Het technische team, aka, de mensen die u altijd een stap voor zijn als het gaat om nieuwe apps, sites en extensies. Of, ik zou moeten zeggen, de mensen die je een stap voor waren . Nadat je dit artikel hebt gelezen over tools die ze regelmatig gebruiken, voel je je ook een insider.
Maar voordat je ingaat, weet dat dit niet slechts drie willekeurige dingen zijn die techneuten momenteel gebruiken. Ze zijn specifiek ontworpen om het automatiseren en stroomlijnen van taken een stuk eenvoudiger te maken. En dat betekent dat u meer werk kunt doen dan ooit!
Ik hoorde dat gekreun. Dus ik zal je vertellen wat het ook betekent: je zult de tijd hebben om deze zomer een paar nachten eerder weg te sluipen en te genieten van deze prachtige, mooie zonneschijn.
1. Gmail Labs
Als je net als velen van ons op deze fijne planeet bent, gebruik je momenteel Gmail om je dag door te komen. Maar ik wed dat je niet wist dat je er gekke wetenschapper mee kunt spelen. En nee, ik heb het niet over het maken van een Frankenstein-achtige mash-up tussen uw apotheekspam en dat wekelijkse boekhoudrapport, ik heb het over Gmail Labs.
Gmail Labs zijn speciale instellingen die handige functies aan uw e-mail toevoegen. Je kunt aan de slag gaan door naar je account te gaan, op het tandwielpictogram te klikken en vervolgens op 'Instellingen' en vervolgens op een tabblad aan de rechterkant met de naam 'Labs'. Daar vind je wat je nodig hebt om je e-mail om te zetten in een beter beheersbaar wezen.
Er zijn verschillende om uit te kiezen, maar ik stel voor om met een paar van mijn favorieten te beginnen.
Verzenden ongedaan maken
Hoe vaak heb je gemerkt dat je een bestand bent vergeten of nog erger, een typefout hebt gemaakt, slechts twee seconden nadat je op Verzenden hebt geklikt? Met Verzenden ongedaan maken, kunt u voorkomen dat dat bericht wordt verzonden, waardoor u zich voor schaamte en tijd kunt besparen door een follow-up-e-mail te sturen met de tekst: "Nu deze keer, met de bijlage bijgevoegd, lol."
Standaardantwoorden
Vind je dat je steeds dezelfde e-mails beantwoordt? Bespaar tijd (en uw polsen) door herhaalde berichten niet opnieuw te typen. Bouw in plaats daarvan een bank met standaardantwoorden die u kunt verzenden wanneer dat nodig is.
Ongelezen berichtpictogram
Soms wacht je op een belangrijke e-mail, maar om de een of andere reden heb je geen tijd om je inbox te blijven openen. Met het pictogram Ongelezen bericht kunt u gewoon naar uw Gmail-browsertabblad kijken en snel zien wanneer het uw inbox raakt.
2. IFTTT
IFTTT, een afkorting voor "If This, Then That", is een eenvoudige, maar verrassend krachtige, automatiseringstool die uw favoriete online services combineert. Zodra u zich aanmeldt voor een gratis account, kunt u beginnen met het maken van recepten. Of zoals ik het noem, magie!
En recepten maken is een makkie. Kies gewoon de oorzaak (het “als”) en het gewenste resultaat (het “dat”). Ik wil er bijvoorbeeld voor zorgen dat ik eraan denk terug te bellen als ik oproepen mis tijdens vergaderingen. Een van mijn IFTTT-recepten is dus: als ik een telefoontje mis, voeg het dan toe aan mijn takenlijst. Dat betekent dat ik me geen zorgen meer hoef te maken dat ik vergeet mijn gemiste oproepen te controleren - omdat er een herinnering klaarstaat in mijn taakmanager.
Wat kunt u nog meer doen met IFTTT? Dat is enigszins tot je verbeelding. Op dit moment kun je een fantastisch aantal online services verbinden, van Gmail tot Slack tot DropBox tot Evernote, plus tientallen en tientallen meer.
3. Werkstroom of Lama
Het feit dat je aan het werk bent, betekent niet dat je je telefoon moet vergeten als automatiseringstool. Het automatiseren van taken op uw telefoon kan zelfs een van de beste manieren zijn om uw werkleven gemakkelijker te maken, vooral als u vaak niet achter uw bureau zit.
Workflow is een relatieve nieuwkomer voor iOS die overal ter wereld iPhone-gebruikers van de sokken slaat. Hiermee kunt u functies of apps op uw telefoon eenvoudig in een bepaalde volgorde combineren. Door ze te combineren, kunt u handmatig dingen doen.
Slimme workflow-acties die u eenmaal kunt instellen en vervolgens steeds opnieuw kunt gebruiken, zijn onder andere het omzetten van een webpagina in een PDF, het verzenden van een bericht met uw aankomsttijd op basis van uw huidige locatie of het voorlezen van tekst.
Op dit moment jaloers op iPhone-bezitters? Niet doen.
Lama voor Android bestaat al jaren, maar het wordt onder de radar gevlogen. Het laat je ook wat magie op je telefoon werken met slechts een kleine kleine configuratie. U kunt uw telefoon het zwijgen opleggen wanneer u een vergadering in uw agenda hebt gepland, direct verbinding maken met uw kantoor-wifi wanneer u aan het werk bent, of een herinnering laten verschijnen om een keer per uur te gaan staan en strekken.
Al deze tools zijn eenvoudig te gebruiken en ze kunnen echt een deuk in je dagelijkse takenlijst veroorzaken. Dus stop met het verspillen van je tijd aan onnodig werk en begin deze te gebruiken om sneller klaar te zijn met je werk.
