De COUNTIF functie combineert de ALS-functie en de COUNT-functie in Excel; Met deze combinatie kunt u het aantal keren tellen dat specifieke gegevens in een geselecteerde groep cellen worden gevonden. De ALS een deel van de functie bepaalt welke gegevens voldoen aan de opgegeven criteria en de COUNT deel doet het tellen.
01 van 04Excel AANTAL.ALS Functie Syntaxis
In Excel verwijst de syntaxis van een functie naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten. De syntaxis voor de COUNTIF functie is als volgt:
= AANTAL.ALS (bereik, criteria)
De argumenten van de functie vertellen de functie voor welke conditie we testen en welk bereik van gegevens om te tellen wanneer aan de voorwaarde is voldaan.
reeks - De groep cellen waarmee de functie zoekt.
criteria - De waarde vergeleken met de gegevens in de Bereik cellen. Als een overeenkomst wordt gevonden, wordt de cel in het bereik geteld. Actuele gegevens of de celverwijzing naar de gegevens kunnen voor dit argument worden ingevoerd.
De voorbeeldgegevens invoeren
Als u de stappen in dit artikel volgt, loopt u door het maken en gebruiken van de AANTAL.ALS-functie in de bovenstaande afbeelding om het aantal verkopers met meer dan 250 bestellingen te tellen.
De eerste stap om de AANTAL.-functie in Excel te gebruiken, is om de gegevens in te voeren. Voer de gegevens in cellen in C1 naar E11 van een Excel-werkblad zoals te zien in de bovenstaande afbeelding.
De AANTAL.ALS-functie en de zoekcriteria (meer dan 250 orders) worden toegevoegd aan rij 12 onder de gegevens.
De instructies voor de zelfstudie bevatten geen opmaakstappen voor het werkblad; dit zal niet interfereren met het voltooien van de tutorial. Uw werkblad zal er anders uitzien dan het getoonde voorbeeld, maar de AANTAL.ALS-functie geeft u dezelfde resultaten.
03 of 04De AANTAL.ALS-functie bouwen
Hoewel het mogelijk is om het te typen COUNTIF functie in een cel in een werkblad, veel mensen vinden het gemakkelijker om de te gebruiken Formula Builder om de functie in te voeren.
Als u een oudere versie van Excel gebruikt, is de Formula Builder kan worden vervangen door een Functieargumenten dialoog venster; plaats eenvoudig de gegevens op dezelfde manier als in dit artikel.
- Klik op cel E12 om het de actieve cel te maken - hier zullen we de AANTAL.ALS-functie invoeren.
- Klik op de formules tabblad van het lint.
- Kiezen Meer functies> Statistisch van het lint.
- Klik op COUNTIF in de lijst om het Formula Builder.
De gegevens die we invoeren in de twee lege rijen in het dialoogvenster vormen de argumenten van de AANTAL.ALS-functie. Deze argumenten vertellen de functie voor welke conditie we testen en welke cellen moeten worden geteld wanneer aan de voorwaarde wordt voldaan.
Bereikargument
De reeks argument vertelt het COUNTIF functie welke cellengroep moet worden gezocht bij het zoeken naar de opgegeven criteria.
- In de Formula Builder, Klik op de reeks lijn.
- Markeer cellen E3 naar E9 op het werkblad om deze celverwijzingen in te voeren als het bereik dat door de functie moet worden doorzocht.
Criterium Argument
De criteria argument vertelt AANTAL.ALS welke gegevens moet worden gezocht in de reeks argument. Hoewel de feitelijke gegevens - zoals tekst of nummers zoals > 250 kan voor dit argument in het dialoogvenster worden ingevoerd. Het is meestal het beste om een celverwijzing in het dialoogvenster in te voeren, zoals D12 en voer dan de gegevens in die we willen matchen in die cel in het werkblad.
- Klik op de criteria lijn.
- Klik op cel D12 om die celverwijzing in te voeren. De functie zoekt in het bereik dat in de vorige stap is geselecteerd naar gegevens die overeenkomen met de gegevens die in deze cel zijn ingevoerd.
- Klik Gedaan om het dialoogvenster te sluiten en de functie te voltooien.
Een antwoord van nul zou in cel moeten verschijnen E12 - de cel waarin we de functie hebben ingevoerd - omdat we de gegevens nog niet hebben toegevoegd aan het veld Criteria (D12).
= AANTAL.ALS (E3: E9, D12) 04 van 04
De zoekcriteria toevoegen
De laatste stap in de zelfstudie is om de criteria toe te voegen die we willen dat de functie overeenkomt. In dit geval willen we dat het aantal verkoopvertegenwoordigers met meer dan 250 bestellingen voor het jaar wordt geteld. Om dit te doen, gaan we naar binnen > 250 naar D12 - de cel die in de functie wordt geïdentificeerd als het criteriumargument.
- In cel D12 type > 250 en druk op de invoeren toets op het toetsenbord.
- Het cijfer 4 zou in cel moeten verschijnen E12.
