Ja, je hebt duizenden (of minstens tientallen) keren gehoord dat je een bedankbriefje moet sturen na een sollicitatiegesprek. Maar hoe zit het met al die andere professionele situaties - die waarin je dankbaarheid niet per se wordt "verwacht", maar het is een leuk (en slim) iets om te doen.
Alleen omdat je de e-mail wilt schrijven, wil nog niet zeggen dat de woorden op magische wijze naar je toekomen. Misschien heb je de neiging om te overdreven te zijn en het te overdrijven. Misschien weet je niet helemaal zeker waar je moet beginnen. En dus merk je dat je veel te lang naar een lege versie staart - in de verleiding om gewoon 'Bedankt!' Te schrijven en klaar te zijn (of op te geven).
Wanneer ik me vast voel, herinner ik me het advies dat ik ooit in een kolom van Miss Manners las dat - geloof het of niet - de beste manier om je waardering te uiten is om te voorkomen dat je "Dank je wel" je eerste twee woorden maakt.
In reactie op een lezer die naar afleveringscadeaus had gevraagd, stelt ze bijvoorbeeld voor:
Begin met een verklaring van emotie - dat je blij was dat ze naar je feestje kwamen, of opgewonden toen je hun cadeau opende. Kom dan bedankt … en dan een vriendelijke opmerking over de donoren (zoals dat je je iets herinnert dat ze je hebben verteld, of dat je ze snel hoopt te zien). Een regel over uw eigen plannen - zomer, universiteit of werk - is optioneel.
Toen ik stomverbaasd was, heb ik ontdekt dat ik dit advies heb opgedaan en mijn dankbaarheid naar de tweede regel heb geboord, waardoor het schrijven van dit soort notities veel eenvoudiger is (en ze er meer echt en interessant uitzien). Hier zijn enkele sjablonen om het in de praktijk te laten zien voor drie veel voorkomende professionele situaties:
1. Wanneer iemand u advies geeft
Tip: denk niet dat het voldoende is om een aanbeveling te vragen en deze notitie te sturen om de andere persoon te bedanken voor zijn instemming. U moet altijd de uiteindelijke status van uw sollicitatie opvolgen (vertaling: of u de baan hebt of niet).
Het is gemakkelijk om dankzegging te zien als een ander item op je takenlijst - als de kosten van het zakendoen wanneer iemand je helpt. Maar als je de tijd neemt om een vriendelijk briefje te schrijven, kunnen die vier regels het verschil maken in die persoon die je in de toekomst weer wil helpen.
