Werken met tabellen in Microsoft Word voor beginners

Het uitlijnen van tekst in een tekstverwerkingsdocument kan vervelend zijn als u het probeert te doen met behulp van tabbladen en spaties. Met Microsoft Word kunt u tabellen in uw document invoegen om gemakkelijk kolommen en rijen uit te lijnen.

Als je de functie van Word nooit eerder hebt gebruikt, kan het intimiderend zijn om te weten waar je moet beginnen. Zelfs als u de tabelfunctie hebt gebruikt, kunt u nieuwe manieren vinden om deze effectiever te gebruiken.

Er zijn verschillende manieren om een ​​tabel in Microsoft Word in te voegen. De drie die voor beginners het gemakkelijkst te gebruiken zijn, zijn de grafische grid-, insert table- en draw table-methoden.

Grafische rastermethode

1. Open een Word-document en klik opinvoegen op het lint en klik op deTafel pictogram om het dialoogvenster Tabel invoegen te openen, dat een raster bevat.

2. Klik in de linkerbovenhoek van het raster en versleep uw cursor om het aantal kolommen en rijen in de tabel te markeren.

3. Wanneer u de muis loslaat, wordt de tabel in het document weergegeven en worden twee nieuwe tabbladen aan het lint toegevoegd: Tabelontwerp en lay-out.

4. In deTafel ontwerp Als u de tab opmaakt, kunt u de tabel opmaken door arcering toe te voegen aan sommige rijen en kolommen, een randstijl, -grootte en -kleur te selecteren en vele andere opties die het uiterlijk van de tabel bepalen.

5. Op delay-out tab, kunt u de hoogte en breedte van cellen, rijen of kolommen wijzigen, extra rijen en kolommen invoegen of extra rijen en kolommen verwijderen en cellen samenvoegen.

6. Gebruik de tabbladen Tabelontwerp en Lay-out om het raster precies zo op te stellen als u wilt.

Tabelmethode invoegen

1. Open een Word-document.

2. Klik Tafel op de menubalk.

3. kiezen Invoegen> Tabel in het vervolgkeuzemenu om het dialoogvenster Autofit te openen.

4. Voer het aantal in kolommen je wilt in de tabel in het daarvoor bestemde veld.

5. Voer het aantal in rijen je wilt in de tafel.

6. Voer een breedtemeting in voor de kolommen in het gedeelte Gedrag automatisch aanpassen van het dialoogvenster Tabel invoegen of laat het veld ingesteld op automatisch aanvullen om een ​​tabel de breedte van het document te genereren.

7. De lege tabel verschijnt in het document. Als u rijen of kolommen wilt toevoegen of verwijderen, kunt u dit doen vanuit de Tafel > invoegen drop-down menu.

8. Als u de breedte of hoogte van de tabel wilt wijzigen, klikt u op de rechterbenedenhoek en sleept u om de grootte te wijzigen.

9. De Tafel ontwerp en lay-out er verschijnen tabbladen op het lint. Gebruik ze om de stijl te modelleren of aan te passen.

Teken de tabelmethode

1. Open een Word-document en klik op invoegen op het lint.

2. Klik op de Tafel pictogram en selecteer Teken tafel, die de cursor in een potlood verandert.

3. Sleep naar beneden en over het document om een ​​vak voor de tabel te tekenen. De dimensies zijn niet kritisch omdat u ze gemakkelijk kunt wijzigen.

4. Klik met uw cursor in het vak en teken verticale lijnen voor elke kolom en horizontale lijnen voor elke rij die u wilt in uw voltooide tabel. Windows plaatst voor u rechte lijnen in het document.

5. Style de tabel met behulp van de Tafel ontwerp en lay-out tabs.

Tekst invoeren in een tabel

Welke van deze methoden u ook gebruikt om uw lege tabel te tekenen, u voert tekst op dezelfde manier in. Klik gewoon in een cel en typ. Gebruik de Tab-toets om naar de volgende cel of de pijltjestoetsen te gaan om op en neer of opzij in de tabel te gaan.

Als u meer geavanceerde opties nodig heeft of als u gegevens in Excel hebt, kunt u een Excel-spreadsheet insluiten in uw Word-document in plaats van een tabel.