Diensten zoals Dropbox en OneDrive zijn een uitstekende manier om toegang te krijgen tot al uw documenten op meerdere pc's, tablets en uw telefoon. Het probleem is dat je moet onthouden dat je bestanden in de gespecificeerde Dropbox- of OneDrive-map moet plaatsen om daar gebruik van te kunnen maken.
Heb bureaublad, zal reizen
Een oplossing voor dit probleem is om veelgebruikte mappen, zoals uw Windows-bureaublad, in de cloud te plaatsen. Dit is een geweldige oplossing voor iedereen die zijn desktop gebruikt als algemene stortplaats voor gedownloade bestanden of veelgebruikte items.
Op die manier heb je altijd die bestanden gesynchroniseerd over je apparaten. Voor maximale desktopgekte kun je ook andere pc's instellen die je gebruikt om te synchroniseren hun desktops met OneDrive. Op die manier krijgt u al uw bestanden van al uw bureaubladen, waar u ook bent - zelfs als u onderweg bent met een telefoon of een Chromebook.
Als het verplaatsen van uw bureaublad naar de cloud u niet grijpt en Windows 10 is geïnstalleerd, kunt u uw pc ook zo instellen dat elke keer dat u een document wilt opslaan automatisch OneDrive wordt voorgesteld. Dan hoeft u niet eens na te denken over waar u uw bestanden moet zetten, want uw pc zal automatisch naar OneDrive gaan.
In dit artikel behandelen we beide oplossingen, te beginnen met het verplaatsen van uw bureaublad naar de cloud.
Lees hieronder verder
Een opmerking over beveiliging
Het verplaatsen van uw bureaublad of andere mappen naar de cloud is veel handiger dan het blokkeren van bestanden op een pc of het opslaan van uw bestanden op een USB-stick voordat u het kantoor verlaat.
Er zijn echter een aantal veiligheidsimplicaties om te overwegen. Wanneer je bestanden online zet, zijn ze dat ook mogelijk toegankelijk voor anderen. Wetshandhavingsinstanties kunnen bijvoorbeeld een bevelschrift gebruiken om toegang tot uw bestanden te eisen, en u wordt mogelijk niet eens gewaarschuwd wanneer dit gebeurt.
Nu weet ik dat de meeste mensen die dit lezen waarschijnlijk niet bezorgd zijn over wetshandhavers die proberen hun bestanden in de cloud te bewaren. Een veelvoorkomende situatie is wanneer kwaadwillende hackers uw accountwachtwoord raden of helemaal stelen. Als dat gebeurt, hebben de slechteriken mogelijk toegang tot je OneDrive-bestanden. Dat is geen groot probleem als alles wat je in de cloud hebt opgeslagen oude poëzie van de middelbare school is. Ongeoorloofde toegang tot werkdocumenten of bestanden met persoonlijke informatie kan echter verwoestend zijn.
Om dit risico te beperken, zijn er een aantal beveiligingsmaatregelen die u kunt nemen. Een daarvan is om twee-factorenauthenticatie in te schakelen voor uw cloudopslagaccount.
Een eenvoudigere maatregel is om gewoonweg niets in de cloud te plaatsen met informatie waarvan u niet wilt dat anderen het zien. Voor thuisgebruikers betekent dat meestal items als financiële spreadsheets, rekeningen en hypotheken op uw harde schijf en niet in de cloud.
Lees hieronder verder
Verplaats uw bureaublad naar de cloud met OneDrive
Hier leest u hoe u uw bureaublad naar OneDrive verplaatst. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de Desktop Sync-client van OneDrive op uw pc is geïnstalleerd. Iedereen met Windows 8.1 of Windows 10 heeft automatisch dit programma, maar Windows 7-gebruikers moeten de synchronisatieclient downloaden en installeren op hun pc als ze dat nog niet hebben gedaan.
De volgende stap is om File Explorer te openen in Windows 8.1 of 10, of Windows Explorer in Windows 7. Alle drie Windows-versies kunnen Verkenner openen via de sneltoets: houd de Windows-logotoets ingedrukt en tik opE.
Nu dat Explorer geopend is, klik met de rechtermuisknop Desktop, en selecteer vervolgens uit het contextmenu dat verschijnteigenschappen.
Nu een nieuw venster genaamd Desktop Eigenschappen opent met verschillende tabbladen. Selecteer dePlaats tab.
Wijs naar de cloud
Nu komen we bij het vlees van de verandering. Het lijkt misschien niet zo, maar voor wat betreft je computer is de desktop gewoon een andere map op je pc waar bestanden worden opgeslagen. Net als elke andere map heeft het een specifieke locatie.
