MacOS Mail heeft een goed geheugen voor het herinneren van de mensen die je in het verleden hebt gemaild. Het geheugen is zo goed dat Mail nooit een e-mailadres vergeet totdat je het handmatig verwijdert.
Soms kom je echter een oud adres tegen dat je nooit meer e-mailt, en het staat in de weg wanneer je een bericht verzendt naar iemand met een soortgelijk adres, of naar dezelfde persoon die niet langer dat oude adres gebruikt.
U kunt het e-mailadres van een persoon verwijderen, maar in plaats van slechts één item uit de lijst te verwijderen, waarom niet alle deadbeat-adressen verwijderen die u niet langer nodig heeft? U kunt dit doen door meerdere keren tegelijk te selecteren.
Ruim de Auto-Complete lijst op in MacOS Mail
Volg deze stappen om de automatisch aanvulde lijst met adressen van eerdere ontvangers op te ruimen in macOS Mail:
-
kiezenVenster > Vorige ontvangers vanuit het e-mailmenu.
-
Klik op de Laatst gebruikt header zodat de adressen worden gesorteerd met de minst recent gebruikte bovenaan. Als de lijst veel items van enkele jaren geleden bevat, kunt u ze veilig per jaar verwijderen - omdat u geen contact meer met die persoon opneemt of die persoon een nieuwer e-mailadres gebruikt.
-
Als u een groep oude items wilt selecteren, klikt u op het eerste item en vervolgens op Shift-klik op het laatste item om ze allemaal te markeren. Beoordeel de lijst. Als u een of meer vermeldingen in de groep ziet die u niet wilt verwijderen, Command + Shift om ze te benadrukken.
-
Klik Verwijder van Lijst om alle gemarkeerde oude ingangen te verwijderen.
Als u de selectie van gemarkeerde items wilt opheffen, klikt u op Option en dubbelklikt u op een van deze items, waardoor u alles behalve het item waarop u klikt, deselecteert.
Als u niet op een dergelijk groothandelsniveau wilt werken, kunt u naar specifieke personen zoeken met behulp van het zoekvak bovenaan de Vorige ontvangers. Voer de naam van een persoon in en zie onmiddellijk alle e-mailadressen die Mail voor die persoon heeft opgeslagen en de datums waarop u deze voor het laatst hebt gebruikt. Afhankelijk van de laatste gebruiksdatum, kunt u mogelijk het meest recente e-mailadres voor die persoon veilig verwijderen.
Als u een e-mailadres hebt ingevoerd op een contactkaart voor iemand in de app Contactpersonen, kunt u het adres niet verwijderen in het scherm Vorige ontvangers. Je moet het van de contactkaart verwijderen.
