U hebt alle dia's in uw lange presentatie in PowerPoint gemaakt en nu ontdekt u dat u hun bestelling moet wijzigen. Geen probleem. Met de diasorteerderweergave kunt u uw dia's gemakkelijk opnieuw rangschikken door de dia's te slepen en neer te zetten. U kunt de dia's ook in secties groeperen en de secties en de dia's binnen elke sectie opnieuw ordenen.
Het plaatsen van dia's in secties is handig als de presentatie wordt bewerkt of gepresenteerd door meerdere personen. U kunt de dia's verplaatsen die elke persoon in een sectie voor elke persoon gaat schrijven of presenteren. Secties in PowerPoint zijn ook handig voor het schetsen van de onderwerpen in uw presentatie terwijl u deze aanmaakt.
We laten u zien hoe u toegang heeft tot de Slide Sorter-weergave en hoe u deze kunt gebruiken om uw dia's opnieuw in te delen en hoe u uw dia's in groepen kunt indelen.
Ga naar het tabblad Weergave op het lint
Open om te beginnen uw PowerPoint-presentatie. Alle dia's in uw presentatie worden weergegeven als miniaturen aan de linkerkant van het PowerPoint-venster. U kunt de dia's op en neer slepen in deze lijst om ze opnieuw te ordenen, maar als u een lange PowerPoint-presentatie hebt, is het gemakkelijker om de diasorteerder te gebruiken om ze opnieuw te ordenen. Om toegang te krijgen tot de weergave Diasorteerder, klikt u op Uitzicht tab.
Open de diasorteerder van het lint
Klik op het tabblad Weergave op Diasorteerder in het gedeelte Presentatieweergaven.
Open de Slide Sorter View vanuit de taakbalk
Een andere manier om toegang te krijgen tot de diasorteerderweergave, is door op te klikken Diasorteerder op de taakbalk in de rechterbenedenhoek van het PowerPoint-venster.
Sleep uw dia's om ze te reorganiseren
Uw PowerPoint-dia's worden weergegeven als een serie miniaturen die door het PowerPoint-venster gaan. Elk van de dia's heeft een nummer onder de linkerbenedenhoek van de dia om aan te geven in welke volgorde ze zich bevinden. Om uw dia's opnieuw in te delen, klikt u eenvoudig op een dia en sleept u deze naar een nieuwe locatie in de reeks. U kunt de dia's zo vaak slepen en neerzetten als u de perfecte volgorde voor uw presentatie wilt bereiken.
Voeg een sectie toe
Als u verschillende mensen hebt die verschillende delen van de presentatie maken of presenteren, of als u verschillende onderwerpen in uw presentatie hebt, kunt u uw presentatie in secties indelen met de Diasorteerder. Het groeperen van uw dia's in secties is als het gebruik van mappen om uw bestanden te ordenen in Verkenner. Als u een sectie wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop tussen de twee dia's waar u de presentatie wilt splitsen en selecteert u Voeg sectie toe vanuit het pop-upmenu. We splitsen bijvoorbeeld onze set van zes dia's in twee secties van drie dia's. Elke sectie begint op een nieuwe regel in de weergave Diasorteerder. U kunt zoveel secties maken als u maar wilt.
Hernoem een sectie
De eerste sectie is in eerste instantie getiteld "Default Section" en de resterende secties zijn getiteld "Untitled Section". U kunt echter aan elke sectie een meer betekenisvolle naam toewijzen. Om een sectie een andere naam te geven, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van de sectie in de diasorteerderweergave en selecteert u Titel wijzigen vanuit het pop-upmenu.
Voer een naam in voor de sectie
Voer in het dialoogvenster Hernoemen sectie een naam in het vak Sectienaam in en klik op andere naam geven of druk op invoeren. Doe hetzelfde voor andere secties die je hebt gemaakt.
Secties verplaatsen of verwijderen
U kunt hele secties ook omhoog of omlaag verplaatsen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van de sectie en selecteert u een van beide Verplaats sectie omhoog of Verplaats sectie naar beneden. Merk op dat als het de eerste sectie is, de optie Move Section Up grijs is en niet beschikbaar is. Als u met de rechtermuisknop op het laatste gedeelte klikt, wordt de optie Sectie omlaag verplaatsen grijs weergegeven.
Keer terug naar de normale weergave
Als u klaar bent met het opnieuw ordenen van uw dia's en het maken en rangschikken van uw secties, klikt u op de normaal in het gedeelte Presentatieweergaven van het tabblad Weergave.
Dia's opnieuw gerangschikt en secties weergegeven in normale weergave
Je dia's worden weergegeven in de nieuwe volgorde in de lijst met miniaturen aan de linkerkant van het PowerPoint-venster. Als u secties hebt toegevoegd, ziet u ook de koppen van uw secties. De Slide Sorter-weergave maakt het organiseren van uw presentatie zoveel gemakkelijker.
