Langdurige gebruikers van Finder-labels zijn misschien een beetje afgeschrikt door hun verdwijning met de introductie van OS X Mavericks, maar hun vervangende, Finder-tags zijn veel veelzijdiger en zouden een geweldige aanvulling moeten zijn voor het beheer van bestanden en mappen in de Finder .
Een Finder-tag is een eenvoudige manier om een bestand of map te categoriseren zodat het gemakkelijk opnieuw kan worden gevonden, door middel van zoekmethoden, zoals Spotlight, of door de navigatiekolom van Finder te gebruiken om gelabelde bestanden of mappen te zoeken. Maar voordat we beginnen met het gebruik van tags, laten we ze wat gedetailleerder bekijken.
Kleuren labelen
U kunt tags toevoegen aan nieuwe bestanden die u maakt en ze toevoegen aan bestaande bestanden op uw Mac. Apple biedt een set van zeven vooraf gemaakte tags in de vorm van kleuren: rood, oranje, geel, groen, blauw, paars en grijs. U kunt er ook voor kiezen om alleen een beschrijvende tag te gebruiken, zonder kleur.
De tagkleuren zijn dezelfde die worden gebruikt voor labels in eerdere versies van OS X. Elk bestand dat was gelabeld in een eerdere versie van OS X wordt weergegeven als getagd in OS X Mavericks en later, met dezelfde kleur. Evenzo, als u een gelabeld bestand van Mavericks verplaatst naar een Mac met een oudere versie van OS X, wordt de tag geconverteerd naar een label van dezelfde kleur. Dus op kleurniveau zijn tags en labels meestal uitwisselbaar.
Voorbij de kleuren
Tags bieden veel meer flexibiliteit dan de labels die ze vervangen. Ten eerste zijn ze niet beperkt tot kleuren; tags kunnen beschrijvend zijn, zoals bankieren, huishouden of werk. U kunt tags gebruiken om gemakkelijk alle bestanden te vinden die betrekking hebben op een project, zoals 'backyard deck' of 'mijn nieuwe Mac-app'. Nog beter, je bent niet beperkt tot het gebruik van een enkele tag. U kunt meerdere tags combineren op elke gewenste manier. U kunt bijvoorbeeld een bestand labelen als groen-, achtertuin- en doe-het-zelf-projecten. U kunt zelfs meerdere kleuren in een tag gebruiken.
Tags in de Finder
Tags zijn niet zo oogverblindend als de oudere labels die ze vervangen. Labelkleuren waren achtergrondkleuren die de naam van een bestand omringden, waardoor het echt opviel. Tags voegen gewoon een gekleurde stip toe die wordt weergegeven in zijn eigen kolom (lijstweergave) of naast de bestandsnaam in de andere Finder-weergaven.
Bestanden die alleen beschrijvende tags (geen gekleurde punt) hebben, zijn niet duidelijk in een van de Finder-weergaven, hoewel ze nog steeds doorzoekbaar zijn. Dit kan een reden zijn dat er een optie is om meerdere tags toe te passen (kleur en beschrijving); het maakt gelabelde bestanden gemakkelijker te herkennen.
Als u een bestand met meerdere kleuren tagt, ziet u een kleine stapel cirkels die elkaar overlappen in plaats van een enkele gekleurde punt.
Tags in de zijbalk van Finder
De zijbalk van de Finder bevat een speciale sectie Tags waarin alle gekleurde tags en beschrijvende tags die u maakt, worden vermeld. Als u op een tag klikt, worden alle bestanden weergegeven die zijn getagd met die kleur of beschrijving.
Tags toevoegen in dialoogvensters Opslaan
U kunt tags toevoegen aan elk nieuw of bestaand bestand of map op uw Mac. U kunt tags toevoegen aan een nieuw bestand via het standaard dialoogvenster Opslaan dat door de meeste Mac-toepassingen wordt gebruikt. Laten we bijvoorbeeld TextEdit, de gratis tekstverwerker bij OS X, gebruiken om een nieuw bestand te maken en een of twee labels toe te voegen.
- Start TextEdit, in de map / Programma's.
- Het dialoogvenster Openen van TextEdit verschijnt; klik op de knop Nieuw document.
- Voer een paar woorden in het TextEdit-document in. Dit is een testbestand, dus elke tekst zal het doen.
