-mailadres kan worden gekoppeld aan een Google-account.
Google Spreadsheets biedt de standaard en veelgebruikte functies die u zou verwachten als u met spreadsheets werkt, zoals (maar niet beperkt tot):
- Pas de spreadsheet en gegevens aan (met automatische vulfunctie)
- Werk met rijen, kolommen en cellen
- Functies, macro's en scripts implementeren voor complexe berekeningen
- Diagrammen / grafieken, draaitabellen en afbeeldingen toevoegen
- Importeer en / of zoek naar gegevens in spreadsheets
Er zijn echter enkele sterke punten om Google Spreadsheets te gebruiken ten opzichte van andere opties:
- Werk altijd met hetzelfde document - zelfs vanaf meerdere apparaten, platforms en / of locaties - aangezien bestanden in de cloud worden opgeslagen (Google Drive). Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en offline bewerken (via mobiele app en de Google Chrome-webbrowser) is ook beschikbaar.
- Deel bestanden met anderen (in plaats van meerdere exemplaren heen en weer te e-mailen) voor collaborative, real-time bewerking, commentaar en chatten. De ingebouwde revisiegeschiedenis van Google Spreadsheets traceert alle wijzigingen (zowel de mensen en bewerkingen die ze hebben aangebracht) en biedt gebruikers de mogelijkheid om het bestand terug te zetten naar een eerdere versie.
- Integratie / toegang tot andere Google-producten, zoals Google Formulieren (voor het maken / invoegen van feedback-peilingen / vragenlijsten / enquêtes over spreadsheetpresentaties), Google Translate (celfuncties voor het vertalen van talen) of Google Finance (vindt automatisch en voert gespecificeerde financiële info in) .
- Eenvoudig te leren / onderwijzen en is gratis voor individueel gebruik.
Versus Microsoft Excel
Er is een reden dat Microsoft Excel de industriestandaard is, vooral voor bedrijven / ondernemingen. Microsoft Excel heeft een robuuste diepte en middelen waarmee gebruikers praktisch alles kunnen maken en maken. Hoewel Google Spreadsheets duidelijke voordelen biedt voor de juiste mensen, is het geen echte vervanging voor Microsoft Excel, inclusief (maar niet beperkt tot):
- Meer opties voor sjablonen, maatwerk en geavanceerde bewerkings- / opmaakhulpmiddelen
- Automatische aanpassing van formules bij het toevoegen / verwijderen van categorieën
- Beheer en verwerking van enorme hoeveelheden gegevens
- Een uitgebreide selectie van grafieken en grafieken voor het presenteren van informatie
- Geavanceerde functies / formules ideaal voor financiën, statistiek, wetenschap, engineering, enz.
