Als u uw Microsoft Outlook-e-mails wilt opslaan in een bestand, kunt u Outlook zelf gebruiken om het bericht te converteren naar platte tekst (met de bestandsextensie .TXT) en het bestand op te slaan op uw computer, flashstation of ergens anders.
Zodra uw e-mail in een gewoon tekstdocument staat, kunt u deze openen met elke teksteditor / viewer, zoals Kladblok in Windows, Notepad ++, Microsoft Word, enz. Het is ook heel gemakkelijk om de tekst uit het bericht te kopiëren, met anderen te delen of sla het bestand gewoon op als back-up.
Wanneer u een e-mail opslaat in een bestand met Outlook, kunt u eenvoudig één e-mail opslaan of zelfs meerdere exemplaren opslaan in één tekstbestand. Alle berichten worden gecombineerd in één eenvoudig document.
U kunt uw Outlook-berichten ook converteren naar platte tekst, zodat de e-mail alleen als tekst wordt verzonden, zonder afbeeldingen, maar de e-mail niet wordt opgeslagen in een bestand op uw computer. Zie Een gewoon tekstbericht verzenden in Outlook als u hulp nodig hebt.
Outlook-e-mails opslaan in een bestand
-
Open het bericht in het voorbeeldvenster door te klikken of één keer te tikken.
Als u meerdere berichten in één tekstbestand wilt opslaan, markeert u ze allemaal door de knop ingedrukt te houden Ctrl sleutel.
-
Wat u vervolgens doet, hangt af van de versie van MS Office die u gebruikt:
Outlook 2016: Bestand> Opslaan als
Outlook 2013: Bestand> Opslaan als
Outlook 2007: selecteer Opslaan als vanaf de Office-knop
Outlook 2003: Bestand> Opslaan als …
-
Zorg ervoor dat Alleen tekst of Alleen tekst (* .txt) is geselecteerd als de Opslaan als type: keuze.
Als u slechts één bericht bewaart, hebt u waarschijnlijk ook andere opties, zoals het opslaan van de e-mail naar een MSG-, OFT-, HTML / HTM- of MHT-bestand, maar geen van deze indelingen zijn platte tekst.
-
Voer een naam in voor het bestand en kies een plek om het te bewaren.
-
Klik of tik op Opslaan om de e-mail (s) in een bestand op te slaan.
Als u meerdere e-mails in één bestand hebt opgeslagen, worden de afzonderlijke e-mails niet gemakkelijk in secties verdeeld. In plaats daarvan moet je goed kijken naar de koptekst en de hoofdtekst van elk bericht om te weten wanneer het ene begint en het andere eindigt.
Andere manieren om Outlook-e-mails in een bestand op te slaan
Als u merkt dat u vaak berichten moet opslaan, zijn er alternatieven die wellicht beter bij u passen.
CodeTwo Outlook Export kan Outlook-e-mail bijvoorbeeld converteren naar de CSV-indeling. U kunt de Outlook-e-mail naar een PDF-bestand "afdrukken" als u het bericht in PDF-indeling wilt opslaan. Email2DB kan berichten parseren en de informatie opslaan in databases.
Als u uw Outlook-e-mail in een Word-indeling nodig heeft om met MS Word te werken, zoals DOC of DOCX, slaat u het bericht gewoon op in het MHT-bestandsformaat zoals vermeld in stap 3 hierboven en importeert u dat MHT-bestand in Microsoft Word zodat u het kunt sla het op in de MS Word-indeling.
Om een MHT-bestand met MS Word te openen, moet u de vervolgkeuzelijst "Alle woorddocumenten" op "Alle bestanden" zetten, zodat u het bestand kunt doorbladeren en openen met de. MHT-bestandsextensie.
Een Outlook-bericht opslaan in een ander soort bestand is mogelijk mogelijk met een gratis bestandsconversieprogramma.
