Hoewel visitekaartjes elke grootte of vorm kunnen hebben en van elk materiaal kunnen worden gemaakt, zijn de meeste papieren rechthoeken met standaardafmetingen.
De gebruikelijke grootte van visitekaartjes in de Verenigde Staten en de meeste landen is 3,5 inch bij 2 inch. Deze grootte past perfect in de visitekaartvakjes in uw portefeuille of planner. De meeste sjablonen die u vindt in de publicatie- of visitekaartssoftware en de gratis sjablonen voor visitekaartjes op het web zijn bedoeld voor deze kaart.
Deze grootte is groot genoeg om pertinente informatie over u en uw bedrijf te bevatten en klein genoeg om in een portemonnee te passen.
Visitekaartjes ontwerpen
Visitekaartjes kunnen horizontaal (liggend), 3,5 inch breed en 2 inch hoog of verticaal (staand), 2 inch breed en 3,5 inch hoog zijn. Landschap is de meest voorkomende oriëntatie, maar dit is een gebied waar je een beetje creatief kunt zijn. Zolang u de standaardafmetingen behoudt, past een verticaal georiënteerde kaart net zo goed als een landschapskaart in iemands portefeuille.
Gevouwen visitekaartjes, ook wel dubbele of brochure visitekaartjes genoemd, zijn meestal 3,5 inch bij 4 inch, gevouwen tot 3,5 inch bij 2 inch. Ze kunnen worden ontworpen als kaarten met top-fold of side-fold. Deze zijn lastiger om te gebruiken omdat de vouw bulk toevoegt, wat een hardere pasvorm in de portefeuille van de ontvanger kan geven.
Gebruik een document van 3,75 inch bij 2,25 inch bij het ontwerpen van visitekaartjes met een afloop. Voor een opgevouwen visitekaartje met afloop, zou het document 3,75 inch bij 4,25 inch zijn. Deze extra ruimte zorgt ervoor dat elementen van de rand van de kaart komen. Nadat ze zijn afgedrukt, wordt het extra kaartmateriaal verkleind tot het standaardformaat.
Stel als algemene richtlijn een marge rondom de kaart van minimaal 1/8 inch in om te voorkomen dat tekst of afbeeldingen onbedoeld worden afgesneden tijdens het afdruk- en snijproces.
Maten van visitekaartjes
U bent niet verplicht om een visitekaartje met een specifieke grootte te gebruiken. Je kunt zo creatief zijn als je wilt met ontwerp en formaat, maar het is altijd het beste om de persoon die de kaart ontvangt te overwegen. Het hele punt van de uitwisseling van visitekaartjes is om iemand uw contactgegevens te geven. Als de kaart omslachtig of moeilijk te lezen is, heb je je tijd verspild en mogelijk de persoon die nu je kaart heeft geërgerd.
Hoewel u ze niet vaak ziet, zijn vierkante visitekaartjes die gewoonlijk 2,25 inch bij 2,25 inch meten of visitekaartjes voor mini-gebruikers in verschillende formaten die 3 inch bij 1 inch en 2,75 inch bij 1,125 inch omvatten, in gebruik.
Oosterse landen en visitekaartjes
In de Verenigde Staten en andere westerse landen worden visitekaartjes uitgewisseld als een formaliteit en er is geen verwachting van beide partijen over hoe ze de kaart of een etiquette kunnen krijgen met betrekking tot wie de kaart als eerste uitdeelt.
In sommige oosterse culturen, met name in Japan, zijn er maatschappelijke regels over het presenteren van een visitekaartje (bekend als een meishi) aan een andere persoon. De kaart wordt gepresenteerd met beide handen, vastgehouden op de hoeken zodat de ontvanger de afgedrukte informatie kan lezen. Het wordt als onbeleefd beschouwd om die informatie te behandelen.
Vervolgens leest de persoon die de kaart ontvangt de kaart en bedankt de presentator. Het is een leuke manier om met de transactie met een visitekaartje om te gaan. De meesten van ons weten maar al te goed hoe het is om een visitekaartje te overhandigen aan iemand met wie we contact willen maken om de persoon in een zak te laten schuiven zonder er naar te kijken.
