Google-taken kunnen ervoor zorgen dat uw takenlijst niet wordt georganiseerd omdat deze rechtstreeks in uw Gmail-account is ingebouwd. Dat betekent dat het niet nodig is om specifieke taaksoftware te downloaden om het te gebruiken (hoewel er goede to-do-apps zijn), dus je kunt meteen doorgaan met het maken van lijsten en het controleren van items. En hoewel Google Tasks een vereenvoudigde versie van een taakbeheerder is, heeft het alle functies die de meesten van ons nodig hebben om aan de slag te gaan met het maken van takenlijsten.
Google-taken gebruiken in Gmail
Google Tasks bestaat naast de inbox van je Gmail, dus voordat je het kunt gebruiken, moet je Gmail openen in je webbrowser. Google Tasks werkt in alle belangrijke webbrowsers, waaronder Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer en Microsoft Edge.
- Klik eerst op Gmail drop-down op de linkerbovenkant van de inbox net boven deComponeren knop. Deze vervolgkeuzelijst bevat eentaken keuze.
- Nadat je tikttaken, verschijnt het venster Google Taken in de rechterbenedenhoek van het scherm.
- Eigenlijk taken toevoegen is net zo eenvoudig als klikken op dePlus (+) knop onderaan het venster. U kunt snel meerdere items toevoegen door op deinvoeren toets op uw toetsenbord.
- U kunt ook subtaken toevoegen door op te drukkentab sleutel. Wanneer u klaar bent met de subtaken, drukt u optab toets terwijl u de toets ingedrukt houdtVerschuiving sleutel. Hiermee gaat u terug naar het toevoegen van hoofdtaken.
- Zou je liever in een apart venster werken? Als u op de diagonale pijlknop boven in het venster Taken klikt, verschijnt de lijst in een nieuw venster. Hiermee kunt u het venster Taken naar een willekeurig deel van het scherm verplaatsen.
Bekijk uw takenlijst in Google Agenda
Een van de functies die Google Tasks zo goed maakt, is de integratie in Google Agenda en Gmail. Dit betekent dat je een taak uit je inbox kunt toevoegen, een datum kunt toewijzen en deze vervolgens kunt bekijken naast je andere evenementen, vergaderingen en meldingen in de Google Agenda-app.
Standaard geeft Google Agenda herinneringen weer in plaats van taken. Ga als volgt te werk om taken in de agenda in te schakelen:
- Klik op Mijn agenda's aan de linkerkant van het scherm. In dit scherm kunt u uw persoonlijke agenda, verjaardagen, herinneringen en taken inschakelen en kleuren.
- Plaats de muisaanwijzer op Herinneringen om een knop met de pijl omlaag weer te geven. Als u op deze knop klikt, verschijnt er een pop-upvenster met instellingen.
- Klik in het pop-upvenster op Taken schakelen.
Wil je een taak toevoegen vanuit Google Agenda? Geen probleem.
- Als de kalender in isWeek of 4 dagen weergave, klikt u op het vierkant net onder de datum. Als u de hele maand bekijkt, kunt u klikken op elk deel van het vierkant dat de dag aangeeft.
- Klik op Taken boven in het pop-upvenster dat verschijnt.
- U kunt zowel een titel als notities voor uw taak typen. Als je klaar bent, wordt deze taak weergegeven in zowel de Agenda als in Gmail.
Google-taken gebruiken als taakbeheer voor werk
Als u voornamelijk zakelijke correspondentie verzendt en ontvangt via Gmail, kunnen Google-taken het plannen en organiseren van uw berichten heel gemakkelijk maken. Een van de krachtigste functies van Google-taken is de mogelijkheid om een e-mail bij een specifieke taak te voegen. U kunt dit doen wanneer u een e-mailbericht hebt geopend:
- Klik op deMeer knop boven aan het Gmail-scherm.
- Kiezen Toevoegen aan taken.
- Wil je een vervaldatum voor de taak? Klik op de '>' knop. Je kunt ook een paar snelle opmerkingen noteren in dit scherm.
Wanneer u een e-mailbericht toevoegt als een taak, gebruikt Google de onderwerpregel van de e-mail als de taaktitel. Het zal ook een "gerelateerde e-mail" -link bieden die u die specifieke e-mail zal brengen.
