Wie voelt niet de behoefte om meer te doen in minder tijd? Als u een groot deel van uw dagelijkse e-mail besteedt, zult u blij zijn te horen dat er tal van manieren zijn om Outlook efficiënter te gebruiken.
Verander de standaardinstellingen in wat u gewoonlijk verkiest en gebruikt; gebruik maken van een sneltoets of twee; filters instellen voor automatisering; zorg ervoor dat Outlook zelf op maximale snelheid draait en dat uw tijd in Outlook goed besteed zal worden.
Bekijk de volgende tips en geheimen, en je zult goed op weg zijn om een beetje van je tijd terug te winnen.
01 van 23Bestandsberichten met één klik
Doe sneller wat je zo vaak doet. Ontdek hoe u Outlook instelt, zodat u e-mails kunt opslaan naar vaak gebruikte mappen met een enkele klik.
Lees hieronder verder
02 van 23Stroomlijn gesprekken
Waarom tolereren het hebben van e-mailmappen en je geest bezaaid met hopen berichten die elders al worden geciteerd? Ontdek hoe u Outlook kunt gebruiken om automatisch op te ruimen. Het kan overbodige e-mails verplaatsen of verwijderen, allemaal op zichzelf.
Lees hieronder verder
03 van 23Verzend e-mails opnieuw
Stuur een e-mail opnieuw in Outlook om de inhoud, het onderwerp of de ontvangers opnieuw te gebruiken in plaats van te beginnen met een leeg scherm.
04 van 23Houd Outlook-bestanden klein en snel
Als u wilt dat uw Outlook snel en pittig is, houdt u uw PST-bestandsgrootte klein. In het PST-bestand slaat Outlook e-mails, contacten, agenda's en meer op. U kunt bijvoorbeeld oude e-mail naar een afzonderlijk archiefbestand verplaatsen.
Lees hieronder verder
05 van 23Een afwezigheidsbericht of een automatisch antwoord voor vakanties instellen
Laat Outlook namens u antwoorden om verwachtingen in te stellen. Dit bespaart u tijd, niet alleen als u na uw vakantie inhaalt, maar ook elke werkdag.
06 van 23Verplaats e-mail snel naar elke map
Zelfs als u niet met één klik hebt ingesteld voor het archiveren van een map, kunt u Outlook e-mails snel naar mappen verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld berichten overbrengen met alleen het toetsenbord of een handige knop op het lint.
Lees hieronder verder
07 van 23E-mailsjablonen maken en gebruiken
Wanneer u zich realiseert dat u steeds weer soortgelijke berichten samenstelt, wordt het tijd om uit te zoeken hoe u zo'n e-mail als een sjabloon in Outlook kunt opslaan voor toekomstig gebruik. U kunt dezelfde e-mail of een vergelijkbare e-mail herhaaldelijk verzenden met een benijdenswaardige snelheid.
08 van 23Wijzig het standaard Outlook-lettertype Face and Size
Als u denkt dat het lettertype dat Outlook gebruikt wanneer u een bericht opstelt of een e-mail leest, te breed, hoog, klein, klein, groot of blauw is, wijzigt u het. Ontdek hoe u het precieze lettertype, de letterstijl en de kleur kunt instellen die standaard worden gebruikt voor e-mails in Outlook.
Lees hieronder verder
09 van 23Een gesprek verwijderen en dempen
Wanneer u merkt dat u door e-mails en conversaties waadt die totaal niet relevant zijn, kan Outlook u helpen. Ontdek hoe u Outlook gebruikt om een volledig gesprek te verwijderen en Outlook Outlook-e-mails automatisch in dezelfde thread te laten verwijderen.
10 van 23E-mail van een afzender automatisch filteren op een specifieke map
Begin met een e-mail en stel een Outlook-filter in dat alle toekomstige berichten van dezelfde afzender automatisch naar een specifieke map verplaatst.
Lees hieronder verder
11 van 23Verwante berichten zoeken
Waarom praten we hier nu over? Hoe is de discussie begonnen? Wat was het dat ik zei? In Outlook is het eenvoudig om alle gerelateerde berichten te vinden. U hoeft niet op uw geheugen te vertrouwen.
12 van 23Stel het standaard account in voor nieuwe e-mails
Zorg ervoor dat nieuwe berichten die u opstelt het waarschijnlijkst zijn Van e-mailadres al geselecteerd in Outlook.
13 van 23Zoek in een bericht
Wil je iets vinden in een lange, logge e-mail? Ontdek hoe u Outlook gebruikt om de tekst in een e-mailbericht te doorzoeken.
14 van 23Plan e-mails die later moeten worden bezorgd
U kunt Outlook opdracht geven om een bericht alleen op of na een bepaalde datum te verzenden. Dit is vooral handig voor regelmatig voorkomende evenementen, zoals een wekelijkse aankondiging van een vergadering.
15 van 23Herstel een bericht snel opnieuw
Oops! Heeft u zojuist een e-mail verwijderd in Outlook die niet gereed was om naar de map "Verwijderde items" te gaan? Maak je geen zorgen. Dit is een eenvoudige manier om die e-mail snel terug te krijgen.
16 van 23Distributielijsten instellen
Maak uw eigen mailinglijsten in Outlook en verzend berichten eenvoudig naar groepen mensen zonder alle e-mailadressen in te voeren.
17 van 23Bijlagen uit berichten verwijderen
Bewaar het bericht; verliest zijn grote omvang. Ontdek hoe u Outlook kunt gebruiken om bijgevoegde bestanden te verwijderen - nadat u ze elders hebt opgeslagen - uit e-mailberichten. U kunt de postvakgrootte aanzienlijk inkorten.
18 van 23Vind snel alle e-mail van een afzender
Outlook lokaliseert alle berichten van een bepaalde afzender en laat ze u snel zien met deze tip.
19 van 23Stel een map "All Mail" in
Bekijk alle e-mails verzonden, ontvangen, gearchiveerd en gearchiveerd voor een account op één plek in Outlook.
20 van 23Laat Outlook E-mail alleen naar u verzenden
Wanneer u de enige e-mailontvanger bent, is het bericht doorgaans belangrijker dan wanneer u een van de twaalf mensen bent. Ontdek hoe Outlook berichten kan markeren die alleen u op de regel Aan: hebben.
21 van 23Bewerk ontvangen e-mailberichten
In plaats van het doorsturen van e-mails naar uzelf of het maken van een notitie ergens anders in Outlook of mogelijk daarbuiten, kunt u elke ontvangen e-mail op zijn plaats bewerken.
22 van 23Automatisch Cc: alle e-mail die u verzendt
Outlook kan een kopie sturen van elk bericht dat u opstelt naar een ander e-mailadres.
23 van 23Expand Outlook met tijdbesparende add-ons
Add-ons zoals ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen en Auto-Mate kunnen uw Outlook-workflow aanzienlijk verbeteren, door de juiste informatie binnen handbereik te brengen, op intelligente wijze te filteren en terugkerende taken te automatiseren.
