"Niet-delegator" klinkt zoveel leuker dan "control freak" of "betweter", maar de waarheid wordt verteld, dat is slechts semantiek. Delegeren kan eng zijn - vooral als je eerder bent verbrand en als je precies weet hoe je dingen graag doet - maar ik hoef je waarschijnlijk niet te vertellen dat het een cruciaal onderdeel is van het hogerop komen.
Dat gezegd hebbende, dat instinct om sommige projecten dicht bij het vest te houden, is niet altijd een slechte zaak. Soms moet je een project echt op je eigen bord houden. De truc is om te weten wanneer je een taak moet doorgeven (hint: de juiste antwoorden gaan veel verder dan wanneer je te druk bent om te zorgen hoe het wordt gedaan) en aan wie.
Dus haal diep adem, vertrouw erop dat je collega's en medewerkers ook uitstekend werk kunnen leveren en gebruik de onderstaande gids om te onderscheiden of je een project houdt, omdat het een verstandige (in plaats van een territoriale) keuze is.
1. Houd het project wanneer: het op een specifieke manier moet worden gedaan
Maar gedelegeerde als: er is meer dan één juiste manier
Een van de klassieke excuses om niet te delegeren, is de oude stand-by: "Als je iets goed wilt doen, doe het dan zelf." En in sommige situaties - een relatie met een moeilijke klant, het uitvoeren van een door jou bepaald project - kan dit waar zijn . Vaak heeft een kleine afwijking van uw plan echter geen invloed op het eindproduct, en de tijdwinst en de geest van teamwerk dat is opgebouwd door delegeren, is dit risico waard.
In een eerdere taak werden bijvoorbeeld honderden sollicitaties van studenten die meerdere stukken bevatten binnen enkele uren voor de deadline verzonden. Had ik een geordend systeem van welke stukken ik het eerst had ingediend en hoe ik ze in de studentenkaart had besteld? Ja. Maar realistisch gezien, zolang elk stuk werd opgenomen zoals ontvangen in de database, en elke student een digitale en papieren applicatie had, maakte het niet uit of items eerst werden gescand en als tweede of omgekeerd werden opgenomen.
Dit was 100% een taak om te worden gedelegeerd aan mijn zeer capabele stagiaires, zelfs als ze hun eigen manier hadden om dingen te doen. De enige keer dat er een storing in de communicatie was, was toen ik de focus legde op 'mijn manier' (eerst opnemen, scannen en vervolgens afdrukken), in plaats van op wat het belangrijkst was (alles moet worden verantwoord).
Vergeet niet dat het prima is als een taak intuïtief iets anders betekent dan iemand anders. Wie weet leert zijn of haar innovatie je misschien zelfs iets!
2. Houd het project wanneer: Het duurt langer om uit te leggen dan te voltooien
Maar delegeren als: het is een vaardigheid die de werknemer moet leren
Oké, het kan heel vervelend zijn om iemand door iets te leiden dat al een tweede natuur voor je is. Je leert haar het werkprogramma, toont haar de sneltoetsen en het volgende dat je weet, is dat je e-mailproject van 30 minuten een training van twee uur is geworden. Dus als je het te druk hebt om vandaag les te geven? Stuur de e-mail zelf.
Tenzij u dat excuus elke dag maakt.
Ja, iemand lesgeven kost tijd en geduld. Maar zodra uw werknemer leert, kan hij of zij de taak voltooien en deze helemaal van uw bord nemen. Ophaal de verantwoordelijkheden van uw ondergeschikte niet, want u kunt geen tijd vinden om hem of haar te laten zien - uw werknemers zinvol werk geven is ook een deel van uw werk!
Tenzij het echt een speciale uitzondering is (zoals de dag van een groot evenement), kiest u voor een "no time like the present" -benadering. En vergeet niet dat hoe beter je deze keer uitlegt, hoe minder vragen je in de toekomst moet beantwoorden.
3. Houd het project wanneer: Je er echt van geniet
Maar delegeren als: het is niet langer in uw taakomschrijving
Als je je werk persoonlijk opvat, kan het opgeven van een taak die je leuk vond je grootste obstakel zijn om te delegeren. En het is geen ongewoon probleem voor de onlangs gepromoveerde. Stel dat u bent gepromoveerd van een admin-positie op instapniveau naar een andere afdeling, zodat u uw favoriete mensen niet meer kunt begroeten. Of misschien wordt u gevraagd om iemand anders te trainen in een huidig (huisdieren) project, zodat u zich kunt concentreren op een project dat belangrijker wordt geacht voor het bedrijf.
Laten we beginnen met wat u niet zou moeten doen: u moet zich niet verschuilen rond de oude taak of over de schouder van de persoon die nu uw verantwoordelijkheden heeft. Je moet niet zomaar bij de receptie zijn wanneer de vaste klanten binnenkomen of onaangekondigd langs projectvergaderingen komen. Het is niet nuttig en het kan snel vervelend worden.
Dat gezegd hebbende, dit is wat je kunt doen: Bied eerst aan om een bron te zijn. Vertel de nieuwe medewerker dat je van dit project hield of dat je dat evenement de afgelopen vijf jaar op rij had gepland en graag antwoord geven op alle vragen. Ten tweede, probeer te achterhalen wat je zo leuk vond in die rol en zoek naar vergelijkbare verkooppunten in je nieuwe rol.
Ten slotte, als je van je huidige baan houdt, en een promotie betekent in totaal 180 in je rol (je werk is bijvoorbeeld 90% praktisch - een promotie betekent dat het 90% papierwerk is), denk er dan over na of je echt wilt delegeer uw huidige verantwoordelijkheden. Ik heb ooit een promotie afgewezen, en hoewel het me een titelbobbel en een paar duizend dollar kostte, was het zeker de moeite waard voor een tweede jaar precies te doen waar ik van hield.
Delegeren is geen slecht woord. Het betekent niet dat je het niet allemaal zelf kunt doen; het betekent dat je een manager bent die sterk genoeg is om projecten te identificeren die goed zijn voor anderen in je team. Gebruik de bovenstaande tips om uzelf eraan te herinneren wanneer u meer taken aan uw werknemers moet toewijzen.