De mogelijkheid om door uw takenlijst te gaan, voltooide items af te tekenen en onmiddellijk een gerelateerd e-mailbericht op te halen, maakt Google Taken zo'n goed werkbeheer voor degenen die regelmatig Gmail gebruiken.
U kunt ook Google-taken gebruiken om uw boodschappenlijst te organiseren
Hoewel het taken in de naam kan hebben, is Google Tasks ook een geweldige lijsteditor voor veel van dezelfde redenen waarom het een goede taakbeheerder is: toegankelijkheid en integratie in zowel Gmail als Google Agenda. Dit betekent dat uw echtgenoot u kan e-mailen dat het huishouden geen eieren meer heeft en dat u het gemakkelijk aan de boodschappenlijst kunt toevoegen.
Om een goede shopping list manager te zijn, wil je toegang krijgen tot Google Tasks op je smartphone. Het is gemakkelijk genoeg om via uw browser naar Google Tasks op uw pc te gaan en u kunt het op dezelfde manier op uw iPhone openen. Verrassend is dat het niet zo gemakkelijk is op een Android-smartphone of -tablet.
- Op uw iPhone kunt u eenvoudig:Blader naar de Gmail-websiteDruk op Meer knop in de rechterbovenhoek van het scherm en kies taken. U kunt deze website zelfs opslaan als een bladwijzer om er gemakkelijk weer op terug te komen.
- Op uw Android-smartphone kunt u:Blader naar Google Taken (voor de goede orde is de URL: https://mail.google.com/tasks/canvas) in de Chrome-webbrowser.Je kunt To-List voor Google-taken ook downloaden via de Google Play Store.
U kunt ook een app van een van beide webpagina's maken. Als u merkt dat u regelmatig Google-taken gebruikt, is dit een geweldige manier om snel toegang te krijgen tot Google Taken.
- Op een iPhone:Navigeer zoals hierboven naar de website van Google Taken en tik vervolgens op Delen knop. Dit is de knop die eruit ziet als een doos met een pijl die eruit steekt.Blader door de onderste set pictogrammen totdat u vindt Toevoegen aan beginscherm. Als u deze optie kiest, kunt u de webpagina toevoegen aan uw startscherm alsof het een app is.
- Op een Android-apparaat:Navigeer naar Google-taken om Google-taken te openen.Tik vervolgens op de Menu knop in de rechterbovenhoek van de Chrome-webbrowser. Dit is de knop met drie stippen in een verticale lijn. Kies uit dit menu Toevoegen aan beginscherm.
Taken aan uw lijst toevoegen vanaf elke website
Als u de Chrome-browser gebruikt, is er een handige extensie waarmee een taakknop boven aan uw browservenster wordt toegevoegd. Met deze extensie kunt u het takenvenster openen vanaf elke website.
Klaar om de extensie te downloaden? U kunt rechtstreeks naar de zoekresultaten voor Google-taken in de Chrome Store gaan of deze stappen volgen:
- Klik op de Apps knop aan de linkerkant van de werkbalk aan de bovenkant van het scherm.
- Klik op het scherm met apps Webwinkel.
- Hiermee gaat u naar de winkel van Chrome. Zoek naar 'Google-taken' om de officiële extensie te openen.
- Google Taken (door Google) zou de eerste vermelde extensie moeten zijn. Klik op de Toevoegen aan Chrome om het te installeren in uw Chrome-browser.
Als u de extensie wilt gebruiken nadat deze is geïnstalleerd, klikt u op het groene vinkje in de rechterbovenhoek van de browser. Extensies die u installeert, worden in dit gedeelte van de browser vermeld. De knop Google Taken ziet eruit als een wit selectievakje met een groen vinkje. Met de extensie kunt u Google-taken openen, ongeacht waar u zich op internet bevindt, wat handig is, maar het beste deel is een functie die de meeste mensen over het hoofd zien: een taak maken met tekst op internet.
Als u uw muis gebruikt om een stuk tekst van een webpagina te selecteren en er vervolgens met de rechtermuisknop op klikt, ziet u Taak maken voor … als een optie. Als u op dit menu-item klikt, wordt een taak uit de tekst gemaakt. Het slaat ook het webadres op in het notitieveld om het gemakkelijker te maken om terug te gaan naar de originele webpagina.