- Selecteer Opslaan in het menu Bestand.
- Bovenaan het dialoogvenster Opslaan ziet u een veld Opslaan als, waar u het document een naam kunt geven. Net eronder is het veld Tags, waar u een bestaande tag kunt toewijzen of een nieuwe tag kunt maken voor het document dat u wilt opslaan.
- Klik in het veld Tags. Er verschijnt een pop-upmenu met recent gebruikte tags.
- Om een tag uit het pop-upmenu toe te voegen, klikt u op het gewenste label; het wordt toegevoegd aan het veld Tags.
- Als de tag die u wilt gebruiken niet in de lijst staat, selecteert u het item Alles tonen voor een volledige lijst met beschikbare tags.
- Als u een nieuwe tag wilt toevoegen, typt u een beschrijvende naam voor de nieuwe tag in het veld Tags en drukt u vervolgens op de toetsen terugkeer, invoer of tab.
- U kunt meer tags aan het nieuwe bestand toevoegen door het bovenstaande proces te herhalen.
Tags toevoegen in de Finder
U kunt binnen de Finder tags aan bestaande bestanden toevoegen met een methode die lijkt op de hierboven beschreven methode Dialoogvenster Opslaan.
- Open een Finder-venster en navigeer naar het item dat u wilt labelen.
- Markeer het gewenste bestand in het Finder-venster en klik vervolgens op de knop Tags bewerken in de Finder-werkbalk (het lijkt op een donker ovaal met een punt opzij).
- Er verschijnt een pop-upmenu waarin u een nieuwe tag kunt toevoegen. U kunt stap 7 tot en met 10 hierboven volgen om het proces van het toevoegen van een of meer tags te voltooien.
Zoeken naar tags
U kunt tags vinden door de zijbalk van de Finder te gebruiken en op een van de weergegeven tags te klikken. Alle bestanden waaraan die tag is toegewezen, worden weergegeven.
Als u een groot aantal gelabelde bestanden hebt, of als u op zoek bent naar een bestand met meerdere tags, kunt u de zoekfunctie van de Finder gebruiken om alles te beperken.
Wanneer u een tag selecteert in de navigatiekolom van de Finder, geeft het geopende Finder-venster niet alleen de gelabelde bestanden weer, maar ook een zoekbalk die u kunt gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen. Dit is een standaard Finder-zoekbalk, die Spotlight gebruikt om de zoekopdracht uit te voeren. Omdat het in essentie een zoekopdracht in Spotlight is, kunt u de mogelijkheid van Spotlight gebruiken om een bestandstype op te geven waarop moet worden gezocht:
- Plaats uw cursor in het zoekveld van het Finder-venster en voer "tags:" in (zonder de aanhalingstekens), gevolgd door een extra tagbeschrijving die u wenst. Bijvoorbeeld:Tag: achtertuin deck
- Hierdoor worden de weergegeven bestanden in het Finder-venster verkleind tot bestanden met de tag achtertuindeck. U kunt meerdere tags invoeren om naar te zoeken door elke tag vooraf te voorzien van de instructie 'tag:'. Bijvoorbeeld:Label: achtertuin desk tag: groen
- Hiermee worden alle bestanden gevonden die zijn getagd met zowel de groene kleur als de beschrijving van de achtertuin.
U kunt dezelfde taggebaseerde zoekopdracht ook rechtstreeks in Spotlight uitvoeren. Klik op het menu-item Spotlight in de menubalk van Apple en voer de tag voor het bestandstype in: gevolgd door de naam van de tag.
De toekomst van tags
Tags lijken een behoorlijk solide stap voorwaarts te zijn als een manier om gerelateerde bestanden te organiseren en te vinden in de Finder of vanuit Spotlight. Tags bieden een aantal nuttige mogelijkheden, en zoals bij elke nieuwe functie, een paar dingen die verbetering behoeven.
Ik zou graag zien dat tags meer dan acht kleuren ondersteunen. Het zou ook leuk zijn om te zien dat elk gelabeld bestand in de Finder wordt gemarkeerd, niet alleen die met gekleurde tags.
Er is veel meer in tags dan wat we in dit artikel hebben behandeld; voor meer informatie over tags en de Finder, kijk eens naar:
Finder-tabbladen gebruiken in OS X
Gepubliceerd: 11/5/20 13
Bijgewerkt: 30-5-2015
