Het gebruik van opsommingstekens kan uw e-mails gemakkelijker leesbaar maken en ervoor zorgen dat de belangrijkste punten worden opgemerkt. Ontdek hoe u ze kunt opnemen in uw e-mails.
Wat maakt tekst gemakkelijk te lezen?
"Decipherability, patroonherkenning, leessnelheid, retentie, bekendheid, visuele groepering, esthetische respons": u hoeft er geen, of twee of vijf te kiezen. Al deze maken het moeilijk om te vertellen waarom tekst in één lettertype is ingesteld beter lezen dan tekst die met een ander is samengesteld. Dit was in ieder geval de conclusie van George E. Mack in een artikel "Communication Arts" uit 1979.
Toen hij 101 jaar onderzoek naar leesbaarheid in 1999 bestudeerde, kwam Ole Lund tot de volgende conclusie toen hij overwoog of schreefloze lettertypen of die met de kleine Romeinse streken (natuurlijk!) Beter leesbaar waren: wie weet?
Tekst is gemakkelijker te lezen als het goed is geschreven, mogelijk zelfs als de letters een paar krullen bevatten, te weinig of te veel.
Wat maakt tekst gemakkelijk niet te lezen?
Als iemand schrijft voor mensen die op een scherm lezen, vertellen ze ons dat je de neiging van die mensen moet respecteren om alleen maar naar tekst te kijken en grote delen over te slaan - en ervoor te schrijven.
Geef die ogen iets om op te vallen, en ze zullen misschien een paar woorden of letters na dat struikelblok tegenkomen. Blokken met (korte) tekst apart gezet met (kleine) blokken vooraan werken daar prima voor.
Bullet Points: leesbaarheid Voordelen voor uw e-mails en lezers
Dus, opsommingstekens en mogelijk genummerde lijsten maken het gemakkelijk voor lezers om
- sla het grootste deel van de tekst van uw e-mail over
- nog steeds de belangrijke stukjes te pakken, tenminste
Je kunt natuurlijk niet alles veranderen in een lijst met opsommingspunten, maar je moet proberen ze in je e-mailberichten te gebruiken wanneer dat logisch is.
Gebruik Bullet Points voor leesbaarheid in e-mails
Kogelpunten en genummerde lijsten maken het niet alleen gemakkelijker om een e-mail te lezen door ze te maken
- structuur
- witte ruimte
ze kunnen ook
- het voor ontvangers gemakkelijker maken om op een gestructureerde en snelle manier te antwoorden.
Antwoorden en opmerkingen kunnen specifiek aan afzonderlijke punten worden gegeven en als het oorspronkelijke bericht op een verstandige manier is gestructureerd, vereist het antwoord minder handmatige opmaak.
Bullet Points invoegen in HTML-e-mail
Een opsommingsteken maken als uw e-mailprogramma of service berichten toestuurt die zijn opgemaakt met HTML, meestal:
-
Zorg ervoor dat het bericht dat u aan het opstellen bent, is ingesteld om opmaak te gebruiken.
-
Klik op deVoeg opsommingstekens toe knop in de compositie-werkbalk.
-
Om een nieuw punt met opsommingstekens toe te voegen:
Rakeninvoeren.
-
Om de lijst te beëindigen:
Raken invoeren tweemaal.
-
Om een sublijst te maken:
Rakeninvoeren.
-
Rakentab.
Bulletpunten invoegen in e-mail met platte tekst
Een opsommingsteken maken met alleen platte tekst in een e-mail:
-
Start de lijst op een eigen alinea, gescheiden van de alinea ervoor door een lege regel.
-
Gebruik "*" (een sterretje met een witruimte-teken ervoor en erna) om een nieuw punt aan te duiden.
-
Begin elk punt op een eigen regel.
-
U kunt tekens zoals ✓✷✴☞ • ◦; Houd er rekening mee dat de computer van de ontvanger deze mogelijk niet correct weergeeft.
-
Als u wilt, kunt u de breedte van elk punt beperken en de volgende streepjes inspringen. Zorg ervoor dat de breedte niet meer dan 80 tekens bedraagt als u dat doet.
Gewone tekst Lijst met opsommingstekens Voorbeeld
* Dit is het eerste item.* Het tweede item is iets langer. Als je dat doetkies ervoor om lijnen handmatig te verbreken, zorg ervoor dat ze allemaal goed zijnregel niet meer dan 80 tekens.* Dat kan, maar hoeft niet te laten inspringen.
