Van kleine startups tot grote bedrijven, de optie om af en toe vanuit huis te werken wordt een steeds populairder voordeel. Ik ben zelfs bereid te wedden dat een groot aantal van jullie al gebruik heeft gemaakt van dit voordeel. Zoals met alles is werken op afstand echter alleen zo productief als u het maakt.
Hoewel je misschien niet constant aan de kant wordt getrokken voor on-the-fly gesprekken en last-minute verzoeken, vind je het misschien moeilijk om te gaan zitten en dingen echt te laten gebeuren als je direct toegang hebt tot je bed, tv en talloze andere afleidingen. Maar dit kan precies zijn wat je nodig hebt om je te helpen door je takenlijst te bladeren, je werklast te verlichten en je energie op te laden - zolang je er maar strategisch over bent.
Wil je weten wat je kunt doen om van je dagen buiten kantoordagen grote winsten te maken? Bekijk de onderstaande tips.
1. Stel uw heiligdom in, waar dat ook moge zijn
De meeste kantoren zijn ontworpen met productiviteit in gedachten - uw woonkamer, niet in het bijzonder. Als je grote dingen wilt laten gebeuren, moet je ervoor zorgen dat je je in een omgeving bevindt die je daartoe aanmoedigt. Veel mensen raden aan om een formele werkruimte in een geïsoleerde ruimte op te zetten (of zelfs gekleed in een zakelijke casual kleding terwijl je bezig bent), maar ik denk dat het allemaal gaat om het creëren van een gelukkige ruimte voor jezelf.
Zolang je ergens kiest dat relatief rustig is en vrij van onderbrekingen (geen huisgenoten, belangrijke anderen of huisdieren om je in de weg te zitten), moet je werken waar je je het prettigst voelt, of dat nu in een thuiskantoor is, in je bed of zelfs buiten op uw veranda. Voordat u uw ruimte bepaalt, moet u echter goed en objectief naar uzelf en uw werkstijl kijken. Als u in slaap dreigt te gaan wonen met uw computer op uw bed, is dit misschien niet de beste plaats voor u om taken aan te pakken.
Andere omgevingshacks die het overwegen waard zijn om je toevluchtsoord te creëren: jezelf omringen in natuurlijk licht om stress te verminderen, een paar kleine planten aan je werkplek toevoegen om creativiteit te bevorderen, naar muziek luisteren om je humeur te verbeteren en, interessant genoeg, werken in een kamer met hoge plafonds om abstract denken te verbeteren en uw aandacht voor detail te vergroten. Je kunt misschien slechts een of twee van deze hacks doen, maar profiteer van wat je kunt terwijl je niet op kantoor zit.
2. Bouw een WFH-geoptimaliseerde agenda
Ik ben een groot voorstander van agenda's, ongeacht de locatie, maar wanneer je vanuit huis werkt, zijn ze bijzonder belangrijk. Zonder een manager om u in te checken of hardwerkende collega's om onvermijdelijk een productiviteitsomgeving te creëren, hoeft u alleen uzelf verantwoordelijk te houden - en er is geen betere manier om dat te doen dan door een solide plan te maken (en te volgen).
De eerste stap bij het opstellen van een op maat gemaakte agenda is het kiezen van de juiste taken. Werken vanuit huis biedt je een geweldige kans om lange tijd gefocust te blijven zonder afleiding, wat perfect is voor intensieve, onafhankelijke projecten zoals blogposts, voorstellen en presentaties, of iets anders dat veel zorgvuldig nadenken en creativiteit met zich meebrengt.
Zelfs als de deadline voor een dergelijk project niet direct boven je hoofd opdoemt, is het de moeite waard om een voorsprong te nemen - je krijgt zelden zoveel ononderbroken tijd om te werken, dus bewaar het routineonderhoud voor wanneer je terug op kantoor bent. Zodra je je taken hebt uitgezet, werk je ze in een realistisch schema.
3. Ga Incognito
Als frequente deskside-vragen op kantoor eenvoudig worden vervangen door een eindeloze reeks e-mails thuis, profiteert u waarschijnlijk niet veel van de privacy die u krijgt als u niet op kantoor bent. Het stellen van grenzen met collega's over wanneer en hoe ze u kunnen bereiken terwijl u op afstand bent, kan een grote invloed hebben op hoeveel van uw takenlijst u kunt aanpakken.
Begin uw dag met een beleefde opmerking voor iedereen waarmee u regelmatig werkt en zeg dat u heads-down aan een paar projecten vanuit huis werkt, maar zij kunnen gerust met u chatten voor dringende zaken. Misschien wilt u zelfs een paar "open uren" vermelden wanneer u het meest beschikbaar bent voor het geval uw teamgenoten iets moeten bereiken dat niet urgent is, maar waarvoor wel uw feedback vereist is.
Zorg ervoor dat je je agenda bijwerkt, zodat iedereen die nieuwsgierig is naar je beschikbaarheid op de hoogte kan blijven en zet je e-mail uit, meld je af bij berichtenapps en zet je telefoon stil zodat je de hele dag niet wordt gebombardeerd met meldingen. Er is zelden iets dat zo dringend is dat je niet kunt wachten om het aan te pakken totdat je een goed stoppunt hebt bereikt.
Het is gemakkelijk om de schuld te geven aan de mensen die voortdurend je aandacht lijken te vragen voor het opzuigen van je tijd, maar voor het grootste deel zullen mensen je alleen maar lastig vallen als je ze laat. Het moet echter worden opgemerkt dat je contact moet opnemen met je baas voordat je naar MIA gaat, anders zal hij of zij denken dat je verzoek eigenlijk een vermomming is voor een vrije dag!
De frequentie waarmee geweldige werkplekken flexibiliteit bieden, neemt toe, maar het is aan jou om dat krachtige voordeel voorgoed te gebruiken. Gelukkig zijn er enkele eenvoudige manieren om uw thuiswerkdagen net zo productief te maken als uw tijd op kantoor (of misschien zelfs meer). En als een toegevoegde bonus breng je misschien zelfs de zelfdiscipline-vaardigheden die je opdoet door zelfstandig te werken terug naar de werkplek, waardoor je tijd op kantoor ook productiever wordt.
