Stichtingen zijn kritieke financieringsbronnen voor non-profitorganisaties. Hoewel ze slechts goed zijn voor ongeveer 15% van de totale financiering, vertegenwoordigen ze meer dan $ 600 miljard, geven ze doorgaans grotere geschenken dan individuen en zetten ze zich vaak in voor een langere periode.
Maar als je nog nooit een formele ontmoeting met een stichting hebt gehad, kan het een beetje overweldigend zijn. Immers, weten hoe belangrijk funderingsfinanciering voor uw organisatie is - en een belangrijke rol spelen bij het verwerven van die financiering - kan u heel goed nerveus maken. Maar zolang je voorbereid en zelfverzekerd die vergadering binnenkomt, zal het een geweldige ervaring zijn (en misschien zelfs leuk!).
Om er zeker van te zijn dat u namens uw organisatie een goede indruk maakt, zijn er een paar dingen om te onthouden als u op weg bent naar uw eerste ontmoeting met een functionaris van het basisprogramma.
1. Doe je onderzoek
Voorafgaand aan de vergadering wilt u vertrouwd raken met de missie van de stichting en haar programma's en ontdekken welke andere organisaties het financiert. Je moet ook proberen een idee te krijgen van de omvang van een subsidie waar je realistisch om kunt vragen - je wilt geen $ 1 miljoen aanvragen als ze slechts $ 10.000 kunnen betalen.
U kunt al deze informatie vinden op de belastingaangiften van de stichting (die openbaar beschikbaar zijn op Guidestar of Foundation Center) of op de website. De organisatie wil immers zoveel mogelijk informatie verstrekken aan potentiële begunstigden om een overstroming van ongepaste voorstellen te voorkomen.
Zodra u deze informatie heeft, kunt u beter bepalen hoe u uw organisatie moet omlijsten om duidelijk te maken dat uw programma past bij de prioriteiten van de stichting.
2. Focus op prioriteiten, niet op persoonlijkheid
Hoewel je misschien je charme kunt gebruiken om een donatie van een individuele donor te scoren, heeft een stichtingsfunctionaris meer nodig dan dat. Verschillende stichtingen kunnen hun programmamedewerkers verschillende niveaus van autoriteit geven, maar in geen enkele situatie mag een programmamedewerker uw non-profit een subsidie geven alleen omdat hij of zij u of de missie van uw organisatie leuk vindt. Programmamedewerkers werken immers voor hun organisaties en zij moeten bepalen of het financieren van uw programma hen zal helpen hun algemene doelen te bereiken.
Als je bijvoorbeeld de leiding hebt over een naschoolse opleiding die de jeugd van de straat buiten de straat houdt, kun je een stichting benaderen die zich richt op het krijgen van risico-schoolgaande kinderen (perfecte pasvorm, toch?). Maar als de stichting zich momenteel alleen op academische programma's richt, kan uw financieringsaanvraag worden afgewezen. Zelfs als je de programmamedewerker ervan kunt overtuigen dat je allebei naar hetzelfde einddoel werkt, moet hij of zij nog steeds volgens de regels van de stichting spelen.
Neem het niet persoonlijk op, maar houd de financieringsprioriteiten van uw doelorganisaties in de gaten. Veel stichtingen veranderen hun strategieën om de paar jaar en u bent misschien beter in de toekomst.
3. Sla de achtergrondinformatie over
De meeste stafmedewerkers hebben achtergronden die relevant zijn voor het aandachtsgebied van hun organisatie, hetzij vanuit hun opleiding of eerdere werkervaring. Om nog maar te zwijgen, ze werken voortdurend met organisaties die op dezelfde manier zijn gericht en lezen hun voorstellen en rapporten de hele dag, elke dag. Met andere woorden, u hoeft hen niet uit te leggen waarom vroegschoolse educatie zo belangrijk is of hoe moeilijk het is om milieubescherming af te dwingen - ze weten dat allemaal. Je doel zou moeten zijn om die kennis te respecteren en te laten zien hoe je deze kunt verbeteren.
Leg uit hoe uw non-profit het verschil maakt in uw vakgebied en wat het uniek maakt. Stichtingen zullen waarschijnlijk lezen over of ontmoetingen hebben met organisaties die er op papier uitzien zoals de uwe. U moet dus voorbereid zijn met gegevens en verhalen die uw behoefte aan financiering en uw vermogen om impact te hebben aantonen - boven alle andere programma's die er zijn.
4. Wees geduldig
Net als de meeste bedrijven zit er bureaucratie in stichtingen - vaak nog meer omdat hun acties door de overheid worden onderzocht. Hoewel de exacte vereisten van stichting tot stichting verschillen, kunt u over het algemeen verwachten dat u, om financiering aan te vragen, een onderzoeksvraag, een volledig voorstel en een programmabudget moet indienen en vervolgens moet wachten op de raad van bestuur of het subsidiecomité om keurt uw voorstel goed en onderteken ten slotte in sommige gevallen een akkoordbrief voordat u de cheque ontvangt. Hoewel dit proces maar zes weken kan duren, heb ik het ook meer dan twee jaar gezien.
Uw vergadering is een belangrijke stap in het proces, maar houd er rekening mee dat het slechts één stap is. Wees geduldig en blijf in contact met uw programmamedewerker, die een beter gevoel heeft voor uw kracht als kandidaat en het tijdschema dat u kunt verwachten.
Hoewel fondsenwerving bij een stichting veel tijd en moeite kost, is het ook de beste manier om veel geld binnen te halen van goed opgeleide donoren die begrijpen hoe non-profitorganisaties werken. In veel gevallen zijn mijn functioneel programmamedewerkers mijn sterkste bondgenoten en hebben ze me geholpen nieuwe financieringspools te identificeren, me voor te bereiden op strategische planning en me voor te stellen aan nieuwe programmapartners. Als je eenmaal je zelfvertrouwen hebt opgebouwd met een paar goede vergaderingen, kun je er zelfs van gaan genieten!
