De donkere kant van werving is e-mail. Veel en veel e-mail. En waarschijnlijk dezelfde soorten e-mail keer op keer.
Dus waarom zou u het uzelf niet gemakkelijker maken door sjablonen te maken voor de berichten die u altijd verzendt? We hebben u gedekt met drie van de meest voorkomende wervings-e-mails: het verzenden van sollicitatiegesprekken, het uitbreiden van vacatures en het afwijzen van kandidaten.
Natuurlijk zijn dit slechts de basisprincipes - u kunt (en moet!) Ze aanpassen aan uw eigen stem, stijl en cultuur, en in sommige gevallen aan elke ontvanger. (Maak je geen zorgen, we hebben daar ook enkele tips over.) Elke communicatie die je met kandidaten hebt, is tenslotte een geweldige kans om hen te laten zien waar het bij je bedrijf om draait.
1. Kandidaat-interviewsjabloon
Maak het je eigen
- Wees niet bang om details van het interview met kandidaten te delen, bijvoorbeeld de namen en titels van de mensen met wie ze een ontmoeting hebben, of ze werkmonsters moeten meenemen en de kledingvoorschriften van het kantoor. Hoe beter ze voorbereid zijn, hoe groter de kans dat ze indruk op u maken.
- Probeer een automatische planner als Assistant.to, waarmee kandidaten interviews kunnen boeken tijdens door u geselecteerde tijdvakken, in de geest om dingen efficiënter te maken. Geen heen en weer vereist en geen risico op dubbele boeking!
2. E-mailsjabloon voor jobaanbieding
Maak het je eigen
- Wees specifiek over waarom je zo enthousiast bent dat kandidaten zich bij je team voegen. Het zal een lange weg gaan om ze zich welkom te laten voelen, vooral als ze kiezen tussen meerdere aanbiedingen.
- Als u meer dan de basisvoordelen heeft waarover u tijdens het sollicitatiegesprek niet met kandidaten hebt gesproken, is dit het moment om het te doen! Nee, wekelijkse massages en bagel-vrijdagen zullen waarschijnlijk niet de enige factor zijn in iemands beslissing, maar het delen van wat uw cultuur leuk en uniek maakt, kan uw potentiële werknemer vóór dag 1 energiek maken.
- Het is verleidelijk om een deadline op te nemen voor wanneer kandidaten je een antwoord moeten geven, maar dat is niet altijd je beste weddenschap. “Je wilt niet dat je nieuwe medewerker een 'what-if'-gevoel heeft voor de eerste dag, zelfs rondrolt, ' zegt Muse-carrière-expert Lily Zhang. “Als je een sollicitant voldoende tijd geeft om een beslissing te nemen, betekent dit dat jij jouw deel hebt gedaan om ervoor te zorgen dat hij of zij de voor- en nadelen heeft afgewogen en een beslissing met een duidelijk hoofd heeft genomen.”
3. Sjabloon voor afwijzing van de kandidaat
Maak het je eigen
- Als dit iemand is die een paar rondes van interviews heeft doorlopen, voeg dan een paar regels toe over hoe leuk het was om elkaar te ontmoeten, en dat het een moeilijke beslissing was om hem of haar zachter te laten vallen. Is dat niet hoe je behandeld wilt worden?
- Als je echt denkt dat de kandidaat geschikt is voor een toekomstige opening, stuur die persoon dan een LinkedIn-verzoek en beloof hem of hij te laten weten of er een andere functie beschikbaar is. Als u al een vaste relatie heeft, wordt uw volgende aanwervingsproces een stuk soepeler.
Welke andere e-mailsjablonen voor werving zullen uw leven gemakkelijker maken? Laat het ons weten op Twitter.
