Er gaat niets boven het gemak van draadloos werken bij het kopiëren van bestanden tussen apparaten. Het gebruik van een netwerkkabel of een USB-stick kan het werk doen, maar vereist wel de juiste hardware in de buurt plus fysieke toegang tot zowel het host- als het doelapparaat.
Gelukkig ondersteunen alle moderne merken van computers, telefoons en tablets draadloos delen en synchroniseren van bestanden. De meesten staan meer dan een manier toe om het te doen, dus een deel van de uitdaging is het kiezen van de optie die het beste bij jou past.
Het verschil tussen bestandsdeling en bestandssynchronisatie
Bestanden delen houdt in dat een of meer bestanden toegankelijk zijn voor anderen om te kopiëren of te downloaden.
Bestandssynchronisatie betreft het automatisch kopiëren van bestanden tussen twee (of meer) apparaten, zodat de apparaten allemaal dezelfde bestandsversies behouden.
Sommige systemen voor het delen van bestanden ondersteunen ook bestandssynchronisatie, maar andere niet. De belangrijkste functies om te zoeken in een oplossing voor het synchroniseren van bestanden zijn:
- controle over welke bestanden in een mappenboom zijn bedoeld voor synchronisatie
- mogelijkheid om de frequentie in te stellen waarop synchronisatie plaatsvindt
- bestandsversies, waardoor oudere kopieën van gesynchroniseerde bestanden kunnen worden hersteld in het geval van gegevensverlies
- mogelijkheid om te werken met verschillende soorten apparaten en besturingssystemen
Bestandssynchronisatie met cloudservices
De belangrijkste cloudservices voor bestandsdeling bieden ook functies voor het synchroniseren van bestanden, waaronder
- SugarSync
- Syncplicity
Deze services bieden desktoptoepassingen en mobiele apps voor alle populaire besturingssystemen. Omdat ze zijn ontworpen om uniform te werken op verschillende soorten apparaten, kunnen ze de enige bestandssynchronisatieoplossing zijn die een persoon nodig heeft. Ze moeten de eerste optie zijn die een persoon overweegt voor het synchroniseren van bestanden, tenzij de beperkingen van een cloudoplossing een showstopper blijken te zijn. Mogelijke problemen met cloudservices zijn kosten (de services zijn niet gratis, behalve voor beperkt gebruik) en privacyproblemen (de noodzaak om gegevens aan een derde partij in de lucht te tonen).
Zie ook: Inleiding tot cloudopslag
Bestanden synchroniseren met Microsoft Windows.
Microsoft ondersteunt het OneDrive (voorheen SkyDrive en Windows Live Folders) -systeem waarmee Windows-pc's een native interface kunnen gebruiken voor het synchroniseren van bestanden naar de eigen cloud van Microsoft. Met OneDrive-apps voor Android en iOS kunnen telefoons ook bestanden synchroniseren met de cloud van Microsoft. Er zijn extra opties voor degenen die alleen bestanden tussen Windows-computers moeten synchroniseren.
Zie ook: Inleiding tot Windows-bestandsdeling.
Bestanden synchroniseren met Apple-apparaten
iCloud is Apple's op de cloud gebaseerde systeem dat is ontworpen voor het synchroniseren van bestanden tussen Mac OS X- en iOS-apparaten. Originele versies van iCloud waren beperkt in hun functionaliteit. In de loop van de tijd heeft Apple deze service uitgebreid tot een meer algemeen doel. Net als de platformonafhankelijke ondersteuning van Microsoft OneDrive, opent Apple iCloud ook voor andere platforms, waaronder via iCloud voor Windows.
Bestanden synchroniseren met P2P-bestandssystemen
De peer-to-peer (P2P) netwerken voor het delen van bestanden die jaren geleden werden gepopulariseerd, werden gebruikt voor bestandsuitwisseling in plaats van bestandssynchronisatie. BitTorrent Sync is echter specifiek ontwikkeld voor het synchroniseren van bestanden. Het vermijdt cloudopslag (er worden geen exemplaren van het bestand elders opgeslagen) en synchroniseert bestanden rechtstreeks tussen twee apparaten waarop de Sync-software draait. Degenen met zeer grote bestanden profiteren het meest van BitTorrent's P2P-technologie (zonder abonnementskosten en ook ontworpen voor hoge prestaties). BitTorrent Sync is een interessante oplossing voor wie platformonafhankelijke ondersteuning nodig heeft en op zoek is naar de complicaties van op de cloud gebaseerde opslag.