Gmail-e-mails naar mappen verplaatsen met behulp van filters

Gmail gebruikt geen mappen in de traditionele betekenis, maar gebruikt in plaats daarvan wat ze 'labels' noemen. Wanneer u een e-mail markeert als een ander label, blijft deze in de Postvak IN map maar is ook toegankelijk vanuit de labelmap. Een manier om labels meer op mappen te laten lijken, is door binnenkomende berichten automatisch naar deze labelcategorieën te verplaatsen.

Wanneer u e-mails verplaatst uit de Postvak IN map en categoriseer ze in labels, deze verschijnen los van de rest van uw berichten. U kunt bijvoorbeeld al uw Amazon-aankopen hebben in een Amazone label en e-mails van het werk in a Werk label, die niet langer volproppen met de Postvak IN map.

Je kunt e-mails handmatig naar deze mappen verplaatsen, bijvoorbeeld via slepen en neerzetten, maar Gmail ondersteunt ook automatische sortering van e-mails in mappen via filters.

Routebeschrijving

Om e-mails automatisch naar een aparte map te verplaatsen, uit de Postvak IN map, vereist dat u filters instelt, die u kunt doen in het zoekvak boven aan Gmail. De eerste reeks stappen is kiezen hoe Gmail moet beslissen welke e-mails moeten worden verplaatst.

1. Klik op de kleine pijl helemaal rechts van het zoekvak boven aan Gmail.

2. Vul dat venster in met relevante informatie. U kunt hier of allemaal slechts één optie gebruiken.

   • Van: Als u wilt dat de e-mails in mappen worden gesorteerd op door wie ze zijn verzonden, vult u dit veld in. U kunt hier zelfs meerdere adressen plaatsen, gescheiden door komma's, als u wilt dat hetzelfde filter op al deze e-mailadressen wordt toegepast.
   • Naar: Als u meerdere e-mailaccounts heeft ingesteld in Gmail, is dit veld handig voor het filteren van slechts enkele van die berichten.
   • Onderwerpen: E-mails kunnen in Gmail in mappen worden verplaatst op basis van wat zich in de onderwerpregel bevindt. E-mails die 'verzending' of 'orderupdate' in de onderwerpregel gebruiken, kunnen bijvoorbeeld worden verplaatst naar een map die speciaal is gemaakt voor online bestellingen.
   • Heeft de woorden: Voeg hier woorden toe die de e-mail moet bevatten om de regel erop toe te passen.
   • Heeft niet: Dit is het tegenovergestelde van de andere criteria. Als de e-mail bijvoorbeeld niet het woord 'werk' heeft, zou je het een heel ander bericht kunnen noemen en het ergens anders naartoe laten verplaatsen.
   • Grootte: Vooral handig voor e-mails met bijlagen, hierdoor wordt de regel alleen toegepast op e-mails die groter of kleiner zijn dan wat u hier instelt.
   • Datum binnen: Kies een datum- en tijdbereik, zodat alleen voor e-mails die binnen die periode vallen deze regel wordt toegepast.
   • Zoeken: Als u dit gebruikt, wordt de regel gedwongen alleen naar e-mails te zoeken in de mappen die u kiest. Kies bijvoorbeeld Spam om ervoor te zorgen dat de regel alleen van toepassing is op berichten daar.
   • Heeft bijlage: Schakel dit in om ervoor te zorgen dat de e-mail een bijlage heeft voordat deze naar de aangewezen map wordt verplaatst.
   • Neem geen chats op: Schakel dit in als u niet wilt dat chats in dit filter worden opgenomen.

3. Kiezen Maak een filter onderaan het pop-outvenster.

Nu u hebt besloten op welke e-mails het filter moet worden toegepast, is het tijd om aan te geven waar de e-mails naartoe moeten wanneer ze uw Postvak IN map.

1. kiezen Sla de inbox over (archiveer deze) helemaal bovenaan het venster. Dit zorgt ervoor dat de e-mails nooit verschijnen in de Postvak IN map maar ga in plaats daarvan naar de map die u hieronder kiest.

2. Naast Breng het label aan, klik / tik op het vervolgkeuzemenu en kies een label om de e-mails te laten binnenkomen wanneer ze in uw Gmail-account aankomen.

   Kiezen Nieuw label… vanaf de top van het vervolgkeuzemenu als u momenteel geen map hebt ingesteld.

3. kiezen Maak een filter af te maken.

U kunt desgewenst de andere opties op dit scherm inschakelen om de e-mail als belangrijk te markeren, om het filter ook toe te passen op de huidige e-mails, om de e-mail als gelezen te markeren, enzovoort.

Nieuwe berichten die aan uw regels voldoen, komen alleen in hun labels (d.w.z. mappen) terecht en springen direct over de Postvak IN map. Je kunt ze openen vanaf het label zelf tot aan de zijkant van Gmail of van de Alle mails map.

Tenzij je verbergt dat de labels niet worden weergegeven in Gmail, weet je wanneer e-mails zich daar bevinden omdat ze een nummer naast je hebben dat het ongelezen aantal e-mails laat zien.

Als u Gmail opent via IMAP, gaan dezelfde berichten naar hun respectieve mappen in uw e-mailprogramma. Dit is echter niet waar voor POP Gmail. In plaats daarvan worden de e-mails gedownload zoals elk ander nieuw bericht, in dezelfde map.