Google Docs-formulieren - Enquêtes voor de missen
Wil je weten wat je collega's willen voor de lunch? Wilt u feedback krijgen voor uw trainingssessie? Wil je weten welke film je vrienden zaterdag willen zien? Heeft u een database nodig met de telefoonnummers van uw clubleden? Gebruik Google Formulieren.
Formulieren in Google Documenten zijn eenvoudig te maken. U kunt formulieren insluiten op webpagina's of op uw blog, of u kunt de link verzenden in een e-mail. Het ziet er veel professioneler uit dan veel gratis enquêtetools die er zijn.
Formulieren voeren de resultaten rechtstreeks naar een spreadsheet in Google Documenten. Dat betekent dat u de resultaten kunt nemen en publiceren, spreadsheetgadgets of grafieken kunt gebruiken, of de resultaten kunt exporteren voor gebruik in Excel of een ander spreadsheetprogramma op uw computer. Log in bij Google Documenten en selecteer om aan de slag te gaan Nieuw formulier in het menu linksboven.
Lees hieronder verder
02 van 09Geef uw formulier een naam
Geef je nieuwe formulier een naam en begin met het toevoegen van vragen. U kunt zo veel of zo weinig vragen kiezen als u in uw enquête wilt, en u kunt later van vraagtype wisselen. Elk antwoord is een nieuwe kolom in uw spreadsheet.
De knop voor het toevoegen van nieuwe vragen bevindt zich in de linkerbovenhoek.
Lees hieronder verder
03 van 09Kies uit een lijst Vragen
Kies uit een lijst met vragen om een vervolgkeuzelijst met een lijst met keuzes te maken. Gebruikers kunnen slechts één keuze uit de lijst selecteren.
Zoals met alle vragen op een formulier, is er een selectievakje als u dat wilt vereisen iedereen om deze vraag te beantwoorden. Anders kunnen ze het gewoon overslaan en verder gaan.
04 van 09Selectievakjes
Met selectievakjes kunt u meer dan één item uit een lijst selecteren en het vakje naast het item aanvinken om hun keuzes aan te geven.
Voor de meeste formuliervragen kunt u beginnen met het typen van uw vragen in de lege velden en een nieuw veld verschijnt. Het lege vak onderaan de lijst is enigszins transparant om aan te geven dat het niet zichtbaar is.
Zodra u op een spatie klikt, wordt deze zichtbaar in uw formulier. Als u een fout maakt en eindigt met te veel lege cellen, klikt u op de X rechts van de spatie om deze te verwijderen.
Lees hieronder verder
05 van 09Vragen schalen (1-n)
Vragen op schaal stellen mensen in staat om iets te beoordelen op een schaal van één tot welk getal dan ook. Beoordeel bijvoorbeeld je liefde voor taart op een schaal van één tot tien. Beoordeel uw afkeer van files op een schaal van één tot drie.
Zorg ervoor dat u het nummer dat u zoekt als uw hoogste getal wilt opgeven en de twee uitersten wilt labelen. Technisch labelen is optioneel, maar het is verwarrend om dingen op schalen te beoordelen zonder te weten waar de cijfers voor staan. Beoordeel ik taart een, omdat dit mijn favoriete dessert is, of moet ik een tien waarderen omdat het perfect is?
06 van 09Tekstformulieren
Tekstformulieren zijn voor korte tekstantwoorden van een paar woorden of minder. Dingen zoals namen of telefoonnummers werken goed als tekstformulieren, maar als u naar namen vraagt, kunt u de voor- en achternaam afzonderlijk vragen. Op die manier heeft u een kolom voor elk in uw spreadsheet, waardoor het sorteren van de lijst op naam eenvoudiger wordt.
Lees hieronder verder
07 van 09De leden
Als u een langer antwoord wilt, gebruikt u een alinea-vraag. Dit geeft uw gebruiker een groter gebied voor het beantwoorden van een vraag, zoals 'Heeft u feedback voor onze artiesten?'
08 van 09Deel uw formulier
Als u klaar bent met het toevoegen van vragen, kunt u uw formulier opslaan. Wees niet gealarmeerd als de knop Opslaan al grijs is. Dit betekent alleen dat Google het formulier automatisch voor u heeft opgeslagen.
Nu kunt u kiezen hoe u uw formulier wilt delen. U kunt het formulier op drie manieren delen, koppelen, insluiten en e-mailen. De openbare URL voor uw formulier staat onderaan de pagina en u kunt dit gebruiken om naar het formulier te linken. U kunt de code verkrijgen om uw formulier in een webpagina in te sluiten door op de. Te klikken Meer acties knop in de rechterbovenhoek van het scherm. Klikken op de E-mail dit formulier knop laat u een lijst van e-mailadressen invoeren om het formulier te verzenden.
Lees hieronder verder
09 van 09Uw formulier wordt een spreadsheet
Zodra u klaar bent en uw formulier is opgeslagen, kunt u doorgaan en dit venster sluiten. Uw formulier wordt in een spreadsheet ingevoerd in Google Documenten. Het werkblad is
privaatAls u wilt, kunt u de spreadsheet met anderen delen of publiceren, maar de keuze is aan u. U kunt ook naar binnen gaan en handmatig gegevens aan uw spreadsheet toevoegen zonder afhankelijk te zijn van het formulier of de gegevens te gebruiken om diagrammen te maken.
U kunt zelfs een diagram maken dat openbaar is terwijl u het spreadsheet zelf privé laat. Op deze manier kunt u de resultaten van uw enquête in een grafiek weergeven of een kaart weergeven van waar respondenten zich bevinden, zonder iedereen de onbewerkte gegevens te hoeven tonen.
