Het toevoegen van rijen of kolommen met getallen is een van de meest voorkomende bewerkingen die worden uitgevoerd in spreadsheetprogramma's zoals OpenOffice Calc. Om het eenvoudiger te maken om deze taak uit te voeren, heeft Calc een ingebouwde formule met de naam SOM-functie.
01 van 02OpenOffice Calc SUM-functie
Twee manieren om deze functie in te voeren zijn onder meer:
- Gebruik van de sneltoets SUM-functie - het is de Griekse hoofdletter Sigma (Σ) naast de invoerregel (hetzelfde als de formulebalk in Excel).
- De SUM-functie aan een werkblad toevoegen met behulp van het dialoogvenster van de functiewizard. Het dialoogvenster kan worden geopend door op de. Te klikken Functiewizard knop naast de Sigma-knop op de invoerregel .
Kortere weg en Dialoogvenster Voordelen
Het voordeel van het gebruik van de Sigma-knop om de functie in te voeren is dat deze snel en gemakkelijk te gebruiken is. Als de gegevens die moeten worden gesommeerd gegroepeerd zijn in een aangrenzend bereik, selecteert de functie vaak het bereik voor u.
Het voordeel van het gebruik van het SUM-functiedialoogvenster is als de gegevens die moeten worden gesommeerd, zijn verdeeld over een aantal niet-aangrenzende cellen. Het gebruik van het dialoogvenster in deze situatie maakt het gemakkelijker om de afzonderlijke cellen aan de functie toe te voegen.
De syntaxis en argumenten van de SOM-functie
De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten.
De syntaxis voor de SOM-functie is:
= SOM (nummer 1; nummer 2; … nummer 30)
nummer 1; nummer 2; … nummer 30 - de gegevens die door de functie moeten worden gesommeerd. De argumenten kunnen bevatten:
- een lijst met te sommeren nummers
- een lijst met celverwijzingen die de locatie van de gegevens in het werkblad aangeeft
- een reeks celverwijzingen naar de locatie van de gegevens
Notitie: er kunnen maximaal 30 nummers worden toegevoegd door de functie.
Wat de SOM-functie negeert
De functie negeert lege cellen en tekstgegevens in het geselecteerde bereik - inclusief getallen die als tekst zijn opgemaakt.
Standaard worden tekstgegevens in Calc links uitgelijnd in een cel - zoals weergegeven met het nummer 160 in cel A2 in de bovenstaande afbeelding - getalgegevens worden standaard uitgelijnd met de rechterkant.
Als dergelijke tekstgegevens later worden geconverteerd naar nummergegevens of als getallen worden toegevoegd aan lege cellen in het bereik, wordt het totaal van de SOM-functie automatisch bijgewerkt om de nieuwe gegevens op te nemen.
Handmatig invoeren van de SOM-functie
Nog een andere optie voor het invoeren van de functie is om het in een werkbladcel te typen. Als de celverwijzingen voor het gegevensbereik dat moet worden gesommeerd bekend zijn, kan de functie eenvoudig handmatig worden ingevoerd. Voor het voorbeeld in de afbeelding hierboven, typen
= SOM (A1: A6)
in cel A7 en druk op de invoeren toets op het toetsenbord zou hetzelfde resultaat bereiken als de onderstaande stappen voor het gebruik van de SUM sneltoets.
Gegevens samenvoegen met de SUM-knop
Voor degenen die liever met de muis naar het toetsenbord gaan, is de knop SUM een snelle en gemakkelijke manier om de functie SOM in te voeren.
Wanneer u op deze manier invoert, probeert de functie het bereik van cellen te bepalen dat moet worden gesommeerd op basis van omringende gegevens en wordt automatisch het meest waarschijnlijke bereik ingevoerd als functie van de functie. aantal argument.
De functie zoekt alleen naar nummergegevens in kolommen boven of in rijen links van de actieve cel en negeert tekstgegevens en lege cellen.
