Als u niet wilt dat andere mensen die toegang hebben tot uw computer - legitieme toegang, bijvoorbeeld omdat ze familie, vrienden en collega's zijn - toegang hebben tot de e-mails die zij vasthouden, hebt u een duidelijk Windows-account voor elke gebruiker zodat iedereen zijn eigen achtergrond kan hebben, en zodat e-mails en documenten gescheiden worden gehouden. Dit gaat heel goed en goed, maar het is niet genoeg om je e-mails te beschermen.
Houd uw e-mail privé in Windows
Om uw e-mails - zelfs als bestanden op de schijf - privé te houden voor andere gebruikers:
- Zoek de map waarin uw e-mailprogramma e-mail bewaart.
- Windows Mail, Windows Live Mail of Outlook Express
- Microsoft Outlook
- IncrediMail
- Mozilla Thunderbird
- Eudora
- Klik erop met de rechtermuisknop in Windows Verkenner.
- kiezen Delen en beveiliging… van het menu.
- Ga naar de Het delen van tab.
- Zorg ervoor dat Maak deze map privé is aangevinkt onder Lokaal delen en beveiliging .
- Als deze optie grijs wordt weergegeven, kijk dan hieronder voor opties.
- Klik OK .
Dit voorkomt dat andere gebruikers toegang hebben tot de map. Je e-mail is veilig zolang niemand zich kan aanmelden bij je Windows-account.
Zorg ervoor dat automatische Windows-aanmelding niet is ingeschakeld
Windows kan zich aanmelden bij een bepaalde gebruiker (u) wanneer het automatisch wordt opgestart, maar het zorgt ervoor dat degene die de computer opnieuw opstart, toegang heeft tot uw e-mail. Ga als volgt te werk om dit gedrag uit te schakelen:
- kiezen Rennen… van de Begin menu.
- Typ "control userpasswords2".
- Klik OK .
- Zorg ervoor dat Gebruikers moeten invoeren een gebruikersnaam en wachtwoord om deze computer te gebruiken is gecontroleerd op de gebruikers tab.
- Klik OK .
Zorg ervoor dat uw schermbeveiliging een wachtwoord vereist
Laten we nu eens kijken of Windows u (op een bepaalde manier) afmeldt, ook als u dat niet doet. Als iemand naar je computer is gekomen terwijl je bent aangemeld maar je bent er niet, dan kunnen ze eenvoudig al je e-mails gemakkelijk openen.
- Klik ergens met de rechtermuisknop op Windows Desktop .
- kiezen eigenschappen van het menu.
- Ga naar de Screensaver tab.
- Selecteer een schermbeveiliging.
- Zorg ervoor dat Geef op het welkomstscherm Welkomstscherm weer of Bij hervatten, wachtwoordbeveiliging (welke optie je ook hebt) is aangevinkt onder Screensaver .
- Klik OK .
E-mailberichten coderen
Het versleutelen van een e-mailbericht beschermt de privacy van het bericht door het om te zetten van leesbare platte tekst naar gecodeerde coderingstekst. Alleen de ontvanger die de wachtwoord- / privésleutel heeft die overeenkomt met de openbare sleutel die is gebruikt om het bericht te coderen, kan het bericht voor lezen ontcijferen.
Belangrijke dingen om op te merken:
- Voor het verzenden en weergeven van gecodeerde e-mailberichten moeten zowel de afzender als de ontvanger hun digitale ID of openbare sleutelcertificaat delen. Dit betekent dat u en de ontvanger elkaar een digitaal ondertekend bericht moeten sturen, waarmee u het certificaat van de andere persoon aan uw Contactpersonen kunt toevoegen. U kunt geen e-mailberichten coderen zonder een digitale ID.
- Als u een gecodeerd bericht verzendt naar een ontvanger wiens e-mailinstallatie geen codering ondersteunt, wordt u de mogelijkheid geboden het bericht in een niet-gecodeerde indeling te verzenden.
- Dit proces versleutelt ook alle bijlagen die met gecodeerde berichten worden verzonden.
Versleutel uw e-mailbestanden en mappen
Als u de bestanden die worden gebruikt door uw e-mailprogramma niet privé kunt maken met behulp van de bovenstaande methode:
- Kijk of u met uw e-mailprogramma de bestanden naar een map onder " Documents and Settings uw gebruikersnaam " kunt verplaatsen.
- Ga verder met de hierboven beschreven methode.
Mocht dat niet mogelijk zijn, of wilt u extra veilig zijn en de bestanden op schijf versleutelen:
- Zoek de map die wordt gebruikt door uw e-mailprogramma om uw e-mail te bewaren.
- Gebruik een mapbeschermingsprogramma om de map te coderen en met een wachtwoord te beveiligen. Hier zijn enkele programma's om te proberen:
- Folder Guard
- Versleutel mijn map
- Universal Shield
Onthoud dat e-mails die niet zelf zijn versleuteld voordat ze worden verzonden, kunnen worden onderschept en gelezen. Het beveiligen van bestanden op uw schijf voorkomt alleen dat anderen toegang krijgen tot de e-mail zoals deze wordt bewaard in uw e-mailprogramma.
Versleutelen in Outlook Express
Hier leest u hoe u met een wachtwoord kunt beveiligen en coderen in Outlook Express, Outlook 2007 en Outlook 2010.
