Je deed het - je overtuigde het hoger management om een nieuwe aanstelling voor je team goed te keuren, je interviewde talloze kandidaten en je bood de baan aan de perfecte persoon met die 'speciale saus'. Hoewel dat allemaal waarschijnlijk niet heel gemakkelijk was - helaas, de het inhuren van proces verbleekt in vergelijking met de taak van het aan boord van uw nieuwe werknemer.
Het trainen van een nieuwe medewerker kan extreem lastig zijn en vol zelftwijfel. Ik train momenteel een nieuwe aanwerving voor mijn team, en mijn gedachten springen vaak tussen "Hoe ter wereld ga ik dit uitleggen?" Naar "Moet ik dit gewoon zelf doen?" Deze vragen in combinatie met een nieuw gebrek aan privacy ( "Kan ik op die e-mail worden gekopieerd?") En controle door uw eigen managers ("Hoe gaat het met haar?") Kan overweldigend zijn.
Natuurlijk wordt dit proces beter naarmate je nieuwe medewerker meer begint te leren over de rol en de nuances van het bedrijf, en binnen twee of drie maanden heb je het gevoel dat hij of zij voor altijd lid van je team is geweest. Maar is het trainingsproces ondertussen allemaal pijn? Ik beweer nee - in feite hebben deze drie aspecten van het trainen van een nieuwe medewerker verrassende voordelen, en ze kunnen u en uw team helpen sneller en sneller slimmer te werken in plaats van later.
1. Je organisatiegame verbeteren
Voordat ik mijn nieuwe contract kreeg, leefden mijn takenlijst en projectplanning meestal in mijn hoofd. Ik bewaarde vaak essentiële informatie in mijn inbox of maakte documenten die in het kort waren geschreven en die alleen ik kon begrijpen. Hoewel dit systeem voor mij werkte, zou het waarschijnlijk voor niemand anders zijn, en ik realiseerde me dat ik duidelijk moest beginnen met het plannen en organiseren van mijn projecten om mijn nieuwe werknemer te helpen erin te duiken.
Besteed vóór de eerste dag van uw nieuwe medewerker wat tijd aan het in kaart brengen van projecttijdlijnen en resultaten. Zie deze voorbereiding niet als toegevoegd werk, maar beschouw het als een kans om uw projecten te stroomlijnen. Terwijl ik bijvoorbeeld een projectplan aan het bouwen was om te delen met mijn nieuwe aanwerving, realiseerde ik me dat de tijdlijn in mijn hoofd voor het bemonsteren van onze volgende collectie ver was. Door een snelle oplossing voor het plan te maken, kon ik een potentiële crisis op de weg vermijden. Dit was slechts een van de voordelen die voortkwamen uit het besteden van tijd aan het organiseren van mijn projecten ter voorbereiding op mijn nieuwe aanwerving.
2. Gebruik een nieuw paar ogen
Nieuwe werknemers brengen een zeer belangrijk voordeel dat ervaren teamleden niet kunnen bijdragen: een nieuw paar ogen. Dit wetende, waarom profiteert u dan niet van de 'outsider'-status van uw nieuwe aannemer op uw projecten?
Ik deed dit onbewust tijdens het trainen van mijn medewerker in een tijdrovend en handmatig proces dat een groot pijnpunt was voor ons team. Na het afronden van mijn training bood ze de suggestie om het proces te stroomlijnen met een Excel-sjabloon dat we maand na maand konden gebruiken, waardoor ons team veel tijd kon besparen. Hoewel dit achteraf een voor de hand liggende oplossing lijkt, was ons team te uitvoeringsgericht om een breder beeld van het probleem te krijgen. Wat we echt nodig hadden, was dat frisse perspectief.
3. Laat nieuwsgierigheid besmettelijk zijn
Je herinnert je nog hoe je je voelde toen je voor het eerst aan je werk begon - zo enthousiast om nieuwe projecten aan te gaan en nieuwsgierig naar meer informatie over het bedrijf. Maar zelfs als je van je werk houdt, is het natuurlijk dat sommige van deze opwinding vervagen.
Haal het meeste uit het enthousiasme van uw nieuwe aanwerving en laat een deel van die energie op u en uw team doordringen. Zelfs kleine dingen, zoals het hebben van artikelen uit de branche met uw team of het organiseren van een groep om naar een netwerkevenement te gaan, kunnen de opwinding voor iedereen doen herleven.
Zorg er ook voor dat u profiteert van zijn of haar natuurlijke nieuwsgierigheid naar het bedrijf en de manier waarop dingen worden gedaan. Mijn nieuwe aanstelling vraagt me vaak: "Waarom doen we dat op die manier?", Waardoor we kunnen pauzeren en echt analyseren welke krachten bij die beslissing hebben gespeeld. Als ik of een andere manager de redenering achter een bepaalde beslissing of proces niet kan uitleggen, identificeren we dit als een onderdeel van het bedrijf dat waarschijnlijk kan worden verbeterd en gaan we verder.
Het aannemen en opleiden van een nieuwe medewerker zijn spannende en uitdagende ondernemingen. Als manager is het uw taak om uw nieuwe aanstelling bij het bedrijf te introduceren en hem of haar te begeleiden naar succes in de nieuwe functie. Maar vergeet niet om te profiteren van het trainingsproces zelf - van het planningsproces tot het enthousiasme van uw nieuwe aanwerving. Een open geest tijdens het instapproces kan grote voordelen voor uw team hebben.
