Een van de grote voordelen van databases zoals Microsoft Access is hun vermogen om relaties tussen verschillende gegevenstabellen te onderhouden. De kracht van een database maakt het mogelijk om gegevens op verschillende manieren te correleren en de consistentie (of referentiële integriteit ) van deze gegevens van tafel tot tafel.
Stel u een kleine database voor die is gemaakt voor het bedrijf "Simple Business". We willen zowel onze medewerkers als onze klantorders volgen. We kunnen hiervoor een tabelstructuur gebruiken, waarbij elke bestelling aan een specifieke medewerker is gekoppeld. Deze overlapping van informatie biedt de perfecte situatie voor het gebruik van een databaserelatie.
U kunt samen een relatie maken die de database instrueert dat de kolom Werknemer in de tabel Orders overeenkomt met de kolom Medewerkers in de tabel Werknemers. Wanneer een relatie tussen twee verschillende tabellen wordt gevormd, wordt het gemakkelijk om die gegevens samen te combineren.
Laten we eens kijken naar het proces van het maken van een eenvoudige relatie met behulp van een Microsoft Access-database:
Hoe een toegangsverhouding tot stand te brengen
-
Ga met Access open naar de Hulpmiddelen voor databases menu bovenaan het programma.
-
Van binnenuit Relaties gebied, klik of tik Relaties.
De Tabel tonen venster zou moeten verschijnen. Als dit niet het geval is, kiest u Tabel tonen van de Ontwerp tab.
-
Van de Tabel tonen scherm, kies de tabellen die bij de relatie moeten worden betrokken en klik / tik vervolgens op Toevoegen.
-
U kunt nu het Tafels tonen venster.
-
Sleep een veld van de ene tabel naar de andere tafel zodat de Bewerk relaties venster opent.
U kunt de Ctrl toets om meerdere velden te selecteren; sleep een van hen om ze allemaal naar de andere tafel te slepen.
-
Kies andere gewenste opties, zoals Referentiële integriteit afdwingen of Cascade Update gerelateerde velden en klik of tik vervolgens op creëren.
