Microsoft Outlook toont standaard ongelezen berichten in bijna dezelfde letterstijl als gelezen berichten, behalve dat ze blauw gemarkeerd zijn. U kunt dit drastisch wijzigen om het lettertype van ongelezen berichten groter te maken, een andere kleur, onderstreept of vetgedrukt.
Dit doet u door een voorwaardelijke indeling in te stellen zodat de voorwaarde - ongelezen berichten - van invloed is op de manier waarop het programma de tekst opmaakt. Dit klinkt misschien verwarrend, maar de stappen zijn duidelijk gedefinieerd.
Voorwaardelijke opmaak gebruiken voor ongelezen Outlook-berichten
De stappen zijn voor nieuwere versies van Outlook:
-
Open de Uitzicht lintmenu in MS Outlook.
-
Klik Laat instellingen zien naar links.
-
kiezen Conditionele opmaak.
-
Klik op de Toevoegen knop.
-
Geef uw nieuwe voorwaardelijke opmaakregel een naam (bijvoorbeeld aangepaste ongelezen e-mail) .
-
Klik doopvont om de lettertype-instellingen te wijzigen. U kunt alles daar selecteren, inclusief meerdere opties, zoals een grotere lettergrootte, een ander effect en een unieke kleur.
-
Klik OK op het scherm Lettertype om terug te keren naar het venster Voorwaardelijke opmaak.
-
Klik Staat onderaan dat venster.
-
In de Meer keuzes tab, selecteer Alleen items die: en kies dan Ongelezen uit dat vervolgkeuzemenu. Als je wilt, kun je daar een aantal andere criteria definiëren, maar ongelezen is alles wat je nodig hebt om de opmaakwijzigingen toe te passen op alle ongelezen berichten.
-
Klik OK.
-
Klik OK nogmaals om het venster Voorwaardelijke opmaak te verlaten.
-
Klik OK nog een laatste keer om de regel op te slaan en terug te keren naar uw e-mail, waar de nieuwe regel automatisch van toepassing zou moeten zijn.
Microsoft Outlook 2007 en 2003
De stappen zijn voor Outlook 2003 en 2007:
-
Navigeer in Outlook 2007 naar de Weergave> Huidige weergave> Huidige weergave aanpassen … menu.
-
Als u Outlook 2003 gebruikt, kiest u Weergave> Schikken op> Huidige weergave> Huidige weergave aanpassen.
-
Klik Automatische opmaak.
-
kiezen ongelezen berichten.
-
Klik Lettertype.
-
Kies de gewenste lettertype-instellingen.
-
Klik OK.
