Creëer citaten met referentie-generators

Wanneer u onderzoeksdocumenten schrijft, moet u ervoor zorgen dat u ook uw referenties in het juiste formaat citeert. Dat betekende vroeger heel wat vervelend werk met het opzoeken van APA- of MLA-formatteringsregels en het alfabetiseren van je referentiegedeelte. Deze dagen, referentie generatoren en referentiebeheersystemen kan de moeite nemen om correct geformatteerde citaten te maken.

Welk formaat heeft u nodig?

Voordat u met het papier begint, moet u weten welke opmaakstijl u moet gebruiken. In Noord-Amerika zijn de twee meest voorkomende formaten voor schoolkranten MLA (Modern Language Association) en APA (American Psychological Association). Middelbare scholen en veel niet-gegradueerde programma's gebruiken het MLA-formaat. Sommige afgestudeerde programma's gebruiken het APA-formaat. U kunt ook af en toe professoren tegenkomen die de voorkeur geven aan het Chicago (Chicago Manual of Style) -formaat, dat wordt gebruikt voor onderzoek dat bedoeld is voor publicatie, zoals boeken, technische handleidingen en tijdschriften. U kunt ook andere indelingen tegenkomen.

Het Perdue Online Writing Lab is een uitstekende bron voor het begrijpen van de stijlvereisten voor al deze formaten zonder een dure handleiding te hoeven aanschaffen. (Sommigen van ons bezitten nu drie verschillende versies van de APA-stijlgids dankzij onze doctoraatsprogramma's.) Hoewel een referentiegenerator u zal vertellen hoe u uw citaten moet opmaken, geeft deze u niet de andere opmaakrichtlijnen die u moet gebruiken in jouw krant.

Wat is een referentiegenerator?

Een referentiegenerator is een softwaretool of app die u helpt uw ​​referentie naar een juist opgemaakt citaat te converteren. De meeste citatie-generators begeleiden u door het proces door u te laten weten welk type materiaal u aanroept (boeken, tijdschriften, interviews, websites, enz.) En de citatie voor u te creëren. Sommige referentie-generators zullen ook bibliografieën voor u maken op basis van meerdere citaties. Referentie-generators zijn geweldig als alles wat u wilt doen 2-4 referenties citeert in een artikel dat u schrijft over een onderwerp dat u niet opnieuw zult bezoeken. Voor meer complexe citatiebehoeften moet u een referentiebeheersysteem overwegen.

Er is veel consolidatie in de ruimte van de verwijzingsgenerator en veel populaire apps zijn onlangs overgenomen door Chegg, een bedrijf dat gereedschappen en diensten voor universiteitsstudenten verkoopt.

Laten we eens kijken naar de tools die voor u beschikbaar zijn, hetzij als programma's die u downloadt voor uw computer, of services die u op internet gebruikt. De eerste die je misschien al kent, maar ik ga er toch overheen omdat het genereren van referenties en citaten niet iets is dat mensen heel vaak doen (dus een kleine opfriscursus kan van pas komen). We behandelen:

• Microsoft Word
• Citeermachine
• Citeer dit voor mij
• Zotero
• Mendeley
• EndNote

Referentiegeneratoren met Microsoft Word

U kunt recente versies van Word voor zowel Windows als Mac gebruiken als uw referentiegenerator en automatisch een bibliografie genereren aan het einde. Als u niet over veel referenties beschikt, is dit misschien alles wat u nodig hebt. Dit is ook een goede optie als je voetnoten midden in je manuscript moet maken in plaats van alleen maar een bibliografie te maken aan het einde van je werk.

1. Ga in Word naar de Referenties tab in het lint.
2. Kies een citaat formaat uit het vervolgkeuzemenu.
3. Klik Plaats citaat.
4. U moet ena alle informatie over je citatie met de hand. U hebt een vervolgkeuzelijst voor het type werk dat wordt geciteerd.
5. Uw referentie wordt in de tekst ingevoegd.
6. Als u klaar bent met uw papier, kunt u gebruik de Bibliografie-knop om uw geciteerde werken te genereren. Selecteer Bibliography of Works Cited en een lijst met het juiste label wordt gegenereerd.

