Google Apps for Work is de zakelijke service van Google waarmee u aangepaste merkgerelateerde smaken van Google-services kunt beheren in uw eigen aangepaste domein. Google biedt deze service voor betaalde abonnees en Google biedt ook een gratis versie voor onderwijsinstellingen. Sommige oudere gebruikers hebben gratis toegang tot gratis versies van Google Apps for Work, maar Google is gestopt met het aanbieden van gratis versies van de service.
Domeinregistratie is niet inbegrepen, maar u kunt een domein instellen en registreren via Google Domains.
Google Apps is te vinden op internet op www.google.com/a.
Wat biedt Google Apps for Work?
Google Apps biedt door Google gehoste services onder uw eigen aangepaste domein. Dit betekent dat als u een eigenaar van een klein bedrijf, een onderwijsinstelling, een gezin of een organisatie bent en u niet over de middelen beschikt om uw eigen server te beheren en dit soort services intern kunt hosten, u Google kunt gebruiken om doe het voor jou. U kunt ook aangepaste exemplaren van dingen zoals Google Hangouts en Google Drive gebruiken om de samenwerking op uw werkplek te vergemakkelijken.
Deze services kunnen worden geïntegreerd in uw bestaande domein en zelfs worden gebrandmerkt met een aangepast bedrijfslogo. U kunt hetzelfde configuratiescherm ook gebruiken om meerdere domeinen te beheren, zodat u "example.com" en "example.net" met dezelfde hulpmiddelen kunt beheren.
Concurrentie met Google Apps for Work
Google Apps is een directe concurrent van Microsoft Office Live. Beide services bieden gehoste e-mail- en weboplossingen en beide services hebben gratis toegangsniveau-oplossingen.
Hoewel de twee services zijn gericht op vergelijkbare doelgroepen, hangt veel ervan af van uw voorkeur. Microsoft Office Live zou goed werken wanneer alle gebruikers Windows gebruiken en Microsoft Office gebruiken. Google Apps werkt goed in situaties waarin gebruikers verschillende besturingssystemen hebben, gemakkelijk toegang hebben tot internet of Microsoft Office niet noodzakelijk gebruiken. Veel organisaties geven misschien de voorkeur aan de tools van Microsoft voor Google. Hoewel u beide services in een grote organisatie kunt gebruiken, kiezen de meeste grote bedrijven ervoor om hun eigen server te gebruiken (meestal met Microsoft Exchange).
Beide bedrijven lijken te baten op de bekendheid van de gebruiker met hun diensten als een verkoopargument.
Diensten
- Persoonlijke opslagruimte (het bedrag is verschillende keren gestegen, maar bedraagt ​​momenteel 30 GB of onbeperkt, afhankelijk van uw tariefplan.)
- 99,9% garantie op de uptime van e-mail
- Mogelijkheid om AdSense-advertenties uit te schakelen in Gmail
- Conferentieruimte en resourceplanning
- Zakelijk gebruik van Google Hangouts (voor videoconferenties en planning)
- API's die kunnen worden geïntegreerd met uw bestaande infrastructuur
- Telefonische ondersteuning
- Applicaties en services van derden
- Mail management en herstel
Onderwijsinstellingen kunnen de premiumfuncties gratis gebruiken via Google Apps for Education.
De huidige prijsniveaus zijn $ 5 per gebruiker per maand voor basisdiensten en $ 10 per gebruiker per maand voor 'onbeperkte opslag' en andere premiumfuncties.
Ermee beginnen
Het migreren van een bestaande website naar Google Apps is geen eenvoudig proces voor een klein bedrijf. U moet naar uw domeinhostingservice gaan en de CNAME-instellingen wijzigen.
Registratie voor nieuwe gebruikers (zonder domein) is een naadloos proces dat alleen uw naam en adres en uw gewenste domeinnaam vereist via Google Domains.
Bezoek hun website
Waar Google Apps kan verbeteren
Hoewel het prettig is om de flexibiliteit te hebben om delen van services te integreren met Google Apps, zou het veel gemakkelijker zijn als Google de domeinen registreerde, samen met het hosten van de services.
Het zou leuk zijn om integratie met Blogger te zien. Blogger-accounts kunnen niet vanuit het configuratiescherm van Google Apps worden beheerd, hoewel Blogger een afzonderlijke oplossing biedt voor integratie met een bestaand domein. Dit zou niet geschikt zijn in een situatie waarin u wilt dat meerdere gebruikers afzonderlijke blogs bijhouden.
Google Sites staat gebruikers toe om aankondigingen te doen, en dit is bijna als een blog. Google heeft ook laten doorschemeren dat Blogger-integratie mogelijk in de toekomst zal komen.
Het zou ook leuk zijn om eenvoudige Google Checkout- en Google Base-integratie te hebben voor kleine bedrijven die internet gebruiken om goederen en services te verkopen.
Google Docs & Spreadsheets is leuk, maar de service heeft een aantal belangrijke verbeteringen nodig om het tegen elkaar op te nemen met Microsoft Office. Spreadsheets moeten in documenten worden geïntegreerd en Google Presentations is niet echt een PowerPoint-moordenaar.
Waar Google het voordeel van Microsoft heeft, is dat met Docs & Spreadsheets meerdere gebruikers tegelijkertijd dezelfde documenten kunnen bewerken in plaats van ze in en uit te checken.
Het komt neer op
Als u een bestaande website heeft maar wel enkele Google-functies wilt integreren, moet u deze een zorgvuldige overweging geven, vooral als u documenten wilt delen en moet werken met ten minste één computer waarop Windows niet wordt uitgevoerd.
Google Page Creator geeft u niet veel ontwerpopties, dus Google Apps zou niet de enige bron voor webpagina's moeten zijn als uw bedrijfswebsite afhankelijk is van aangepaste HTML, Flash of integratie met een winkelwagentjeservice. Dit betekent dat u waarschijnlijk een groter pakket van uw hostingservice moet kopen en dat pakket bevat mogelijk al de meeste functies die Google Apps biedt.
Als u nog geen domein heeft en u snel en goedkoop wilt beginnen, is Google Apps fantastisch en mogelijk een van de beste deals die beschikbaar zijn.
Als u SharePoint gebruikt, is het tijd om Google Apps een serieuze blik te geven.U kunt niet alleen verschillende bestanden organiseren en Wiki's maken met Google Apps, u kunt al uw bestanden tegelijkertijd bewerken. Het is ook aanzienlijk goedkoper.
Bezoek hun website
