Mappen delen en samenwerken met Google Drive

Met Google Drive kunt u bijdragers toevoegen om uw documenten te bekijken of te bewerken. Het is vrij eenvoudig.

1. Open Google Drive.

2. Vink het selectievakje aan naast het document dat u wilt delen.

3. Klik op Meer naar de bovenkant van het browservenster.

4. kiezen Delen.

5. kiezen Delen nogmaals (als je erover zweeft Delen, je ziet een lijst met opties, en Delen staat op die lijst).

6. Voer het e-mailadres of de adressen in van de mensen met wie u wilt delen.

7. Kies of de extra gebruikers rechten voor bewerken of alleen weergeven hebben.

Makkelijk genoeg.

Als u een hele map wilt delen, is het proces precies hetzelfde.

1. Open Google Drive.

2. Vink het selectievakje aan naast de map die u wilt delen.

3. Klik op Meer naar de bovenkant van het browservenster.

4. kiezen Delen.

5. kiezen Delen nog een keer.

6. Voer het e-mailadres of de adressen in van de mensen met wie u wilt delen.

7. Kies de rechten.

Dat is ongeveer hetzelfde proces, behalve dat je een map hebt gemaakt.

U kunt ook exact hetzelfde doen en enkele stappen opslaan door het document te openen en vervolgens de grote blauwe Share-knop in de rechterbovenhoek van het venster.

Nadat u een map hebt gedeeld, neemt elk document dat u in die map plaatst dezelfde gedeelde rechten over. Als je een map met Bob hebt gedeeld, wordt elk document, spreadsheet, tekening of bestand dat je in de map plaatst ook gedeeld met Bob.

Dat is een behoorlijk krachtige samenwerking, maar nu Google Docs ook Google Drive is, wordt het ingewikkeld. U ziet dat elk bestand alleen in één map kan bestaan, maar mensen die bewerkingsrechten delen, kunnen bestanden verplaatsen.

Bestanden kunnen alleen in één map bestaan

Als u de desktop-app van Google Drive gebruikt, is het erg verleidelijk om een ​​gedeeld bestand te verplaatsen Mijn drijfveer of in een andere map, hetzij om deze te ordenen of om er meteen toegang toe te hebben op de Google Drive-map op je bureaublad. Vermijd deze verleiding! Omdat een bestand in slechts één map kan bestaan, betekent het verplaatsen van een bestand uit een gedeelde map yOf verplaats het bestand ook uit de gedeelde map van iedereen. Een gedeelde map verplaatsen naar Mijn drijfveer middelen je stopt het met iedereen te delenook. Oeps.

Wat gebeurt er als je per ongeluk een bestand uit een gedeelde map verplaatst? Verplaats het terug en alles is hersteld.

Wat gebeurt er als u of iemand met wie u samenwerkt, per ongeluk een gedeelde map naar een andere map sleept en neerzet?Mijn drijfveer? Wel, het eerste dat moet gebeuren, is dat je een waarschuwing krijgt. Negeer het niet. Het tweede dat moet gebeuren, is dat je een bericht krijgt dat je vertelt wat je hebt gedaan en dat je de kans krijgt om het ongedaan te maken. Slimme keuze.

Als u beide waarschuwingen negeert, moet u de map opnieuw delen om de instellingen te herstellen. Als u met een organisatie samenwerkt, zorg er dan voor dat iedereen deze regels vooraf kent en zorg ervoor dat u documenten deelt met mensen die u vertrouwt om ze te gehoorzamen.

Bestanden toevoegen aan mijn schijf zonder problemen op te lossen

U kunt bestanden nu synchroniseren in Mijn schijf zonder dat dit uw samenwerkingsinstellingen schaadt. Hoera. Dit is wat je doet:

1. Klik Gedeeld met mij op de linkerkant van het venster.

2. Vink de vakjes aan om de bestanden of mappen te selecteren voor synchronisatie.

3. Klik op de Toevoegen aan Mijn schijf knop. De bestanden worden automatisch gesynchroniseerd met de Google Drive map op uw computer, zodat u uw desktop-apps kunt gebruiken om ze te bewerken en de wijzigingen worden gesynchroniseerd met alle anderen.

Ja, dit is een lastige uitzondering op de bestanden kan alleen bestaan ​​in een map regel, maar het maakt de mogelijkheid voor offline bewerken. Zorg ervoor dat u deze bewerkingen coördineert om ervoor te zorgen dat u geen bewerkingsconflicten maakt wanneer u dit doet.