Er zijn een paar nadelen aan het gebruik van de ingebouwde Word-tool. Je moet elke citatie met de hand invoeren, wat tijdrovend kan zijn. Als u een van uw referenties wijzigt, moet u uw bibliografie opnieuw genereren. Uw bibliografie en referenties zijn alleen specifiek voor het papier dat u schrijft. Je kunt ze niet gemakkelijk opslaan in een centrale database om te gebruiken op je andere papieren.

Citeermachine

Een uitstekende referentiegenerator is Citation Machine, die onlangs is overgenomen door Chegg. Citation Machine ondersteunt MLA (7e ed), APA (6e ed) en Chicago (16e ed). U kunt een citaat handmatig genereren op basis van het selecteren van het type media dat u wilt citeren, zoals een boek, film, website, tijdschrift, krant of dagboek. U kunt ook veel tijd besparen door te zoeken op ISBN-, auteurs- of boektitel.

Zelfs als u de optie voor automatisch aanvullen gebruikt, moet u mogelijk nog steeds meer informatie invoeren, zoals welk paginanummer (s) u wilt citeren en de DOI als u een online-versie gebruikt.

• Kosten: Citation Machine is een freemium-service. De gratis versie is ad-ondersteund en vereist dat u uw referenties kopieert en plakt. Voor een abonnement verwijdert Chegg de advertenties, ondersteunt meer citaatindelingen en kunt u citaten downloaden in Word-indeling. Het geeft je ook toegang tot de plagiaatdetectieservice van Chegg.
• Andere mogelijkheden: De website van Citation Machine genereert ook een titelpagina in uw gewenste indeling en heeft stijlgidsen voor elk formaat. We geven nog steeds de voorkeur aan Perdue OWL's gidsen over Chegg's.

Meer Chegg-producten

Zoals eerder vermeld, heeft Chegg veel eerder onafhankelijke referentie-generatoren verkregen. RefME was een solide keuze als u een referentiegenerator wilde die ook een bibliografie heeft gemaakt. Gebruikers van RefME worden nu doorgestuurd naar Cite This For Me, wat weer een ander Chegg-product is.EasyBib en BibMe lijken op Citation Machine.

Citeer dit voor mij

Cite This for Me is ook een Chegg-product dat huidige versies van MLA-, APA- en Chicago-indelingen ondersteunt, samen met een aantal andere indelingen. Het is het vermelden waard, omdat het meer doet dan slechts één citaat per keer genereren. De interface is iets minder intuïtief dan Citation Machine, maar de functies zijn verfijnder. Cite This for Me biedt meer genuanceerde opties voor het soort media dat u wilt citeren, inclusief moderne opties zoals podcasts of persberichten. U kunt uw volledige bibliografie in één keer online genereren in plaats van elk item te kopiëren en plakken en u kunt een account maken dat de werken die u hebt opgeslagen, onthoudt in uw bibliografie.

• Kosten en premiumfuncties: Like Citation Machine, Cite This For Me is freemium-software. Voor een abonnement kunt u de advertenties verwijderen en een plug-in voor Word downloaden (alleen Word voor Windows) om citaties tijdens het schrijven met Word te synchroniseren. Abonnees hebben ook toegang tot een barcodescanning-app voor iOS of Android waarmee u uw boeken kunt scannen om ze sneller als verwijzingen in te voeren, een chromen plug-in om websites te citeren en de plagiaatdetectieservice van Chegg (vijf cheques per maand).
• Andere mogelijkheden: Cite This for Me biedt stijlgidsen en ideeën voor onderwerpen. Thema-ideeën zijn bedoeld om te laten zien wat andere gebruikers aan het onderzoeken zijn. Abonnees kunnen ook meerdere bibliografieën tegelijk maken en opslaan, terwijl gratis gebruikers tot slechts één bibliografie beperkt zijn. Deze functie maakt van Cite This for Me een referentieniveau beheersysteem op instapniveau evenals een referentiegenerator.

Wat is een referentiebeheersysteem?