In dit geval zou het moeten zijn C: Gebruikers naam van uw gebruikersaccount Desktop. Als u zich op uw pc aanmeldt als Pluizig, bijvoorbeeld, dan zou uw bureaublad zich bevinden op
C: Users Fluffy Desktop
Het enige wat we moeten doen is OneDrive aan de maplocatie toevoegen en de synchronisatieclient zorgt voor de rest. Klik op het invoervak van de locatietekst en bewerk het om er als volgt uit te zien:
C: Users Uw gebruikersaccountnaam OneDrive Desktop
Klik vervolgens op Van toepassing zijn en Windows vraagt u om te bevestigen dat u het bureaublad naar OneDrive wilt verplaatsen. Klik Ja, dan zal uw computer de bestanden naar OneDrive kopiëren. Zodra dat is gebeurd, klik OK in het venster Eigenschappen voor Bureaublad en je bent klaar.
Lees hieronder verder
Een veiligere, maar langere aanpak
Met behulp van de bovenstaande stappen is het van cruciaal belang om de locatie correct in te voeren; als u zich daar echter niet comfortabel bij voelt, is er een meer betrokken, maar meer waterdichte, methode.
- Nogmaals, open Windows Verkenner.
- Klik met de rechtermuisknop op de Desktop map.
- kiezen eigenschappen vanuit het contextmenu.
- Deze keer in de Desktop Eigenschappen venster onder de Plaats Klik op het tabbladverhuizing, dat zich direct onder het tekstinvoervak bevindt.
- Dat opent een ander Explorer-venster met een aantal locaties op uw pc, zoals uw gebruikersaccountmap, OneDrive en Deze pc.
- Dubbelklik Een schijf uit deze opties om de map OneDrive te openen.
- Klik vervolgens op het volgende scherm Nieuwe map in de linkerbovenhoek van het venster.
- Wanneer de nieuwe map wordt weergegeven in het hoofdgedeelte van het venster, geeft u deze op Desktop en druk op invoeren op je toetsenbord.
Blijf klikken
Nu klikt u met uw muis op die nieuwe bureaubladmap en klikt u vervolgens op Selecteer map onderaan het venster. Je zult zien dat het tekstinvoervak in de Plaats tabblad heeft nu dezelfde locatie als bij de vorige methode. Namelijk,C: Users Uw gebruikersaccountnaam OneDrive Desktop
Net als bij de andere methode klik Van toepassing zijn, bevestig de verplaatsing door op te klikken Jaen klik vervolgens op OK in het venster Bureaubladeigenschappen om het te sluiten.
Lees hieronder verder
Niet alleen voor desktops
U hoeft niet alleen de desktop naar de cloud te verplaatsen. Elke gewenste map kan ook met hetzelfde proces naar OneDrive worden verplaatst. Dat gezegd hebbende, zou ik niet aanraden om dat te doen als alles wat je nodig hebt is om je documentenmap naar OneDrive te verplaatsen.
Standaard heeft OneDrive al een documentenmap en om die reden is het logischer om een andere methode te gebruiken, tenminste als u op Windows 10 werkt.
Standaard de cloud omarmen
De tweede manier is Windows te vertellen dat het OneDrive moet aanbieden als de primaire locatie voor het opslaan van uw documenten. Als u Office 2016 in Windows 10 gebruikt, gebeurt dit al voor die programma's, maar u kunt uw pc ook voor andere programma's instellen.
Klik in Windows 10 op de naar boven gekeerde pijl aan de rechterkant van de taakbalk. Klik in het pop-upvenster dat wordt weergegeven met de rechtermuisknop op het pictogram van de OneDrive (een witte wolk) en kies vervolgens instellingen vanuit het contextmenu.
Lees hieronder verder
Automatisch opslaan
Klik in het instellingenvenster van OneDrive dat wordt geopend op Automatisch opslaan tab. Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Documenten en selecteer Een schijf. Doe hetzelfde voor foto's als u dat wilt en klik vervolgens op OK.
Als u de optie Afbeeldingen hebt geselecteerd, wordt u gevraagd om een map in OneDrive te kiezen waar uw afbeeldingen automatisch naartoe gaan. Ik zou aanraden de map Afbeeldingen te kiezen of die map te maken als deze niet bestaat.
Daarna ben je klaar. De volgende keer dat u een bestand probeert op te slaan, moet Windows OneDrive automatisch aanbieden als de standaardopslaglocatie.