Hieronder worden de stappen vermeld die worden gebruikt om de functie SOM in cel A7 in te voeren, zoals in de bovenstaande afbeelding.
- Klik op cel A7 om er de actieve cel van te maken (de locatie waar de resultaten van de functie worden weergegeven)
- Druk op de knop SUM naast de invoerregel (zoals in de afbeelding hierboven)
- De SOM-functie moet worden ingevoerd in de actieve cel - de functie moet automatisch de celverwijzing A6 invoeren als de aantal argument
- Veranderen van het bereik van celverwijzingen gebruikt voor de aantal argument, gebruik de muisaanwijzer om het bereik A1 tot A6 te markeren
- druk de invoeren toets op het toetsenbord om de functie te voltooien
- Het antwoord 417 moet worden weergegeven in de cel A7
- Wanneer u op cel A7 klikt, is de volledige functie = SOM (A1: A6) wordt weergegeven in de invoerregel boven het werkblad.
Nummers toevoegen met Calc's SUM Functie Dialoogvenster
Zoals vermeld, is een andere optie voor het invoeren van de SOM-functie om het dialoogvenster van de functie te gebruiken, dat kan worden geopend door:
- klikken op de Functiewizard knop op de invoerregel boven het werkblad.
- Druk op de toetsen Ctrl + F2 op het toetsenbord
Dialoogvenster Voordelen
Voordelen van het gebruik van het dialoogvenster zijn onder andere:
- Het dialoogvenster zorgt voor de syntaxis van de functie - waardoor het gemakkelijker wordt om de argumenten van de functie één voor één in te voeren zonder het gelijkteken, de haakjes of de puntkomma's in te voeren die als scheidingstekens tussen de argumenten werken.
- Wanneer de gegevens die moeten worden gesommeerd zich niet in een aangrenzend bereik bevinden, kunnen de celverwijzingen zoals A1, A3 en B2: B3 eenvoudig als afzonderlijk worden ingevoerd aantal argumenten in het dialoogvenster met behulp van aanwijzen - waarbij u met de muis op geselecteerde cellen hoeft te klikken in plaats van ze in te voeren. Niet alleen wijst het gemakkelijker, het helpt ook om fouten in formules te verminderen die worden veroorzaakt door onjuiste celverwijzingen.
SUM Functie Voorbeeld
Hieronder worden de stappen vermeld die worden gebruikt om de functie SOM in cel A7 in te voeren, zoals in de bovenstaande afbeelding.De instructies gebruiken het SOM-functiedialoogvenster om de waarden in cellen A1, A3, A6, B2 en B3 in te voeren als nummerargumenten voor de functie.
- Klik op cel A7 om er de actieve cel van te maken - de locatie waar de resultaten van de functie worden weergegeven
- Klik op de Functiewizard pictogram naast de invoerregel (hetzelfde als de formulebalk in Excel) om het dialoogvenster Functie-wizard te openen
- Klik in de vervolgkeuzelijst Categorie en selecteer Wiskundig om de lijst met wiskundige functies te bekijken
- Selecteer SOM in de lijst met functies
- Klik volgende
- Klik op de nummer 1 in het dialoogvenster indien nodig
- Klik op cel A1 in het werkblad om die celverwijzing in te voeren in het dialoogvenster
- Klik op de nummer 2 in het dialoogvenster
- Klik op cel A3 in het werkblad om die celverwijzing in te voeren
- Klik op de nummer 3 in het dialoogvenster
- Klik op cel A6 in het werkblad om die celverwijzing in te voeren
- Klik op de nummer 4 in het dialoogvenster
- Markeer cellen B2: B3 in het werkblad om dit bereik in te voeren
- Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad
- Het nummer 695 moet in cel A7 voorkomen - omdat dit de som is van de getallen in cellen A1 tot B3
- Wanneer u op cel A7 klikt, wordt de volledige functie weergegeven = SOM (A1, A3, A6; B2: B3) wordt weergegeven in de invoerregel boven het werkblad.