Een referentiebeheersysteem houdt uw referenties bij. In de meeste gevallen verbinden ze zich ook met Word en houden ze bij wat je hebt geciteerd terwijl je bent en genereren ze een bibliografie. Sommige citatenbeheersystemen slaan ook kopieën op van de papieren die u aanhaalt en laten u notities maken en uw geciteerde werken organiseren terwijl u aan het werk bent. Dit is vooral handig in een graduate school waar je vaak meerdere artikelen schrijft over hetzelfde onderwerp en dezelfde werken in andere kranten wilt raadplegen.

Al deze opties ondersteunen de meeste belangrijke indelingen, waaronder APA, MLA en Chicago.

Zotero

Zotero is een gratis app die online beschikbaar is of als een download voor Mac, Windows of Linux. Zotero heeft browserinvoegtoepassingen voor Chrome, Safari of Firefox en extensies voor Word en Libre Office. Zotero is gemaakt door het Roy Rosenzweig Centrum voor Geschiedenis en Nieuwe Media en de ontwikkeling wordt gefinancierd door liefdadigheidsbeurzen. Als zodanig wordt Zotero waarschijnlijk niet verkocht aan Chegg.

Zotero beheert uw referenties, maar niet de fysieke bestanden. U kunt een link toevoegen aan een bestand dat u elders hebt opgeslagen als u een fysieke kopie van het bestand hebt. Dit betekent dat als u zorgvuldig bent, u al uw bestanden kunt opslaan in Dropbox of Google Drive en kunt linken naar de bestanden. Je kunt ook bestandsopslagruimte huren bij Zotero als je Zotero wilt gebruiken voor bestandsbeheer.

• Verwijzingen invoeren: U kunt referenties importeren uit een grote verscheidenheid aan citatie-exportindelingen, inclusief BibTeX, Endnote, RIS en Web of Science. U kunt ook een ISBN of DOI invoeren voor een snelle opzoeking. U kunt de browserextensies ook gebruiken om citaten van internet toe te voegen. U kunt ook afzonderlijke citaten voor individuele hoofdstukken van een boek maken (handig voor boeken met verschillende auteurs voor elk hoofdstuk). Als u het APA-formaat gebruikt, is het mogelijk dat u het hoofdlettergebruik van sommige items in Zotero moet aanpassen, zodat ze correct worden geëxporteerd als citaten.
• Referenties sorteren en beheren: Zotero gebruikt een mapmetafoor. Items kunnen in meer dan één map worden opgeslagen en mappen kunnen worden genest. Wanneer u sommige indelingen importeert, genereert deze automatisch een map voor de import, dus u moet wellicht wat opschoning uitvoeren om uw mappen recht te houden. U kunt items ook taggen op tag en verwante artikelen koppelen aan een referentie.
• Notes: U kunt notities maken in Zotero met behulp van een tabblad met rich-text-invoer. Omdat Zotero uw bestanden niet standaard opslaat, zijn uw aantekeningen slechts afzonderlijke opmerkingen. U kunt ze echter exporteren.
• Citaat en bibliografieën: Gebruik de Zotero-invoegtoepassing voor Word in plaats van de standaard Word-citaathulpmiddelen en Zotero genereert in-line verwijzingen en een bibliografie aan het einde. In tegenstelling tot de tool van Word, wordt de bibliografie van Zotero automatisch bijgewerkt tijdens het schrijven en opnemen of verwijderen van referenties. Zotero ondersteunt ook het citeren van meerdere werken in een enkel in-line citaat.
• Andere mogelijkheden: Met Zotero kunt u online privé- of openbare groepen maken om referenties voor groepsprojecten te delen.

Mendeley

Mendeley is beschikbaar als een online app en als downloads voor Windows of Mac, evenals voor Android en iOS. Mendeley biedt ook browser-extensies en plug-ins voor Word.

Mendeley beheert zowel uw citaten als uw bestanden. Als u veel gedownloade tijdschriften en gescande hoofdstukken of pagina's uit boeken in uw onderzoek gebruikt, kan Mendeley een echte tijdbesparing zijn. Standaard wordt van uw items een back-up gemaakt op de servers van Mendeley (deze brengen een premie in rekening als u verder gaat dan de standaard opslaglimieten). U kunt een andere map opgeven en in plaats daarvan uw desktop- of cloudopslag gebruiken.

