Dit artikel maakt deel uit van een serie over "Een toegangsdatabase vanaf de basis opbouwen". Zie voor achtergrondinformatie Relaties creëren , waarmee het basisscenario voor de Patricks Widgets-database wordt opgezet dat in deze zelfstudie wordt besproken.
Nu we het relationele model, tabellen en relaties voor de Patricks Widgets-database hebben gemaakt, hebben we een volledig functionele database. Laten we beginnen met het toevoegen van de toeters en bellen die het gebruiksvriendelijk maken.
Gegevensinvoer eenvoudiger maken
Onze eerste stap is om het gegevensinvoerproces te verbeteren. Als u met Microsoft Access hebt geëxperimenteerd terwijl we de database hebben gebouwd, hebt u waarschijnlijk gemerkt dat u gegevens aan de tabellen in de gegevensbladweergave kunt toevoegen door eenvoudigweg in de lege rij onder aan de tabel te klikken en in te voeren gegevens die voldoen aan alle tabelbeperkingen. Met dit proces kunt u zeker uw database vullen, maar deze is niet erg intuïtief of eenvoudig. Stel je voor dat je een verkoper vraagt dit proces te doorlopen elke keer dat ze een nieuwe klant registreert.
Gelukkig biedt Access een veel gebruiksvriendelijkere techniek voor het invoeren van gegevens door het gebruik van formulieren. Als u zich herinnert uit het Patricks Widgets-scenario, was een van onze vereisten om formulieren te maken waarmee het verkoopteam informatie in de database kan toevoegen, wijzigen en bekijken. We beginnen met het maken van een eenvoudig formulier waarmee we kunnen werken met de Klanten tafel. Dit is het stapsgewijze proces:
-
Open de Patricks Widgets-database.
-
Kies de vormen tab op het databasemenu.
-
Dubbelklik Maak een formulier met behulp van de wizard.
-
Gebruik de >> om alle velden in de tabel te selecteren.
-
Klik op de volgende knop om door te gaan.
-
Kies de formulierlay-out die u wilt. Gerechtvaardigd is een goed, aantrekkelijk uitgangspunt, maar elke lay-out heeft zijn voor- en nadelen. Kies de meest geschikte lay-out voor uw omgeving. Houd er rekening mee dat dit slechts een beginpunt is en dat u het uiterlijk van het formulier later in het proces kunt wijzigen.
-
Klik op de volgende knop om door te gaan.
-
Kies een stijl en klik op de volgende knop om door te gaan.
-
Geef het formulier een titel en kies vervolgens het juiste keuzerondje om het formulier in de gegevensinvoermodus of in de indelingsmodus te openen.
-
Klik op de Af hebben knop om uw formulier te genereren.
Het formulier gebruiken
Nadat u het formulier hebt gemaakt, kunt u ermee communiceren zoals u wilt. Met de lay-outweergave kunt u de weergave van specifieke velden en het formulier zelf aanpassen. In de data-invoerweergave kunt u communiceren met het formulier. Gebruik de > en < knoppen om vooruit en achteruit door de recordset te gaan, terwijl de > knop maakt automatisch een nieuw record aan het einde van de huidige recordset.
Nu u dit eerste formulier hebt gemaakt, kunt u formulieren maken om gegevens in te voeren voor de resterende tabellen in de database.
