Als iemand die ruim anderhalf jaar als een ervaren Microsoft Word-gebruiker en -trainer heeft doorgebracht, heb ik een handvol snelkoppelingen en tijdbewakers gevonden waar ik niet zonder kan. Dit zijn de gemakkelijkste manier om tekst te selecteren, een pagina-einde in te voegen, een vorige stap te herhalen, formaten te kopiëren en te plakken en uw klembord te gebruiken om meerdere items te kopiëren.
Met deze trucs kan ik tijd besteden aan het concentreren op mijn inhoud, in plaats van het uitvoeren van complexe stappen of het verspillen van muisklikken. Ook al weet u misschien hoe u deze taken moet uitvoeren, u kent misschien niet de gemakkelijkste manier. Als u deze eenvoudige trucjes volgt, kunt u tijd en klikken besparen wanneer u in Word werkt.
Selecteer nauwkeurig tekst
De meeste gebruikers weten hoe ze tekst kunnen selecteren door te klikken en te slepen. Dit leidt meestal tot problemen. Of het scherm scrollt te snel en je krijgt te veel tekst geselecteerd en moet opnieuw beginnen of je mist een deel van een woord of zin.
Selecteer een enkel woord door op het woord te dubbelklikken. Om een hele zin te selecteren, drukt u op de CTRL-toets op uw toetsenbord en klikt u ergens in de zin.
Dubbelklik binnen een alinea als u de volledige alinea moet selecteren. U kunt ook de Shift-toets ingedrukt houden en vervolgens op de pijl Omhoog of Omlaag drukken om volledige tekstregels te selecteren. Als u een volledig document wilt selecteren, drukt u op CTRL + A of klikt u driemaal in de linkermarge.
02 van 05Voeg eenvoudig een pagina-einde in
Een pagina-einde vertelt Word wanneer de tekst naar de volgende pagina moet worden verplaatst. U kunt Word automatisch de pagina-einden laten invoegen, maar zo nu en dan wilt u misschien de pauze verplaatsen. Ik voeg meestal handmatig pagina-einden in als ik een nieuwe sectie of een nieuwe alinea op de volgende pagina wil starten; dit voorkomt dat het opgesplitst wordt tussen twee pagina's. De eenvoudigste manier om dit te bereiken, is op CTRL + Enter te drukken.
03 of 05Herhaal uw laatste stap
Soms voltooi je een taak - zoals het invoegen of verwijderen van een rij in een tabel of het instellen van complexe opmaak via het venster Lettertype - en je realiseert je dat je exact dezelfde stap meerdere keren moet uitvoeren. Door op F4 te drukken herhaalt u uw laatste stap. Als de laatste stap op 'OK' heeft geklikt, worden de gemaakte selecties toegepast. Als je laatste stap vetgedrukt was, zou F4 dat herhalen.
04 van 05Opmaak schilder
De Format Painter heeft de minst gebruikte en toch meest bruikbare tool in Word. De opmaakschilder bevindt zich op het tabblad Start in het gedeelte Klembord. Het kopieert het formaat van de geselecteerde tekst en plakt het waar u maar wilt.
Als u het formaat wilt kopiëren, klikt u ergens in de tekst waarop de indeling is toegepast. Klik één keer op het pictogram Opmaak Painter om de tekst één keer toe te passen. Dubbelklik op Opmaak Painter om het formaat in meerdere items te plakken. Klik op de tekst waarvoor de indeling moet worden toegepast. Als u de opmaakschilder wilt uitschakelen, drukt u op ESC op uw toetsenbord of klikt u opnieuw op Opmaak kopiëren.
05 of 05Meerdere items kopiëren
Kopiëren en plakken kan een veel voorkomende taak zijn in Word; echter, niet iedereen weet dat je maximaal 24 items op het klembord kunt kopiëren.
Veel gebruikers kopiëren één ding, bijvoorbeeld vanuit een ander document, en schakelen vervolgens over naar het huidige document en plakken het item. Als er veel informatie moet worden gekopieerd, wordt deze methode vervelend.
Probeer in plaats van het constante omschakelen tussen documenten of programma's maximaal 24 items op één locatie te kopiëren en vervolgens de informatie om te wisselen en te plakken.
Het Klembord wordt standaard weergegeven nadat u twee items hebt gekopieerd; U kunt dit echter aanpassen door op de knop Opties onder aan het klembord te klikken.
Als u de verzamelde gegevens wilt plakken, klikt u op de plaats waar u het item wilt plakken. Klik vervolgens op het item op het klembord. U kunt ook op de knop Alles plakken boven aan het klembord klikken om alle items te plakken.
Bewerkt door Martin Hendrikx
Probeer het eens!
Het is verbazingwekkend hoe het opnemen van een paar tijdbesparende functies uw tekstverwerkingsproces gemakkelijker kan maken. Probeer een paar weken een nieuwe tip te gebruiken om er een gewoonte van te maken en gebruik vervolgens de volgende truc. Deze 5 tijdbesparende functies zullen in een mum van tijd deel uitmaken van uw tekstverwerkingsrepertoire!