• Verwijzingen invoeren: Als u een PDF-bestand hebt, kunt u er een verwijzing naar maken door alleen het bestand toe te voegen. Mendeley scant het bestand voor referentie-informatie. Sommige tijdschriften bevatten ook metagegevens om dit proces nog eenvoudiger te maken. Het is geen perfecte tool, dus je moet soms handmatig details invoeren. Als u op een website bent, kunt u de browserextensie Mendeley gebruiken om er een verwijzing naar te maken, hoewel dit soms ook moet worden aangepast.
  • U kunt op uw bureaublad een "watch folder" maken die Mendeley automatisch zal scannen op nieuwe bestanden en alles zal importeren wat hij vindt.
  • U kunt ook EndNote-, RIS-, BibTeX- en Zotero-databases importeren. Er is momenteel geen eenvoudige manier om bestanden toe te voegen op ISBN of DOI.
• Referenties ordenen: Mendeley kan zich organiseren op map of label, net als Zotero. Mendeley biedt ook enkele eenvoudige filters, zoals onlangs toegevoegd en ongesorteerd.
• Notes: Notities in Mendeley kunnen worden ingevoerd als RTF-tekst (zoals in Zotero) (hoewel met een iets beperkter tekstinvoertool). Als u het bestand in Mendeley opslaat, kunt u ook de opmaakhulpmiddelen van Mendeley gebruiken om passages te markeren en tekstnotities toe te voegen. Het bestand zelf is niet gewijzigd. Dit zijn metagegevens die naast het bestand zijn opgeslagen.
• Andere mogelijkheden: U kunt bestanden delen met bijdragers in openbare of privégroepen. (De gratis versie biedt u slechts één privégroep met drie bijdragers). Openbare groepen delen alleen referenties, maar privégroepen kunnen ook bestanden delen. Bestanden die u met een groep deelt, kunnen ook de hoogtepunten en opmerkingen delen.
  • Mendeley heeft een krachtige suggestie-engine die meer onderzoek op basis van uw citaat suggereert. Als de bronvermelding in een privé-dagboek staat, moet je nog steeds toegang hebben tot dat dagboek om de krant te lezen.

EndNote

EndNote is software op professioneel niveau die de investering voor groepen en instellingen of studenten op proefschriftniveau waard kan zijn. De interface heeft ook een steilere leercurve dan Zotero of Mendeley.

EndNote Basic is de gratis, online versie van EndNote. Je kunt het gebruiken om maximaal 2 optredens van bestanden en 50.000 referenties op te slaan. U kunt ook referenties exporteren en synchroniseren met Word met behulp van de plug-in EndNote Word.

EndNote desktop is commerciële software die $ 249 voor de volledige versie uitvoert, hoewel er een studentenkorting beschikbaar is. De desktopdownload komt ook in een proefversie van 30 dagen.

• Verwijzingen invoeren: EndNote laat u in databases zoeken om citaten rechtstreeks op te zoeken en in te voeren. U moet databasetoegang hebben via uw academische bibliotheek, maar EndNote ondersteunt eenvoudig importeren vanuit de meeste belangrijke databases, waaronder PubMed en Web of Science. U kunt uw PDF's ook importeren en beheren via opgeslagen ruimte, zoals u met Mendeley kunt doen.
• Referenties ordenen: EndNote gebruikt "groepen" als de belangrijkste organisatietool. Groepen gedragen zich op dezelfde manier als mappen doen voor Zotero en Mendeley. U kunt ook 'slimme' groepen maken die automatisch filteren op specifieke metagegevens.
• Notes: U kunt aantekeningen maken bij uw opgeslagen PDF's zoals u dat met Mendeley kunt doen en deze aantekeningen delen met groepen.
• Het delen van: EndNote is gebouwd rond groepssamenwerking en biedt maximaal 100 medewerkers en traceertools.
• Andere mogelijkheden: EndNote vindt full-text artikelen in verbonden databases als u de referentie alleen hebt geïmporteerd. Als u een professionele onderzoeker bent, kan EndNote u ook helpen bij het vinden van een geschikt dagboek om uw werk te publiceren.