Niemand wil graag wachten op een lange download; grote e-mailbijlagen kosten de ontvanger tijd, ruimte en geld. Wees attent en comprimeer bijlagen die u verzendt met uw e-mail.
Veel van de downloadtijd die wordt gegenereerd door bijgevoegde bestanden is niet nodig. Sommige bestandsindelingen zijn niet plaatsbewust. Documenten die zijn gemaakt door tekstverwerkers zoals Microsoft Word zijn berucht om het verspillen van ruimte op uw computer of handheld-apparaat. Het kost slechts enkele seconden om ze te comprimeren, stuffen of zipen.
Bestanden comprimeren voordat ze als e-mailbijlagen worden verzonden
U kunt voorkomen dat grote bestanden netwerkbronnen verspillen door ze te comprimeren met een van de hulpprogramma's op de markt voor deze specifieke actie, zoals:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Veel tekstverwerkingsdocumenten kunnen worden gecomprimeerd tot 10 procent van hun originele formaat. De ontvanger heeft de uitbreiding misschien nodig, tenzij zijn computer of apparaat de compressie-expander al ondersteunt.
Bestanden comprimeren met de software van het besturingssysteem
De huidige Windows- en Mac-besturingssystemen bevatten compressiesoftware voor het comprimeren van grote bestanden. Klik in macOS op Control-klikken op een bestand en kies Samenpersen uit de menu-opties om de bestandsgrootte te verkleinen. In Windows 10:
- Open Bestandsverkenner.
- Klik met de rechtermuisknop de het dossier je wilt zipen
- Klik Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.
De ontvanger breidt het gecomprimeerde bestand uit door erop te dubbelklikken.
Verzend geen grote bestanden via e-mail
Als het bestand dat u aan een e-mail wilt toevoegen, zelfs na compressie 10 MB overschrijdt, is het beter om een service voor bestandsverzending of cloudopslag te gebruiken in plaats van deze bij een e-mail te voegen. De meeste e-mailaccounts plaatsen limieten voor de grootte van bestanden die ze accepteren.
