Als u veel gebruikmaakt van Microsoft Office, is de kans groot dat u situaties tegenkomt waarin u met meer dan één document tegelijk wilt werken.
Het eenvoudig openen van een nieuw documentvenster is voor deze situaties een goede zaak, maar het afstemmen van deze vaardigheid kan een geheel nieuwe en verbeterde werkervaring bieden.
Hier is hoe u een stap verder kunt gaan, door aan te passen hoe meerdere vensters uitlijnen, scrollen en zelfs coördineren. Houd er rekening mee dat niet alle Office-programma's hetzelfde bereik hebben, maar deze geven u een goed overzicht van waar u op moet letten. In het algemeen vindt u de meeste vensteraanpassingen in Microsoft Word en Excel.
Hier is hoe
-
Om een nieuw venster te maken, selecteert u eenvoudigweg Weergave - Nieuw venster. Dit creëert een nieuw frame van het programma. Als u bijvoorbeeld in Microsoft Word werkt, ziet u de volledige gebruikersinterface in twee afzonderlijke instanties op uw scherm.
-
Pas elk venster aan om te zien wat u nodig hebt. U kunt de Herstel / Expandfunctie in de rechterbovenhoek van elk venster of gebruik uw muis om op de randen te klikken en sleep vervolgens elk venster naar de gewenste breedte of hoogte.
-
Nogmaals, het nieuwe venster gedraagt zich net als uw oorspronkelijke venster, wat betekent dat u het document kunt opslaan, de opmaak kunt toepassen en andere hulpmiddelen kunt toepassen op elk venster.
Tips
- Selecteer als u twee documenten hebtBeeld - Zij aan zij bekijken. Dit is ook een snelle manier om elk venster terug te brengen naar dezelfde schermruimte nadat u de breedte of hoogte van een venster hebt aangepast.
- Als u een aantal Word-, Excel-, PowerPoint- of andere documenten hebt geopend, kunt u ook alle bestanden in hetzelfde programma rangschikken door te selecterenBeeld - Windows schikken. Het zal de vensters kleiner maken, zodat u ze allemaal kunt zien, afhankelijk van het aantal waarmee u werkt.
- Houd er rekening mee dat u meerdere vensters moet gebruiken bij het vergelijken van twee verschillende documenten. Als u hetzelfde document in twee verschillende vensters probeert te openen, kunt u problemen maken bij het opslaan van wijzigingen of kunt u stabiliteitsproblemen tegenkomen. Bekijk in plaats daarvan een alternatieve benadering in de volgende tip
- U kunt ook een scherm splitsen binnen hetzelfde document, waarmee u niet-aangrenzende delen van een document op hetzelfde scherm kunt vergelijken. kiezenWeergave - gesplitst scherm. Hiermee kunt u de eerste pagina vergelijken met een pagina verderop in het document, bijvoorbeeld, terwijl u versiekwesties vermijdt, omdat u nog steeds aan slechts één exemplaar van dat document werkt. Het is beschikbaar in Microsoft Word en kan helpen met grotere documenten.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in Views, waarmee u uw ervaring in Microsoft Office-programma's kunt aanpassen. Weergaven zijn alternatieve manieren om naar één documentvenster te kijken. In die zin lijken ze meer op een nieuw perspectief of krijgen ze meer of minder detail dan de standaardweergave.
Of misschien bent u geïnteresseerd in het aanpassen van hoe groot tekst binnen een enkel venster is. Het kan op verschillende manieren worden gedaan, dus ik raad u aan deze bron te bekijken: Pas het zoom- of standaard zoomniveau aan in Microsoft Office-programma's.
