Na verloop van tijd groeien Microsoft Access-databases in omvang en gebruiken ze onnodig schijfruimte. Bovendien kunnen herhaalde wijzigingen aan het databasebestand leiden tot gegevensbeschadiging. Dit risico neemt toe voor databases die door meerdere gebruikers via een netwerk worden gedeeld. Daarom is het een goed idee om de compacte en reparerende database-tool periodiek uit te voeren om de consistentie van uw gegevens te waarborgen. Mogelijk wordt u ook door Microsoft Access gevraagd om een database te repareren als de database-engine fouten binnen een bestand aantreft. In dit artikel bekijken we welk proces u moet volgen om een optimale werking van uw database te garanderen.
Het periodiek verdichten en repareren van Access-databases is om twee redenen noodzakelijk. Ten eerste, Access-databasebestanden worden in de loop van de tijd groter. Een deel van deze groei kan te wijten zijn aan nieuwe gegevens toegevoegd aan de database, maar een andere groei is van tijdelijke objecten gemaakt door de database en ongebruikte ruimte van verwijderde objecten. Als u de database comprimeert, wordt deze ruimte teruggevorderd. Ten tweede kunnen databasebestanden worden beschadigd, in het bijzonder die bestanden die door meerdere gebruikers via een gedeelde netwerkverbinding worden geopend. Het repareren van de database corrigeert problemen met databasebeschadiging, waardoor permanent gebruik mogelijk is terwijl de integriteit van de database behouden blijft.
Notitie:
Dit artikel beschrijft het proces van comprimeren en repareren van een Access 2013-database. De stappen zijn dezelfde als die voor het comprimeren en repareren van een Access 2010-database. Als u een eerdere versie van Microsoft Access gebruikt, leest u in plaats daarvan de database Compact en een Access 2007-reparatie herstellen.
Moeilijkheidsgraad:
Gemakkelijk
Vereiste tijd:
20 minuten (kan variëren afhankelijk van de grootte van de database)
Hier is hoe:
- Controleer voordat u begint of u een recente databackup-up hebt. Compact en repareren is een zeer indringende databasebewerking en kan databaseproblemen veroorzaken. De back-up zal instrumentaal zijn als dit gebeurt. Als u niet bekend bent met het maken van een back-up van Microsoft Access, raadpleegt u Een back-up maken van een Microsoft Access 2013-database.
- Als de database zich in een gedeelde map bevindt, moet u andere gebruikers opdracht geven om de database te sluiten voordat u doorgaat. U moet de enige gebruiker zijn met de database geopend om de tool uit te voeren.
- Blader in het toegangslint naar het deelvenster Databasehulpmiddelen.
- Klik op de knop "Database comprimeren en repareren" in het gedeelte Hulpmiddelen van het paneel.
- Access toont het dialoogvenster "Database om te comprimeren". Navigeer naar de database die u wilt comprimeren en herstellen en klik vervolgens op de knop Compact.
- Geef een nieuwe naam op voor de gecomprimeerde database in het dialoogvenster "Compact Database Into" en klik vervolgens op de knop Opslaan.
- Nadat u hebt gecontroleerd of de gecomprimeerde database correct werkt, verwijdert u de originele database en geeft u de naam van de gecomprimeerde database met de naam van de oorspronkelijke database. (Deze stap is optioneel.)
Tips:
- Vergeet niet dat compact en repair een nieuw databasebestand maakt. Daarom zijn alle NTFS-bestandsmachtigingen die u hebt toegepast op de oorspronkelijke database niet van toepassing op de gecomprimeerde database. Het is het beste om daarom beveiliging op gebruikersniveau in plaats van NTFS-machtigingen te gebruiken.
- Het is geen slecht idee om zowel de back-ups als de compact- / herstelbewerkingen regelmatig te plannen. Dit is een uitstekende activiteit om in te plannen voor onderhoudsplannen voor uw databasebeheer.
Wat je nodig hebt:
- Microsoft Office Access 2010; of
- Microsoft Office Access 2013
